職場(chǎng)中，工作匯報(bào)很多時(shí)候都是非常正式地用PPT進(jìn)行的。PPT的制作可謂是八仙過海各顯神通，插圖、配色、動(dòng)畫、表格、圖標(biāo)無所不用其極，目的何在？為了顯示自己專業(yè)、用心。但，我們是不是忽略了一點(diǎn)，工作匯報(bào)是自我感動(dòng)、展示還是讓領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)同、肯定？

    工作匯報(bào)是說給領(lǐng)導(dǎo)聽的，就算是員工講的熱血沸騰、自嗨到爆，領(lǐng)導(dǎo)毫無反應(yīng)也沒用。

    所以，工作匯報(bào)不是“我要我覺得”，而是“領(lǐng)導(dǎo)如何覺得”。除非你已經(jīng)是霸總，否則圖中的匯報(bào)溝通只能讓你被領(lǐng)導(dǎo)直接踢出十萬八千里。

    有的人看不起自己的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常吐槽領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)方面不如自己。領(lǐng)導(dǎo)在某個(gè)領(lǐng)域不如你專業(yè)，難倒不是正常的？如果不是你在某個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)為什么要用你？

    任正非說過：“今天和專家座談，你們的問題我答不出來，不是我的羞恥，而是我的偉大。為什么呢？我容忍你比我厲害，就是我偉大。如果我認(rèn)為自己是最高，華為是一個(gè)寶塔結(jié)構(gòu)，那么我只有晚上不睡覺，我一睡覺華為就矮了嘛，睡平了嘛！”

    好的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)與下屬比技能，下屬是用來激勵(lì)的不是打擊的。如果你發(fā)現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)處處都要顯示比你強(qiáng)，要么他是新領(lǐng)導(dǎo)沒有自信感；要么就是自戀型人格。這種領(lǐng)導(dǎo)才應(yīng)該遠(yuǎn)離，在眼界高度上他就已經(jīng)輸了一大截。

    因此，進(jìn)行工作匯報(bào)的時(shí)候不要認(rèn)為你的領(lǐng)導(dǎo)和你一樣是某個(gè)領(lǐng)域的“專家”，而是要說他能聽懂的話。

    “雞同鴨講”看似熱鬧但毫無結(jié)果。工作匯報(bào)也是，如果你說的領(lǐng)導(dǎo)聽不懂可能會(huì)有幾個(gè)結(jié)果：

（1）你想要的匯報(bào)結(jié)果是毫無結(jié)果；

（2）領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在踢館，挑戰(zhàn)他的權(quán)威；

（3）領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你思路混亂，不知所云；

......

    無論哪一種結(jié)果應(yīng)該都不是你工作匯報(bào)的目的。如果這樣，還不如不匯報(bào)。不僅浪費(fèi)了一次與領(lǐng)導(dǎo)的“親密接觸”還在領(lǐng)導(dǎo)的心中給自己降格。?

    領(lǐng)導(dǎo)很忙或者裝忙也要顯示很忙，因此不要試圖占用領(lǐng)導(dǎo)大量的時(shí)間進(jìn)行匯報(bào)（除非你跟領(lǐng)導(dǎo)鐵瓷）。因此，在工作匯報(bào)前要想好此次匯報(bào)的目的是什么；大約占用多長(zhǎng)時(shí)間；想要說明什么情況/問題；提供給領(lǐng)導(dǎo)的解決思路有哪些等。

    工作匯報(bào)的目的是什么？你總不會(huì)認(rèn)為你匯報(bào)就是為了讓領(lǐng)導(dǎo)知道你很忙吧。領(lǐng)導(dǎo)才不在意你有多忙，他要的是掌控感，能夠?qū)Σ块T運(yùn)籌帷幄的感覺。

對(duì)你來說，匯報(bào)工作重要的是：

（1）讓領(lǐng)導(dǎo)有安全感，你在掌控中；

（2）讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握工作情況，不會(huì)被上級(jí)問懵圈；

（3）得到領(lǐng)導(dǎo)的支持或者資源；

（4）最好是讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是自己人。

    因此，每次匯報(bào)前想想你希望從領(lǐng)導(dǎo)那里得到什么。支持和資源誰都想要，憑什么給你？你要告訴領(lǐng)導(dǎo)給你的理由，而不是請(qǐng)求或者要求更不是威脅（沒有這個(gè)資源項(xiàng)目就推進(jìn)不了，領(lǐng)導(dǎo)你看著辦）。沒有資源不能推進(jìn)，沒有你還是可以推進(jìn)的唄，那好換人。

    當(dāng)然，匯報(bào)工作更忌諱的是給領(lǐng)導(dǎo)講課，沒有人喜歡被說教更何況是領(lǐng)導(dǎo)。也不要自認(rèn)為聰明地套路領(lǐng)導(dǎo)，特別是不要成功套路后還到處跟同事炫耀，難倒領(lǐng)導(dǎo)不要面子嗎？

    比如：《歡樂頌1》里面樊勝美錢不夠花了，怎么辦？找領(lǐng)導(dǎo)要求漲薪肯定被懟回來。于是，她借找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的機(jī)會(huì)提出了員工滿意度、市場(chǎng)薪酬調(diào)查結(jié)果，還有公司員工離職率等問題。看似無心，沒有提到給自己漲薪的事情。但領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮了幾個(gè)數(shù)據(jù)后，開始考慮是否需要調(diào)薪。

    再比如：公司里面領(lǐng)導(dǎo)脾氣陰晴不定，有一個(gè)項(xiàng)目審批很著急。于是小A主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn)，與領(lǐng)導(dǎo)秘書來了一場(chǎng)套路戰(zhàn)。果然，審批很快簽下來了。小A到處跟同事炫耀自己的“能力”，結(jié)果很快這件事傳到了領(lǐng)導(dǎo)的耳朵里。很多領(lǐng)導(dǎo)都是從低層做起來的，你的很多小心思他未必看不出來，只是沒有拆穿。但如果你不知死活地到處宣揚(yáng)，那就真的只能“死”路一條了。?

    匯報(bào)工作能否達(dá)到的效果會(huì)受到很多因素的影響，比如：匯報(bào)者的思路、PPT內(nèi)容呈現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)的心情、其他爭(zhēng)奪資源的情況等。

    匯報(bào)工作特別是PPT匯報(bào)，一定要符合“總--分--總”的形式。

    匯報(bào)工作還有一點(diǎn)很重要，就是要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題，考慮如何匯報(bào)。比如：某分公司HR要跟總部HRD匯報(bào)工作，分公司HR提到了培訓(xùn)方面的嘗試并且用數(shù)據(jù)說明效果。這時(shí)候，HRD還是只是在聽她的匯報(bào)沒有上升到自己的角度。HR話鋒一轉(zhuǎn)，這次培訓(xùn)嘗試的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到，但是費(fèi)用僅是預(yù)估的60%。這時(shí)候，HRD眼睛亮了。因?yàn)椋肆Τ杀臼荋RD肯定要背的指標(biāo)，而且是培訓(xùn)目標(biāo)不影響的情況下節(jié)省40%成本，這可以在集團(tuán)進(jìn)行嘗試推廣了。所以，這時(shí)HRD開始關(guān)注分公司HR的匯報(bào)。

所以，工作匯報(bào)的幾個(gè)要點(diǎn)你記住了嗎？

（1）工作匯報(bào)不是自我展示，而是讓領(lǐng)導(dǎo)肯定、認(rèn)同；

（2）不要去要求領(lǐng)導(dǎo)，只能你去適應(yīng)他；

（3）領(lǐng)導(dǎo)在意的是掌控感、安全感；

（4）工作匯報(bào)一定要“總--分--總”的形式；

（5）站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考匯報(bào)思路。