學(xué)習(xí)“十字法則”

我們平時會遇到這樣的情況，每天都面臨許多事情，有時忙得焦頭爛額，總感覺時間不夠用。

我們還會感到，時間過得真快！想干的事情還沒干，時間就沒了，是誰偷走了我們的時間？

人生中最寶貴的東西，莫過于時間。因為時間租不來、借不來、也買不來。而且時間就像滔滔江水，一去不復(fù)返！

那么，如何安排我們的時間，讓有限的時間做出更多的事情？讓有限的時間取得更高的效率？

今天，我們共同分享一個安排時間的方法。

以前我的分享，大都是我個人的經(jīng)驗與體會。

今天的分享不一樣，它是經(jīng)過成功人士實踐總結(jié)出來的有效方法，我們進行學(xué)習(xí)與借鑒。

今天，我們分享的是一個管理時間的方法，叫：“十字法則”也叫“要事第一法則”，因為它是美國第34任總統(tǒng)，艾森豪威爾發(fā)明的，所以也叫“艾森豪威爾法則”。

艾森豪威爾（1890年—1969年）是一個充滿戲劇性的傳奇人物，

曾獲得很多個第一。為了應(yīng)付紛繁的事務(wù)，他發(fā)明了著名的“十字法則”。要點如下：

先畫一個“十”字，分成4個單項，把事情分成4個類別：1、重要、緊急的；2、重要、不緊急的；3、不重要、緊急的；4、不重要、不緊急的。

（我們每天要做的事情無非這4種）

把自己要做的事都放進去，然后先做第1項緊急、重要的事，然后做第2項，以此類推。這樣一來，工作效率就會大大提高。這是“艾森豪威爾法則”的巧妙之處。

那么，如何使用這個方法呢?我們不用機械地照搬，我們可以借鑒它的原理。操作步驟如下：

首先，把日常要做的事情分為五種類型：

1類：必須做的事情；

2類：應(yīng)該做的事情；

3類：量力而為的事情；（做了與不做都沒有什么錯）

4類：可以委托別人去做的事情；

5類：可以不去做的事情。

我們把每天要做的事情寫在紙上，按以上五種型類進行歸類。

每天，把大部分的時間都用于做好1類和2類的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要將最值得做的事情做完就好！堅持下去，持之以恒，就能收到很好的效果。

管理好時間，看起來簡單，堅持下來很不容易！

如果每天都這樣做了，單這一個習(xí)慣，就可以使你擁有一個成功的人生。

那么，這個習(xí)慣需要多長時間能養(yǎng)成呢？有專家研究過，只要堅持20天就能養(yǎng)成。

我以前使用過這個方法，效果甚好，可惜沒有養(yǎng)成習(xí)慣，沒有堅持下來。比如：本來計劃周日這天，把這篇通訊稿件寫出來，結(jié)果朋友來電話叫去釣魚，結(jié)果“魚和熊掌”不能兼得，魚釣回來了，文章沒有寫出來，當(dāng)天任務(wù)沒有完成。

養(yǎng)成管理時間的好習(xí)慣還需要痛下決心，管好自己，有時要犧牲自我，忍痛割愛。

環(huán)境改造人事例:部隊?wèi)?zhàn)士早上5點半起床不能睡懶覺；監(jiān)獄吃不好養(yǎng)成愛惜食物的習(xí)慣；寫檢查逼出寫一手好文章。

壓力也可改造人：人活著要吃飯，沒技術(shù)只能出苦力。

2010年公司成立十周年時，董事長于國成曾帶領(lǐng)我們學(xué)習(xí)過《卓有成效的管理者》，這本書作者是現(xiàn)代管理學(xué)之父，彼得·德魯克（1909-2005），1966年出版，50多年37種語言，發(fā)行全世界。這是一本管理時間的故事書。曾幫助過我們：合理地管理時間。

這本書的要點：每次只做一件事情，并且只做最重要的事情。

這是德魯克教給我們管理時間的方法。

用同樣的原理，我們還可以把自己1年、3年或者5年內(nèi)想要做的事情、達到的目標(biāo)列出來。去完成、去實現(xiàn)。

采取六步法如下：

1、挑選目標(biāo)；

2、設(shè)定次序；

3、挑選工作；

4、設(shè)定次序；

5、安排行程；

6、落實執(zhí)行。

以上就是合理安排時間的方法，希望對你有所幫助。