技巧一、文本型數(shù)字轉換為真正的數(shù)值

如下圖所示，使用SUM函數(shù)計算B2:B6單元格數(shù)據(jù)之和，得到的結果卻是0。原因是B2：B6單元格的數(shù)字被Excel視為文本。

要想得到正確的結果，就需要將文本型數(shù)字轉換為真正的數(shù)值。

在任一空白單元格內（本例D2單元格）輸入0，按Ctrl+C復制，選中B2：B6單元格，按Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【加】，單擊確定即可。

二、隱藏數(shù)據(jù)

如下圖所示，要求將B4單元格內容“鐘無艷”隱藏。

選中B4單元格，按Ctrl+1打開【單元格格式】對話框，選擇【自定義】，在【類型】框中輸入“;;;”，單擊確定后，數(shù)據(jù)就看不到了。

不過采用這種方法并沒有完全隱藏數(shù)據(jù)。如下圖所示，雖然無法在B4單元格內看到數(shù)據(jù)，但當選中B4單元格時，可以在編輯欄內看到數(shù)據(jù)。

三、復制可見單元格

如下圖所示，第3行數(shù)據(jù)隱藏，要求只復制可見的數(shù)據(jù)，隱藏數(shù)據(jù)不復制。

選中B1：C6單元格區(qū)域，按Alt+；（選中可見單元格的快捷鍵），然后按Ctrl+C復制，再按Ctrl+V粘貼即可。

四、批量刪除換行符

如下圖所示，B1：B6中的數(shù)據(jù)分為兩行，要求將換行符刪除，效果如D1：D6所示。

選中B1：B6單元格，按Ctrl+H打開【查找和替換】對話框，將光標定位在【查找內容】框中，按Ctrl+J，單擊【全部替換】。

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