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Excel教程:excel文本數(shù)字求和案例:匯總借貸發(fā)生總額

 部落窩教育BLW 2022-02-28
最近遇到好幾位小伙伴,在公眾號給我留言,詢問excel文本數(shù)字求和的問題。
我們從很多系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),數(shù)字格式幾乎都是文本型的數(shù)字,在Excel里面無法直接求和。
比如,下面的Excel表格,是從銀行系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),包含了借/貸發(fā)生額。

需要在C16和D16單元格寫公式,進(jìn)行發(fā)生額匯總計(jì)算。

雅雯給大家寫了一個(gè)公式,可以參考一下:

C16單元格輸入公式:=SUM(C2:C15-0),按下CTRL+shift+回車鍵結(jié)束數(shù)組公式,即可得到結(jié)果。

求和函數(shù)公式解析:

導(dǎo)出的銀行流水?dāng)?shù)據(jù),借貸金額都是文本數(shù)字,如果不處理,用SUM函數(shù)直接求和,得不到正確結(jié)果。

通常有兩種方式來求和。分享如下:

第一種方法:數(shù)據(jù)——分列——求和

改變這類文本數(shù)字,用數(shù)據(jù)——分列,將文本數(shù)字轉(zhuǎn)為真正數(shù)字,然后再用sum函數(shù)求和。

第二種方法:函數(shù)公式求和

如果不用第一種方法改變單元格格式,也可以用公式直接求和。

C16單元格輸入公式:=SUM(C2:C15-0),按下CTRL+shift+回車鍵,Excel會自動在公式外面出現(xiàn)一對{},這樣的:{=SUM(C2:C15-0)}。

公式中使用-0的方法,目的是將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型的數(shù)字,最后在用SUM求和即可得出結(jié)果。

除了用-0的方法,還可以用/1、*1、+0、--(兩個(gè)減號)以及使用VALUE函數(shù)來寫公式,都是可以的。

下面,雅雯再給大家整理5個(gè)公式寫法,分別如下:

=SUM(VALUE(C2:C15))
=SUM(--C2:C15)
=SUM(C2:C15+0)
=SUM(C2:C15/1)
=SUM(C2:C15*1)

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