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目錄介紹 01.思考為何要復(fù)盤 02.對復(fù)盤存在誤區(qū) 03.復(fù)盤目的是什么 04.運用四線復(fù)盤法 05.四線復(fù)盤法操作 06.需記錄工作日志 07.事后需要去反思 08.實踐總結(jié)出經(jīng)驗 09.復(fù)盤的模版案例 10.關(guān)于課后的作業(yè) 01.思考為何要復(fù)盤 1.0 復(fù)盤的背景說明 為何要復(fù)盤,什么場景下需要復(fù)盤?帶著這個問題,自己想著梳理一下復(fù)盤的總結(jié)。 解決問題的思路不夠全面,需要對自己進行復(fù)盤,主要是為了掌握解決事情的來龍去脈。 遭遇到了需求bug,需要對自己進行復(fù)盤,主要是為了分析問題的出現(xiàn)場景和后期如何避免的行動方案。 OKR目標(biāo)沒有達(dá)到,需要對自己進行復(fù)盤,主要是思考下年度的工作產(chǎn)能以及自身存在的問題。 生活中遇到了某個困難,也可以對自己進行復(fù)盤,事前,事中,事后,自己都是怎么處理的,保持精進。 1.1 發(fā)生問題需要復(fù)盤 在事后總結(jié)階段,正常情況下我們主要是做收獲總結(jié)和成果匯報即可,但是如果發(fā)生了明顯的問題,就需要做問題復(fù)盤。 復(fù)盤是一個圍棋術(shù)語,它指的是對局結(jié)束后回顧記錄,檢查招法的優(yōu)劣和得失關(guān)鍵,并且根據(jù)分析提出更好的招法,提升以后的對局能力。后來,這個思路被引入到了工作中。小楊覺得圍棋中的復(fù)盤,其實可以應(yīng)用于生活中的方方面面。 1.2 意義在于降低概念 技術(shù)人員主要參與的是線上問題復(fù)盤,比如業(yè)務(wù)或者系統(tǒng)出現(xiàn)了線上問題,在問題解決之后往往就會組織復(fù)盤。 雖然無論做什么都不可能完全杜絕問題的發(fā)生,但這并不意味著我們只能坐以待斃。我們需要盡量降低問題發(fā)生的概率,減少問題導(dǎo)致的損失,因為就算事故不可避免,舉個例子1年發(fā)生3次和1年發(fā)生1次,影響和意義也是完全不同的。 02.對復(fù)盤存在誤區(qū) 很多人對復(fù)盤有一個誤區(qū):認(rèn)為“復(fù)盤”就等于“我做了什么”,比如:結(jié)束了一天的工作,睡前總結(jié)今天做了哪些事情?有什么收獲?給自己這一天打分。 終于做完了一個項目,總結(jié)會上,大家憑著回憶和直覺,講一講在項目中做得好的經(jīng)驗、做得不好的地方,然后把內(nèi)容整理下來,封存起來,當(dāng)成對這個項目的復(fù)盤。 這也許是很多人習(xí)慣的模式。這種模式有用嗎?有。但如果只停留在這樣的程度,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,復(fù)盤目標(biāo)就是以后做的更好而非流水賬。 03.復(fù)盤目的是什么 你可以想一下:復(fù)盤的目的是什么。是讓自己覺得“我做了很多事情”,從而感到很滿足嗎?或者,是讓自己發(fā)現(xiàn)“我做得還不夠好”,從而想辦法去彌補嗎? 其實都不是。復(fù)盤的真正目的,是把經(jīng)驗變成自己的養(yǎng)分,把它們吸收,化為己用,讓自己比起過去的自己,再多邁出哪怕一步的距離。 也就是說:一天過去了,它其實就已經(jīng)過去了。你再去糾結(jié)它是否充實、是否留有遺憾,其實沒有多大意義。關(guān)鍵的是:你能從中獲得什么?永遠(yuǎn)從過去獲得力量,來幫助我們更好地面對未來,這才是復(fù)盤的意義。 問題復(fù)盤的意義就在于找到問題的原因然后加以改進,避免同樣的問題反復(fù)出現(xiàn),降低問題的發(fā)生的概率和影響。 04.運用四線復(fù)盤法 問題復(fù)盤的內(nèi)容涵蓋事實、分析、定責(zé)和改進4個部分,一次成功的問題復(fù)盤需要達(dá)成以下4個目標(biāo)。其實看了同事的復(fù)盤,流程遠(yuǎn)比這個多,但是我這里簡化了流程,分4步: 講清楚事實:事實是復(fù)盤的基礎(chǔ),如果連事實都沒有講清楚就開始分析、定責(zé)和改進,無異于搭建空中樓閣,做得再漂亮也是沒有意義的。 全面且深入地分析:首先需要保證沒有遺漏問題,其次需要深入分析問題根因,否則以后問題還是會以其他方式反復(fù)出現(xiàn)。 得出讓各方心服口服的定責(zé)結(jié)論:需要有明確的定責(zé)標(biāo)準(zhǔn),避免拍腦袋定責(zé),或者按照級別和關(guān)系來定責(zé)。 制定可以落地的改進措施:避免提出一些虛頭巴腦的措施,看起來高大上,實際上卻不知道怎么落地,后續(xù)也無法跟蹤。 四線復(fù)盤法,就是通過時間線、問題鏈、責(zé)任鏈和改進線這4條不同的線索來展開復(fù)盤,從而實現(xiàn)事實、分析、定責(zé)和改進這4個部分的目標(biāo)。 05.四線復(fù)盤法操作 5.1 第一條線:時間線 為了講清楚事實,我們要明確時間線,也就是問題發(fā)生的經(jīng)過,包括問題發(fā)現(xiàn)、問題處理過程中采取的各種關(guān)鍵措施、問題恢復(fù)的時間和問題影響的結(jié)果等。 其中,時間信息非常關(guān)鍵,因為它能夠反映出問題發(fā)現(xiàn)速度、各項措施執(zhí)行時間和團隊響應(yīng)效率等指標(biāo)。 5.2 第二條線:問題鏈 為了全面且深入的分析,我們要明確問題鏈,也就是問題的傳導(dǎo)路徑。通常情況下,一個問題往往不是單一原因?qū)е碌模嵌鄠€原因“碰巧”組合在一起所導(dǎo)致的,所以分析整個問題的傳導(dǎo)路徑,才能全面地了解產(chǎn)生問題的過程。 5.3 第三條線:責(zé)任鏈 為了得出讓各方心服口服的定責(zé)結(jié)論,我們要明確責(zé)任鏈,也就是問題責(zé)任人之間的關(guān)系。我們需要結(jié)合時間線中問題影響的結(jié)果、公司的故障定級標(biāo)準(zhǔn)和問題鏈的分析,最終確定哪些團隊或個人應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任,分別承擔(dān)多大的責(zé)任,接受什么樣的處罰。 之所以叫責(zé)任鏈,是因為一個問題的發(fā)生往往是整個流程上多個環(huán)節(jié)相關(guān)的人處理有問題,才會導(dǎo)致最終問題的發(fā)生。 5.4 第四條線:改進線 為了制定可以落地的改進措施,我們要明確改進線,也就是問題的改進計劃,包括具體措施、改進責(zé)任人和時間節(jié)點等。 改進計劃的思路來源于兩個方面:時間線和問題鏈,通過時間線找到問題處理過程中不合理和可以優(yōu)化的地方;通過問題鏈找到具體需要解決的問題。 具體措施可以是流程上的調(diào)整(增加或刪除流程步驟),技術(shù)上的手段(增加功能、優(yōu)化系統(tǒng))和團隊方面的措施(學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、獎懲機制)等。 可以落地是非常重要的,不要說的很虛,我舉個例子。后期要更加認(rèn)真,后期寫代碼更細(xì)心,這種說法說了跟沒說,你聽聽,感覺有道理,但覺得很空,對不對。比如后期寫代碼,小楊會和之前代碼對比,羅列case,自測,并且同事代碼review,這種比說寫代碼更細(xì)心是不是更具體還可落地。 06.需記錄工作日志 很多人不理解記錄的重要性,把記錄簡單理解為做“工作日志”和“每日總結(jié)”,這其實是沒有意義的。而是要記錄“一切對未來可能有用的信息”,這些信息,可能是你面臨的問題,可能是你采取的解決方式,可能是你產(chǎn)生的想法,可能是你作出判斷和思考的邏輯等等。 第一時間把這些信息記錄下來,先不用管格式,等有空的時候,再去加工和處理。后期在不斷完善。 07.事后需要去反思 可以按照以下這 4 個維度來思考,對應(yīng)“監(jiān)測循環(huán)”中的 4 個部分: 7.1 目標(biāo)重合度 關(guān)注這件事情本身,去思考:這件事情的意義和價值有多大?它跟我的短期目標(biāo)和長期目標(biāo)重合度有多高?我是否要調(diào)整對它投入的時間和精力?這可以幫你始終緊扣“我要做”,而不是迷失在“要我做”之中。 這也是很多人常犯的毛病。難以拒絕,難以舍棄,反復(fù)奔走在那些不重要的瑣事和事務(wù)里面,卻遺漏了對自己來說真正有價值和意義的事情。 7.2 優(yōu)化的空間 著眼于自己記錄下來的行動,然后去思考:在這些行動中,哪些環(huán)節(jié)還可以再提高效率?哪些行為我做得不夠好,存在優(yōu)化的可能性? 舉個例子,比如維護GitHub開源項目,先實現(xiàn)功能,然后思考代碼是否可以精簡,然后怎么優(yōu)化性能,然后如何監(jiān)控埋點,這些是持續(xù)不斷優(yōu)化的結(jié)果。 哪些步驟可以整合、省略、調(diào)整,能更好地滿足我的需求?這其實是一個“迭代”的過程,迭代真的很重要。先做,再去完善。沒有什么事情是一蹴而就的。先做到“好”,再努力去做到“更好”,最終讓它無限接近于自己心中的“最好”。 7.3 問題和想法 主要是針對工作中產(chǎn)生的碎片想法,把它們收集起來,再匯總到一起。我們在生活、工作中,總是不斷地遇到問題、解決問題,但如果不及時把這些收獲記錄下來,它們就會快速消失。 那么下一次,當(dāng)我們又遇到類似的問題時,我們就難以立刻調(diào)用自己的經(jīng)驗,這豈不是非??上В?/p> 記錄、匯總、復(fù)習(xí),實際上就是一個不斷強化自己經(jīng)驗的過程。也就是說,把那些“可能會用到”的信息儲存在我們的“第二大腦”里面,等到需要時再去調(diào)用。 7.4 方法論遷移 這部分實質(zhì)上是整合以上三個部分,去思考:在這個任務(wù)中,有沒有哪些東西,是我可以提煉出來、總結(jié)成方法論,遷移到別的地方的? 其實關(guān)于方法論,我覺得還有點抽象,怎么具體呢。比如你能否把技術(shù)總結(jié),反饋復(fù)盤,大家寫的是否有相似之處,能否去建立模版,一開始不要想的太完整,不斷完善,能否復(fù)用和遷移,這樣就比較具體可實踐呢。 08.實踐總結(jié)出經(jīng)驗 8.0 復(fù)盤要用起來 當(dāng)你通過記錄和反思,對自己的工作和項目進行復(fù)盤之后,一定要記得把這些成果“用起來”。 也就是說:當(dāng)你面臨新的挑戰(zhàn)和難題時,盡可能擺脫路徑依賴,不要完全照搬以前的做法,而是想一想:我能否嘗試一些“不同”的做法?只有這樣,你才能夠真正把從過去總結(jié)提煉的東西,變成自己成長的養(yǎng)料。 8.1 匯總碎片想法 一個記錄“每日生活”的筆記本,我用有道云,主要記錄每一天做了什么,以及在做這些事情的過程中產(chǎn)生的一切想法。那么,問題來了:這些碎片想法,會散落在每一天的記錄中,不方便查找和縱覽,怎么樣才能匯總起來呢?這就需要用思維導(dǎo)圖或者流程圖,來對它們進行歸納。 8.2 實驗行動卡片 在工作中,經(jīng)常會產(chǎn)生這樣的想法:這個做法不夠好,是否可以嘗試另一種做法?這個想法會被我記錄下來,但我不會這樣就算了,而是安排一段時間,來嘗試這個做法,看它是否能起到更好的效果。 這時,我會在筆記軟件里另起一頁,做一張“行動卡片”,來記錄我嘗試這個做法的行為和反饋?!靶袆涌ㄆ钡谋举|(zhì),就是通過復(fù)盤,把一個想法轉(zhuǎn)化為項目,并繼續(xù)重復(fù)“記錄、反思、實踐”,讓這個想法真正落地生根,幫助自己優(yōu)化行為模式,讓自己不斷地“做到更好”。 8.3 設(shè)計流程模板 一個簡單粗暴的習(xí)慣:一件事情,如果我要做第二遍、第三遍,那我就會去思考:我能否把它做成一個模板,當(dāng)后面需要時直接套用? 好的工作,一定是這樣的,通過“記錄”把一整套流程、步驟明確下來,再通過“反思”把它固化成流程、模板,最后在“實踐”時,直接套用模板,再根據(jù)實際情況微調(diào)或補充即可。然后,在應(yīng)用模板的時候,再不斷去優(yōu)化它、完善它、迭代它。不斷把需要動腦思考的事情,轉(zhuǎn)化為“自動化加工”,騰出腦力和時間去思考更重要的事情,這才是一個可持續(xù)的模式。 8.4 KPT復(fù)盤法 KPT 復(fù)盤法,與其說是一個方法,不如說是一個原則。它的用法就是,在復(fù)盤的時候,問自己三個問題:Keep/ 保持:哪些行為是可以保持的?Problem/ 問題:在過程中遇到了哪些問題?Try/ 嘗試:我可以嘗試去做些什么? 你會發(fā)現(xiàn),單純把這些東西記下來,其實意義不大,你要真的落到實處才有用。比如:Try 的部分,就可以跟“行動卡片”結(jié)合起來,用行動卡片把“嘗試”落實、具體化;Problem 的部分,就可以通過主題匯總和模板,整理成一張核對清單。 下一次行動時,對著打鉤,可以幫助自己減少思考成本;Keep 的部分,可以考慮歸納出方法論,無論是指導(dǎo)自己的實踐還是傳授給別人,都非常有用。 09.復(fù)盤的模版案例 這一年在滴滴,對自己技術(shù)前進,還有思維上的提升,是很大的。尤其是復(fù)盤的意識,在宇哥的幫助下,多次對自己進行復(fù)盤,然后改進,這種思維潛移默化了改變了一些做事的方式和風(fēng)格,講究邏輯。遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo),對自己的幫助很大,非常的幸運。 這個見自己另外一篇獨立的模板文章。模板還在梳理中…… 10.關(guān)于課后的作業(yè) 你生活中是如何進行復(fù)盤的。針對復(fù)盤的提升,你有什么好的點子。如果有,分享給我小楊。 |
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