十七、計算字段和計算項：

數(shù)據(jù)透視表不允許手工更改或者移動任何區(qū)域，也不能插入單元格或者添加公式進行計算。如果需要在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行自定義計算，必須使用添加“計算字段”和“計算項”的功能。

計算字段是通過對數(shù)據(jù)透視表中現(xiàn)有的字段執(zhí)行計算后得到的新字段。

計算項是在數(shù)據(jù)透視表的現(xiàn)有字段中插入新的項，或通過對該字段的其他項執(zhí)行計算后得到該項的值。

計算字段和計算項可以對數(shù)據(jù)透視表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)以及指定的常數(shù)進行運算，但無法引用數(shù)據(jù)透視表之外的工作表數(shù)據(jù)。

1、增加計算字段：

例如：在銷售表中增加一個計算字段“銷售額”（計算結(jié)果=“銷售量”X“單價”）。

選中數(shù)據(jù)透視表列字段下的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“計算”組中的【字段、項目和集】按鈕， 選擇“計算字段”，打開“插入計算字段”對話框；

在“名稱”框內(nèi)輸入“銷售額”；

將光標定位到“公式”框中，清除原有的數(shù)據(jù)“=0”，選擇“字段”列表框中的“銷售量”字段，點擊“插入字段”，再輸入“*”，最后選擇“字段”列表框中的“單價”字段，點擊“插入字段”（公式框輸入：“=銷售量* '單價（元）'”）；

點擊【確定】按鈕，完成計算字段添加。

2、增加計算項：

例如：在“名稱”字段下增加一個“薯片”計算項。

選中“名稱”字段下的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“計算”組中的【字段、項目和集】按鈕， 選擇“計算項”，打開“在'名稱’中插入計算字段”對話框；

在“名稱”框內(nèi)輸入“薯片”；

點擊【確定】按鈕，完成計算項添加。

十八、數(shù)據(jù)透視圖：

數(shù)據(jù)透視圖建立在數(shù)據(jù)透視表基礎之上，以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中所分析的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)透視表更加生動。但是數(shù)據(jù)透視圖存在很多限制：

1）不能使用某些特定圖表類型：如散點圖、股價圖、氣泡圖等。

2）在數(shù)據(jù)透視表中添加、刪除計算字段或計算項后，添加的趨勢線會丟失。

3）無法直接調(diào)整數(shù)據(jù)標簽、圖表標題、坐標軸標題的大小，但可以通過改變字體的大小間接地進行調(diào)整。

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：

選中數(shù)據(jù)透視表列字段下的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“工具”組中的【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，打開“插入圖表”對話框；

選擇所需圖表類型，點擊【確定】按鈕。

如果要將數(shù)據(jù)透視圖單獨存放在一張工作表上，單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，按下【F11】鍵即可在創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視圖并存放在一個新建工作表中。

2、數(shù)據(jù)透視圖元素：

用戶可以像處理Excel圖表一樣處理數(shù)據(jù)透視圖，包括改變圖表類型，設置圖表格式等。

但是與其他Excel圖表相比，數(shù)據(jù)透視圖不但具備數(shù)據(jù)系列、分類、數(shù)據(jù)標志、坐標軸等通常的元素，還有一些特殊的元素，包括報表篩選字段、數(shù)值字段、系列圖例字段、項、分類軸字段等。