一、Excel“一鍵”技巧：創(chuàng)建圖表。

目的：根據(jù)員工信息表，制作圖表。

方法：

選定單元格區(qū)域，快捷鍵Alt+F1即可。

解讀：

使用此方法創(chuàng)建的圖表類型為“簇狀柱形圖”，如果要更改圖表類型，只能通過【圖表設(shè)計】去完成。

二、Excel“一鍵”技巧：快速美化圖表。

目的：美化數(shù)據(jù)區(qū)域，提升閱讀和對比度。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+T打開【創(chuàng)建表】對話框，并【確定】即可。

解讀：

此處的美化表格其實就是借助了超級表中的【表格樣式】，如果要更改樣式，可以在【表設(shè)計】-【表格樣式】中進(jìn)行更改。

三、Excel“一鍵”技巧：插入批注。

目的：給選定單元格或區(qū)域插入“批注”。

方法：

選定目標(biāo)單元格或區(qū)域，快捷鍵Shift+F2，打開插入批注對話框，輸入內(nèi)容即可。

四、Excel“一鍵”技巧：行列求和。

目的：對銷量按個人和月份快速求和。

方法：

選定銷量數(shù)據(jù)區(qū)域，包括待求和區(qū)域，快捷鍵Alt+=即可。

五、Excel“一鍵”技巧：提取唯一值。

目的：快速提取【學(xué)歷】的種類。

方法：

復(fù)制目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)到新的單元格區(qū)域中，【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，打開【刪除重復(fù)項警告】對話框，選擇【以當(dāng)前選擇區(qū)域排序】并單擊【刪除重復(fù)項】，取消【刪除重復(fù)值】對話框的復(fù)選框【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】并【確定】即可。

解讀：

如果原區(qū)域的數(shù)據(jù)不再保留，則可以省略“復(fù)制”環(huán)節(jié)；如果選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中包含了“標(biāo)題”行，則在【刪除重復(fù)值】對話框中直接【確定】即可。

六、Excel“一鍵”技巧：對比數(shù)據(jù)。

目的：對比兩列數(shù)據(jù)中同一行的數(shù)據(jù)是否相同。

方法：

選定需要對比的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域，快捷鍵Ctrl+\,給選中的單元格填充顏色即可。