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詳解工資費(fèi)用預(yù)算的操作步驟:3個(gè)核心方法,教你如何經(jīng)營(yíng)

 全優(yōu)績(jī)效 2022-03-14

詳解工資費(fèi)用預(yù)算的操作步驟:

今天講講工資費(fèi)用預(yù)算的具體設(shè)計(jì)步驟,這個(gè)是很有技術(shù)含量的,我把它分成5個(gè)重要步驟,特別講三個(gè)核心的方法。

第一步,經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)分析。

我們要列出一些數(shù)據(jù),大家看到的這個(gè)數(shù)據(jù)并不是全面的,企業(yè)根據(jù)自己的體量,還有自己的狀況,可以加減來(lái)決定,包括營(yíng)業(yè)額、毛利額、毛利率、費(fèi)用額、費(fèi)用率、利潤(rùn)額、利潤(rùn)率、還有工資的一些情況,工資費(fèi)用率的情況,人力成本、其他費(fèi)用的一些情況,我們是綜合做比對(duì),整個(gè)預(yù)測(cè)是以工資為中心,因?yàn)樵诤芏噘M(fèi)用當(dāng)中,工資費(fèi)用的額度是最高的,而且工資的敏感度也是最高的。

接下來(lái)要知道這一年的狀況,2021年實(shí)際情況看上圖,比如毛利率51%,費(fèi)用率39%,利潤(rùn)率只有12.37%,費(fèi)用率22.58%,平均工資6700元,還有其他費(fèi)用,包括整個(gè)人力成本是28.27%,還有6%左右別的成本,包括福利、社保,等等加起來(lái)一共是28.27%。

重點(diǎn)我們看22.58%的工資費(fèi)用率,接下來(lái)開(kāi)始做很多的預(yù)測(cè)分析,比如第一個(gè)維度,首先分析一下,假如公司收入營(yíng)業(yè)額不變,給員工加10%的工資,看到的數(shù)據(jù)結(jié)果是,利潤(rùn)從12%下降到10.12%,工資費(fèi)用從22.58%上升到24.84%,平均工資增加到了7433元,整個(gè)人力成本到了30.53%,公司營(yíng)業(yè)額不變加工資,結(jié)果就是人力成本上升,赤裸裸的反映出結(jié)果。

第二種可能性收入下降10%,如果明年?duì)I業(yè)額還有可能下降,假如下降10%,但是還得給員工漲工資,因?yàn)槲飪r(jià)在漲,你不加點(diǎn)工資怎么對(duì)員工交待呢?比如平均加薪5%,再看看這個(gè)數(shù)據(jù),看一下利潤(rùn)率直接降到6.77%,2021年還有12.37%,現(xiàn)在是6.77%,工資費(fèi)用率上升到26.34%,人力成本費(fèi)用率32.67%很不理想,所以人力成本和公司的盈利能力有極大的關(guān)聯(lián)性。

再來(lái)看第三種可能性,收入不變,優(yōu)化10%的人,并且為留下來(lái)的人加薪,平均加薪10%,結(jié)果營(yíng)業(yè)額不變,我們看到這個(gè)結(jié)果,工資費(fèi)用率到了22.38%,人力成本沒(méi)有增加,加工資但是并沒(méi)有增加成本,因?yàn)閮?yōu)化了人員,同時(shí)看到利潤(rùn)率上升了,12.37%變成了13.14%。

第四種可能性,收入不變優(yōu)化20%的人加薪15%,這個(gè)力度更大,但員工認(rèn)可度很高,員工的穩(wěn)定性很強(qiáng),未來(lái)的招聘問(wèn)題不大,因?yàn)槿藛T流失少,招聘的壓力就不大,同時(shí)我優(yōu)化了20%,就是進(jìn)行了一定幅度的人員裁減,前提是收入不變,這組數(shù)據(jù)我們看到,工資費(fèi)用率從22.58%下降到20.83%,盈利能力從12.37%直接提高到17.51%,人力成本下降到25.39%。

第五種可能性,收入增加20%,優(yōu)化人員10%,加薪15%,首先收入增加,人員優(yōu)化,可能不需要優(yōu)化太多,但肯定不增加人,同時(shí)還給員工更多的加薪機(jī)會(huì),更多加薪空間,這種情況下的數(shù)據(jù),工資費(fèi)用率19.50%,盈利能力創(chuàng)新高18.69%,這個(gè)看起來(lái)是最好的結(jié)果,當(dāng)然每一個(gè)企業(yè)可能面對(duì)的情況是不一樣的,每個(gè)企業(yè)的狀況不同,要根據(jù)企業(yè)自身情況來(lái)選擇,所以從這個(gè)數(shù)據(jù)當(dāng)中我想告訴大家的是,人力成本它決定了企業(yè)的盈利能力,決定了員工對(duì)公司的滿意度,又決定了企業(yè)能不能夠在未來(lái)有更好的發(fā)展,更好的盈利水平。

有的企業(yè),如果沒(méi)有做好預(yù)算,你可能會(huì)面臨這邊給員工加了工資,但是加的不多,員工不滿意,那邊的企業(yè)效益還在下降,盈利能力還在降低,老板每天焦頭爛額,員工拿著固定工資沒(méi)有狀態(tài),沒(méi)有努力,出工不出力,企業(yè)只買到員工的時(shí)間和體力,學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)和能力,但是沒(méi)有買到結(jié)果和效果,所以我們?yōu)槭裁匆龉べY預(yù)算,就是告訴員工,我們?cè)敢庠黾邮杖?,但是這些都要通過(guò)測(cè)算,并不是固定的加,這樣是沒(méi)有意義。

第二步,預(yù)算的規(guī)劃。

預(yù)算的規(guī)劃我們叫定位,剛才只是做整體的比對(duì)和測(cè)算,測(cè)算完之后,每個(gè)企業(yè)都有自己的定位,看一下這家企業(yè)的定位,預(yù)算的營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)12%,但目標(biāo)是30%,我們用的是預(yù)算,利潤(rùn)額預(yù)算增長(zhǎng)12%,目標(biāo)增長(zhǎng)35%,工資費(fèi)用下降7.5%,由22.58%下降到20.89%,平均人數(shù)要優(yōu)化10%,現(xiàn)在是192個(gè)人,要將降到172~173左右,要優(yōu)化一些人手,平均加薪大概10%,圖中定義大概在13.06%。

什么概念?就是營(yíng)業(yè)額增加10%,人員優(yōu)化10%,工資費(fèi)用率就會(huì)下降7.5%,員工還有13%加薪,這個(gè)規(guī)劃下來(lái)之后定位就完成了,完成了一個(gè)定位,就知道明年整個(gè)預(yù)算,工資費(fèi)用預(yù)算就按照這個(gè)邏輯來(lái)走,經(jīng)過(guò)整個(gè)各種情況的比對(duì),發(fā)現(xiàn)這是最符合我們的現(xiàn)狀,不是說(shuō)越高越好,也不是說(shuō)越優(yōu)化越好,不能這樣看,一定要根據(jù)企業(yè)的情況來(lái)進(jìn)行預(yù)算,定位完了這個(gè)概念我就知道了,明年就按這個(gè)來(lái)定位,所有的員工從老板到管理層,每個(gè)重要的崗位到人力資源部、財(cái)務(wù)部,各部門(mén)通力配合,按照這個(gè)預(yù)算的思維走。

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