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什么是有效的供應(yīng)商管理?組成供應(yīng)商系統(tǒng)管理有哪些?

 數(shù)商云市場總監(jiān) 2022-03-29

供應(yīng)商關(guān)系管理是否需要一個明確的流程體系?按照什么樣的原則去做好供應(yīng)商管理?數(shù)商云專注供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)開發(fā)搭建服務(wù),根據(jù)豐富的經(jīng)驗為各位解答如何做好B2B供應(yīng)商管理內(nèi)容。

01

供應(yīng)商系統(tǒng)平臺管理需要明確的流程

就流程而言,不要把訂單層面的流程與供應(yīng)商層面的流程混為一談。很多公司有的只是訂單層面的流程,而訂單層面的流程替代不了供應(yīng)商層面的流程,也解決不了供應(yīng)商層面的問題。舉個簡單的例子:國家有招投標(biāo)法,要求國企達到一定金額的采購項目一定要公開招投標(biāo)。

所以,訂單層面的流程是"小優(yōu)化",沒法達到供應(yīng)商層面的"大優(yōu)化"。

02

B2B供應(yīng)商服務(wù)管理需要統(tǒng)一的組織

沒有統(tǒng)一的管理流程好理解,沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商管理組織似乎難以理解:那采購部門算什么?其實在很多公司,采購不過在名義上是管理供應(yīng)商的對口部門,供應(yīng)商管理的職責(zé)由多個部門承擔(dān),政出多門,采購并沒有起到協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門一致對外的作用。這些公司沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商管理組織,就注定沒有系統(tǒng)的供應(yīng)商管理。

沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng)、沒有明確的責(zé)任人,供應(yīng)商就變成了“公共資源”,公司的各個職能只有索取,沒有管理和培育,供應(yīng)商的應(yīng)得權(quán)益也得不到保護,妨礙了供應(yīng)商的發(fā)展、提高,反過來影響到采購方。

03

供應(yīng)商管理需要定制合適的信息系統(tǒng)

我按時交貨率直截了當(dāng),你要么是按時,要么是不按時。如果連這樣的指標(biāo)都不能客觀統(tǒng)計,這公司其實沒有供應(yīng)商管理的KPI體系,有的只是一些人對供應(yīng)商績效的主觀映象。這后面其實反映了管理上的粗放,即沒法細(xì)化到訂單層面。這也是很多企業(yè)面臨的問題,特別非生產(chǎn)企業(yè):訂單和供應(yīng)商層面的事都沒做細(xì)、做到位,注定在供應(yīng)商績效上長久掙扎。

這KPI的后面也反映了信息系統(tǒng)問題。對于大公司來說,信息系統(tǒng)的問題有兩重性:

一方面是沒有通用的信息系統(tǒng),另一方面是系統(tǒng)太多——總部和分公司大都有自己的系統(tǒng),但這些系統(tǒng)大都是孤島,沒有統(tǒng)一的材料編碼,沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商編碼,要統(tǒng)一、集成就無從談起。

結(jié)果就是苦了一幫干活的,從經(jīng)理到職員,大把的時間花在搜集、整理數(shù)據(jù)上。跟供應(yīng)商有關(guān)的信息就支離破碎,隱藏在多個系統(tǒng)里。支離破碎的信息注定支離破碎的管理和決策,而公司層面、供應(yīng)商層面的決策就注定難以優(yōu)化。

如果企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)平臺沒有統(tǒng)一的流程、組織、KIP和信息系統(tǒng),供應(yīng)商關(guān)系管理就是不完整的,不足以構(gòu)成一個體系達到供應(yīng)需求的平衡,供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺戰(zhàn)略發(fā)展如何管理好供應(yīng)商關(guān)系,這三點發(fā)揮了重要作用,直接影響公司總成本的支出。

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