不管在哪里，文字工作都非常重要。

謀篇布局需要方案、計(jì)劃，中程推進(jìn)需要請(qǐng)示、匯報(bào)，出現(xiàn)問(wèn)題需要分析、反思，收官落幕需要總結(jié)、凝練……可以說(shuō)，不管開展什么工作，不管工作開展到什么程度，都需要文字工作的輔助和支撐，沒(méi)有文字工作，一切都將寸步難行。

我在體制內(nèi)工作近20年，服務(wù)過(guò)多任領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)雖然領(lǐng)導(dǎo)的行事風(fēng)格不盡相同，但是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文字材料的要求都大體相似，無(wú)非還是“短、實(shí)、新”這個(gè)基本要求。

然而，真正能把材料寫好，寫到領(lǐng)導(dǎo)心坎里的人卻寥寥無(wú)幾。

要么領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想不夠準(zhǔn)確，跑偏了方向；要么習(xí)慣于粘貼復(fù)制，網(wǎng)上摘抄的內(nèi)容太多；要么寫得空洞乏味，言之無(wú)物如同雞肋；要么缺乏思考和深度，隔靴搔癢寫不到點(diǎn)子上。

那么，如何才能把材料寫得有深度、有新意、有見地，不僅寫到領(lǐng)導(dǎo)的心坎里，讓領(lǐng)導(dǎo)如遇故人、如沐春風(fēng)，還能因此而贏得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和肯定，進(jìn)而獲得提拔晉升呢？

首先，要搞清楚材料的背景和總體要求。

材料的背景，主要是指材料所處的環(huán)境，也就是這份材料將用在什么場(chǎng)合，以及領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言將傳遞什么信息、表達(dá)什么情緒等。

舉個(gè)例子。網(wǎng)絡(luò)信息泄密的現(xiàn)象屢禁不止，上級(jí)要求各單位進(jìn)一步加強(qiáng)排查和治理，這時(shí)候，單位領(lǐng)導(dǎo)在部署會(huì)上的講話就要偏重于網(wǎng)絡(luò)泄密的危害和影響，站在“教方法、理思路”的角度上，指導(dǎo)各部門如何進(jìn)一步做好排查、治理和防范。

材料的要求，既包括上級(jí)明文強(qiáng)調(diào)的要求，比如說(shuō)上級(jí)要求各單位要以反思的形式召開動(dòng)員部署會(huì)，也包括領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性化要求，比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)要求要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)責(zé)任追究這個(gè)環(huán)節(jié)。

搞清楚材料的背景和總體要求，是撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料的前提和基礎(chǔ)，只有把背景和要求搞清楚了，寫出的材料才能方向明確、重點(diǎn)突出。

只有與當(dāng)前背景相契合，與上級(jí)的要求相適應(yīng)，領(lǐng)導(dǎo)的講話才能既體現(xiàn)堅(jiān)決抓落實(shí)的態(tài)度，又實(shí)打?qū)嵉刂笇?dǎo)下面的人開展好工作。

每次領(lǐng)導(dǎo)安排我?guī)退珜懓l(fā)言材料，我都會(huì)習(xí)慣性地問(wèn)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有什么要求，并在動(dòng)筆前詳細(xì)地翻閱上級(jí)下發(fā)的文件、方案或通報(bào)，甚至有時(shí)候還會(huì)查閱往年的資料。

其次，要先列出提綱再撰寫詳細(xì)的內(nèi)容。

寫材料，尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言材料，最好不要洋洋灑灑一氣呵成。因?yàn)橐坏┎牧系乃悸放芷?，或者領(lǐng)導(dǎo)突然轉(zhuǎn)變思路和想法了，那返工起來(lái)將會(huì)非常地麻煩，領(lǐng)導(dǎo)只是動(dòng)動(dòng)嘴，而你卻要絞盡腦汁地加班熬夜。

一開始我也不懂這個(gè)套路，總喜歡一次性拿出成稿，以顯示自己的態(tài)度和水平。

直到有一次，上級(jí)大領(lǐng)導(dǎo)帶工作組下來(lái)檢查指導(dǎo)工作，秘書在起草反饋材料的時(shí)候，先列出提綱供，向大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，大領(lǐng)導(dǎo)同意確定后，再著手撰寫詳細(xì)的內(nèi)容，我才發(fā)現(xiàn)材料原來(lái)是這樣寫的。

先列出提綱的好處主要有兩個(gè)：一方面，可以盡可能地防止返工，減少無(wú)用功；另一方面，也可以讓領(lǐng)導(dǎo)參與到材料的撰寫之中，既提高材料的通過(guò)率，也讓領(lǐng)導(dǎo)知曉你為了寫好材料，花費(fèi)了不少功夫。

要知道，在寫材料這個(gè)問(wèn)題上，領(lǐng)導(dǎo)的參與度越高，就越認(rèn)可你的辛苦和努力。試想，領(lǐng)導(dǎo)啥也沒(méi)看到，那就把材料寫好了，那你究竟花費(fèi)了多少辛苦和努力呢。

提綱的列法，如果領(lǐng)導(dǎo)有要求，就按領(lǐng)導(dǎo)的要求來(lái)，如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確的要求，那就按慣常的套路來(lái)。一般情況下，列到三級(jí)標(biāo)題為宜，至于標(biāo)題下面的具體內(nèi)容，則可以口頭簡(jiǎn)要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

再次，要結(jié)合單位實(shí)際增添細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在，很多單位的材料都有一個(gè)通病，那就是空洞乏味放之四海而皆準(zhǔn)。

造成這種現(xiàn)象的主要原因，一方面在于寫材料是個(gè)隱功，明面上不容易被看到，所以很多人就圖省事，東抄抄西借借，應(yīng)付了事；另一方面，要想把材料寫好確實(shí)不容易，不僅需要日常大量的積累，還需要確實(shí)花些心思和功夫，所以很少人愿意投入，以至于很多人確實(shí)也寫不好。

就這樣，寫不好就不愿意寫，不愿意寫就越寫不好，久而久之，就形成了惡性循環(huán)。

那么，如何才能把材料寫得緊貼單位實(shí)際，讓別人一聽就感覺(jué)很用心、很細(xì)心呢？

我的經(jīng)驗(yàn)是，一定要嵌入詳細(xì)的數(shù)據(jù)，并羅列本單位的具體人和具體事。

嵌入數(shù)據(jù)很簡(jiǎn)單，比如說(shuō)分析單位組織建設(shè)的情況，不要那么籠統(tǒng)地說(shuō)，團(tuán)員占了一大半，可以說(shuō)團(tuán)員XX人，占總?cè)藬?shù)的XX%。這種精確詳實(shí)的數(shù)據(jù)一出來(lái)，給人的感覺(jué)馬上就不一樣了。

羅列具體人具體事也很好理解，比如說(shuō)當(dāng)你寫到解難幫困這個(gè)內(nèi)容時(shí)，可以把單位里某個(gè)人的事情寫出來(lái)。材料一旦有了具體事例的支撐，馬上就很有溫度和細(xì)節(jié)，而不再是空洞洞的文字。

最后，要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批注做好修改完善。

當(dāng)你按照上面的步驟完成材料后，最后一個(gè)環(huán)節(jié)，就是送審和修改完善了。需要注意的是，一定要為送審和修改完善留上足夠的時(shí)間，千萬(wàn)不要明天上午開會(huì)，你今天下午才把一稿拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱，一般情況下，至少留上大半天的時(shí)間。

在送審前，一定要完成的一個(gè)環(huán)節(jié)，就是去除錯(cuò)別字和調(diào)整格式。

領(lǐng)導(dǎo)雖然不寫材料，但永遠(yuǎn)都知道什么是好材料。當(dāng)你把材料拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)粗略地掃一眼，就發(fā)現(xiàn)格式不規(guī)范或者有錯(cuò)別字，那領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)，就是寫材料的人不怎么專注和用心，情緒馬上就上來(lái)了。

要知道，格式不規(guī)范和有錯(cuò)別字，完全是工作態(tài)度的問(wèn)題，而不是寫作水平的原因。

一般情況下，一稿就過(guò)的現(xiàn)象并不常見，通常都要到第二稿或第三稿。這時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)通常不會(huì)大修大改，都是一些細(xì)小的改動(dòng)，要么是添加一些事例和數(shù)據(jù)，讓材料更充實(shí)，要么是刪減一些內(nèi)容，讓語(yǔ)言更精煉，要么是修正一些錯(cuò)誤或者不準(zhǔn)確的表述。

領(lǐng)導(dǎo)審閱批注之后，最好立即著手修改完善，防止時(shí)間久了，忘了某些領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的細(xì)節(jié)。修改完之后，要再次打印并裝訂好拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱，只有領(lǐng)導(dǎo)確定沒(méi)問(wèn)題后，這份材料的撰寫才算完成了。

后記

說(shuō)實(shí)話，寫材料確實(shí)是個(gè)苦差事，簡(jiǎn)單地會(huì)寫容易，真正寫好卻很不容易。要知道，材料反映的是一個(gè)人的綜合思維水平，既包含如何分析研究問(wèn)題，也囊括解決問(wèn)題的具體措施和辦法。能把材料寫好的人，腦袋里的功夫都不簡(jiǎn)單。

我在體制內(nèi)，見過(guò)很多因?yàn)椴牧蠈懙煤枚叩瞄L(zhǎng)遠(yuǎn)的人，而我自己也是因?yàn)椴牧蠈懙眠€不錯(cuò)，而形成了稍稍領(lǐng)先于同齡人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。畢竟要想贏得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和認(rèn)可，還是需要一個(gè)響亮的名片的。

再說(shuō)了，當(dāng)你在寫材料這個(gè)領(lǐng)域，深耕并形成較為系統(tǒng)的能力后，走到哪里都是“香餑餑”，走到哪里都是單位和領(lǐng)導(dǎo)需要的人才。

需要注意的是，一定要深耕，要超出別人一大截，并形成較為系統(tǒng)的能力。

也就是說(shuō)，你寫材料的功夫要比絕大多數(shù)人都好，而且你既要能寫材料，還要能圍繞寫材料，向周邊不斷延伸，會(huì)攝影攝像，會(huì)處理音視頻等等。只有這樣，你的不可替代性才能越來(lái)越堅(jiān)固。