作者：郭朝剛

管理者追求卓有成效，不在于知道的多寡，而在于持續(xù)行動去創(chuàng)造非凡的成果。

從平凡起步，歷經(jīng)學(xué)習(xí)、實踐，在磨難中獲得成長，持續(xù)進步并且創(chuàng)造非凡的成就。這關(guān)鍵取決于管理者從優(yōu)秀走向卓越的過程中，珍惜時間并且善于使用時間。

郭朝剛老師指出：卓越的管理者，之所以能夠創(chuàng)造非凡成果，關(guān)鍵在于精通掌握時間管理的12個技巧。

No.1 胸懷夢想，制訂明確的目標，必須設(shè)定一個合理的完成時間。

志當(dāng)存高遠。以夢為馬，不負韶華。

卓越者與眾不同，在于夢想引領(lǐng)，不是空談，而是落實到行動中。卓越管理者善于將夢想轉(zhuǎn)化為明確的目標，為完成目標而設(shè)定一個可有效達成的截止日期。

No.2 志于成功，落實到年度季度，細化到每月和每周具體行動計劃。

成功存于心中，行動在當(dāng)下。

卓越管理者善于將想法變成目標，并且落實到年季月周。通過時間的逐漸細化，實施目標分解，直接指標量化，通過一個又一個的具體行動計劃得以體現(xiàn)。

No.3 珍惜時間，杜絕拖延消耗，善用時間沙漏督促自我加速行動。

時間就是生命，熱愛生命應(yīng)當(dāng)學(xué)會珍惜時間。時間可以創(chuàng)造財富，時間的復(fù)利效應(yīng)可倍增你未來的價值。

自律者出眾，放縱者出局。拒絕“推、拖、拉”的作風(fēng)習(xí)氣，自己的最大敵人正是自己的惰性。善于通過各種時間工具，諸如時間沙漏來督促和檢驗時間使用的效率。

No.4 專心志致，關(guān)注要事第一，排除萬難抵御外部各種誘惑與干擾。

相看兩不厭，只有敬亭山。兩耳不聞窗外事，一心只讀案前書。

專心，可以研究事物的規(guī)律；聚焦，能夠找到問題的解決之法。關(guān)注重要的事情，讓心靜下來，沉靜于思考問題的破局點，更加有利于尋找更佳的解決方案。

No.5 自我評估，每次完成一項工作，不斷檢查時間的使用效率如何。

每做完一件事情，不必忙于收尾和慶祝，而應(yīng)當(dāng)是關(guān)注事情的處理效率和效果如何？實施自我評估，進行有效的復(fù)盤反?。?/p>

有無浪費時間？是否可以更快更好處理？逐條檢查成敗與否？

No.6 積少成多，如果總體時間不夠，學(xué)會善于利用和整合零碎時間。

不積跬步，無以至千里；不積細流，無以成江海。

卓越管理者善于使用零碎的時間，化零為整。在外出辦事的過程中，坐車、等車之時，可以讀書看報學(xué)習(xí)，或者通過手機處理一些工作上的事情。唯有運籌得當(dāng)，合理使用零散時間，日積月累必將取得豐碩成果。

No.7 提高效率，時間是有成本概念，善于提高單位時間的有效產(chǎn)出。

關(guān)鍵時刻，不浪費一寸光陰。在有限的時間內(nèi)，通過提升速度，及時或提早完成額定指標和工作任務(wù)。時間就是海綿里的水，擠一擠總是可以有的。運籌得當(dāng)，降本增效。

當(dāng)你的單位時間內(nèi)的產(chǎn)出增加了，就意味著你的價值已經(jīng)顯著提高了。

No.8 保持樂觀，不為打翻的牛奶哭泣，及時清理內(nèi)心中的負面能量。

積極的人，像陽光，走到哪里哪里亮；消極的人，像月亮，初一十五不一樣。樂觀者，善于從正面思考問題，相信經(jīng)過努力奮斗就一定能夠達成所愿的。

既往不咎，過往不戀，當(dāng)下不雜。靜觀萬物皆自得。

No.9 盡量早起，凡事提早五分鐘到，有條不紊地先處理心情再事情。

早起的人生不一樣，凡事提前計劃，早到五分鐘，讓你更加從容面對。

凡事不必著急，心平氣和利于求解。切記：先處理心情，然后再處理事情。

No.10 學(xué)會讀書，泛讀精讀還有點讀，根據(jù)需求不同有針對性做選擇。

做事請求方法技巧，追求的正是智慧解決之道。

讀書，可以增知，醫(yī)愚，長技，覺悟。你所面對的問題和將要做的事情，許多人已經(jīng)被寫在書中，都是別人的總結(jié)和感悟。讀之思之，行之悟之。

No.11 每日清單，每天下班前十分鐘，思考明天關(guān)鍵工作并記錄下來。

卓越管理者，善于利用時間，有效管理必然落實到每日的工作清單中。

前一天下班前十分鐘，思考明天的工作計劃，最好能夠?qū)懺诠P記本上。方便明天按清單有序執(zhí)行，每完成一件，就做好標記。如有其他增加事項，一并寫在記事本上。

No.12 心態(tài)平和，集中注意力無雜念，養(yǎng)成敏捷的快速響應(yīng)良好習(xí)慣。

性格決定命運，心態(tài)決定成敗。你的心態(tài)就是你的主人。心態(tài)決定著你是一個怎樣的人，將會取得怎樣的成就。

心態(tài)平和，心無雜念，養(yǎng)成良好的時間觀念，工作時安心高效工作，休息時靜心好好休息。事來不急，事去不戀。活在當(dāng)下，修行在心。

做時間的主人

卓有成效者，平心靜氣，勤思善修，做時間的主人。

卓越者唯有使命在肩，目標明確，精通掌握時間管理的12個技巧，善于做計劃列清單，抓住關(guān)鍵的20%重點，運籌80%的時間去精準地完成，經(jīng)歷事上打磨，復(fù)盤反省，從而獲得：日事日畢，日清日高，能力與時俱增，成就卓爾不凡。

本文作者：郭朝剛，奇哲創(chuàng)始人，中管院客座教授，高級人力資源管理師。