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寫總結(jié)很難?5招教你1小時(shí)寫出一篇匯報(bào)材料

 東山威夷 2022-03-24

2021已過,又到了各類工作匯報(bào)、年度總結(jié)滿天飛的時(shí)刻,作為從業(yè)5年的國企筆桿子,想用幾期時(shí)間給各位初學(xué)者一點(diǎn)意見,篇幅不長,干貨滿滿,建議收藏!

第一期,講講寫材料的方法論,主要分5步!

1. 讀參考

當(dāng)接到一個(gè)稿件需求時(shí),一般很難馬上建立思路,最保險(xiǎn)的做法是先去網(wǎng)上搜同類的材料,看別人是怎樣展開行文的,多看幾篇,初步構(gòu)思下自己的材料要包含哪些內(nèi)容,層次怎樣鋪開,做到心里有數(shù)。

這里給大家推薦一個(gè)筆桿子常用的參考網(wǎng)站:,基本各種報(bào)告材料上面都能找到。

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2. 列提綱

寫材料最忌盲目下筆,一定要擬好文章的提綱才開始寫!如何建立一個(gè)相對(duì)完善的提綱,可以參照上一步的參考材料,多對(duì)照幾篇,相互糅合,整合形成適合自己的提綱和框架。

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年度總結(jié)常用框架提綱

3. 搜材料

這里的搜材料是指針對(duì)提綱里某一點(diǎn)的關(guān)鍵字進(jìn)行搜,例如:我的工作亮點(diǎn)里第一點(diǎn)說的是“抓渠道經(jīng)營,提升服務(wù)能力”,這時(shí)候我們就可以在網(wǎng)上搜包含這一關(guān)鍵字的相關(guān)材料,選出自己覺得還不錯(cuò)的段落,通通復(fù)制下來。(注意這一步的時(shí)候盡量多找一些參照,方便后續(xù)刪改)

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4. 多刪改

當(dāng)我們把提綱里各部分的材料都找齊后,接下來的刪改只需符合兩個(gè)原則即可;一是要確保邏輯合理,每一段的內(nèi)容可以是按分點(diǎn)展開,也可以是遞進(jìn)式呈現(xiàn),總之整篇內(nèi)容要確保邏輯通順;二是要符合單位實(shí)際,把無關(guān)的內(nèi)容刪掉,再適當(dāng)把單位自身的一些情況、做法、成績等揉進(jìn)去,讓整篇材料有理有據(jù),不至于空泛。

5. 套模板

這里講的套模板主要是套標(biāo)題,亮眼的小標(biāo)題能讓一篇材料提升一個(gè)檔次,這里建議大家多去知乎、小紅書等各大平臺(tái)收集一些好的標(biāo)題,套用的時(shí)候注意同級(jí)小標(biāo)題結(jié)構(gòu)保持一致就可以了。(關(guān)于怎樣寫好小標(biāo)題,后面會(huì)專門出一期)

寫總結(jié)很難?5招教你1小時(shí)寫出一篇匯報(bào)材料

● 熟練應(yīng)用以上寫作方法論后,寫材料效率將大幅提升,對(duì)于普通的專題報(bào)告,是可以實(shí)現(xiàn)1-2個(gè)小時(shí)完成初稿的。當(dāng)然,好材料是改出來的,仍需要多參考,多征求領(lǐng)導(dǎo)意見。

● 下期將講解公文寫作的一些基本原則和禁忌事項(xiàng),關(guān)注我不走丟!

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