01

降本的意義和重要性

利潤(rùn)是企業(yè)生存和發(fā)展的根本，是企業(yè)的命脈。降低成本無(wú)疑是提升利潤(rùn)的重要途徑。

采購(gòu)降本作為降本鏈條的重要環(huán)節(jié)，是降本戰(zhàn)役中主戰(zhàn)場(chǎng)之一。持續(xù)打贏采購(gòu)降本攻堅(jiān)戰(zhàn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)無(wú)法回避、老生常談但又永不過(guò)時(shí)的話題。

我們公司從小作坊一路摸爬滾打發(fā)展到如今幾十個(gè)億的規(guī)模，老板深知?jiǎng)?chuàng)業(yè)的艱辛、守業(yè)的不易，恨不得一分錢掰成兩半花，在我們公司

采購(gòu)降本被提到了更加重要的位置。

公司所有的采購(gòu)報(bào)批，大到幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)的聚乙烯聚丙烯原料，小到幾十元、幾百元的辦公用品、生產(chǎn)配件，都要以老板的最終審核簽字為準(zhǔn)。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)“發(fā)展是硬道理”，對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)“省錢是硬道理”。

我們公司每年10多億元的采購(gòu)金額，公司營(yíng)銷訂單純利潤(rùn)率平均在10%左右，采購(gòu)部門每節(jié)約1000萬(wàn)元就相當(dāng)于營(yíng)銷部門多拿了1個(gè)億的訂單，就為企業(yè)增加了1000萬(wàn)元的凈利潤(rùn)。訂單利潤(rùn)是經(jīng)過(guò)多部門辛苦工作、用心經(jīng)營(yíng)才得來(lái)的，采購(gòu)降本對(duì)凈利潤(rùn)的貢獻(xiàn)則是短平快。

02

采購(gòu)降本是采購(gòu)績(jī)效考核的首要指標(biāo)

在我們公司，對(duì)采購(gòu)崗位考核的三大指標(biāo)就是價(jià)格、質(zhì)量、交付。在確保質(zhì)量合格、交付滿足的前提下，價(jià)格成為公司考核采購(gòu)人員的首要指標(biāo)。

老板反復(fù)強(qiáng)調(diào)的就是，在確保質(zhì)量合格的前提下，嚴(yán)控質(zhì)量過(guò)剩；能采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的，決不采購(gòu)定制產(chǎn)品。研發(fā)技術(shù)部門出具采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，如果涉及到定制標(biāo)準(zhǔn)，需要向公司作出書面說(shuō)明。

計(jì)劃部門與營(yíng)銷部門要做好充分溝通，要實(shí)事求是地制定原材物料采購(gòu)到貨期，不切實(shí)際地縮短采購(gòu)周期導(dǎo)致采購(gòu)成本增加的，公司對(duì)相應(yīng)部門和人員要進(jìn)行追責(zé)。

03

采購(gòu)降本心得及成功案例

我一入職公司從事的就是采購(gòu)崗位，一晃十余年過(guò)去了，我從采購(gòu)員一路做到科長(zhǎng)、部長(zhǎng)、總監(jiān)。我對(duì)采購(gòu)中心的伙計(jì)們說(shuō)，守住質(zhì)量和交付的底線，想方設(shè)法省錢、省錢、再省錢，就是我們最大的工作價(jià)值。

通過(guò)十幾年的采購(gòu)工作、管理經(jīng)歷，我有以下幾點(diǎn)體會(huì)及對(duì)應(yīng)案例。

1. 要洞察原材物料尤其是大宗物料價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)

我們公司采購(gòu)金額占比較高的物質(zhì)有聚乙烯、聚丙烯、鋼管、鋼絲等。

2020年初，新冠疫情爆發(fā)，很多行業(yè)都遭受重創(chuàng)。聚乙烯、聚丙烯價(jià)格處于低谷。根據(jù)多年的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，我預(yù)判3個(gè)月以后，市場(chǎng)價(jià)格將會(huì)回暖、上揚(yáng)，此時(shí)正是囤貨的好時(shí)機(jī)。我向分管副總詳細(xì)匯報(bào)了我的想法，他非常贊同我的觀點(diǎn)。我們兩個(gè)一起向老板做了匯報(bào)，老板大筆一揮，特批給我們4000萬(wàn)元專項(xiàng)資金用于囤貨。

老板的大力支持反而讓我壓力倍增，如果市場(chǎng)持續(xù)疲軟、價(jià)格繼續(xù)下行怎么辦？5000多噸的原料囤在倉(cāng)庫(kù)里，卻好似壓在我的心頭。我每天都在關(guān)注原料行情，價(jià)格的波動(dòng)牽動(dòng)著我的脈搏。

兩個(gè)多月后，聚乙烯、聚丙烯市場(chǎng)行情開始回暖，價(jià)格震蕩上行、不斷攀升，價(jià)位最高時(shí)高于囤貨價(jià)1100元/噸，此次囤貨為公司節(jié)約采購(gòu)資金700多萬(wàn)元。

2. 優(yōu)化采購(gòu)方案，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本

在一次審核426無(wú)縫鋼管采購(gòu)報(bào)批時(shí)，原技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的是8mm厚的無(wú)縫鋼管。我首先與該采購(gòu)計(jì)劃對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷經(jīng)理進(jìn)行了溝通，了解了客戶的使用環(huán)境和輸送介質(zhì)，初步判斷7mm厚的無(wú)縫鋼管完全可以滿足使用。我又與產(chǎn)品技術(shù)工程師進(jìn)行了確認(rèn)，7mm壁厚從技術(shù)角度上無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。此批無(wú)縫鋼管通過(guò)合理減壁厚，為公司節(jié)約采購(gòu)資金9萬(wàn)多元。

在平時(shí)工作中，我對(duì)采購(gòu)人員經(jīng)常說(shuō)，采購(gòu)降本一定要借助技術(shù)研發(fā)的力量，要學(xué)會(huì)借腦借力借勢(shì)。

3. 對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)優(yōu)勝劣汰，保持供應(yīng)鏈的健康發(fā)展和動(dòng)態(tài)平衡

有的老師說(shuō)過(guò)，在采購(gòu)總金額一定的情況下，減少供應(yīng)商數(shù)量，做大每一個(gè)供應(yīng)商的蛋糕，以量的提升來(lái)?yè)Q取價(jià)格的優(yōu)惠。對(duì)此我表示贊同，但精簡(jiǎn)供應(yīng)商應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的優(yōu)勝劣汰的過(guò)程。

在我們公司，老板一直強(qiáng)調(diào)要多開發(fā)新供應(yīng)商，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。物競(jìng)天擇，適者生存。供應(yīng)商跟我們公司合作，訂單不愁、回款不愁，也不用考慮請(qǐng)客送禮，就是要絞盡腦汁地想著在滿足質(zhì)量、交貨期的基礎(chǔ)上把價(jià)格降下來(lái)，提高性價(jià)比是供應(yīng)商在我公司獲取訂單的根本途徑。同一種材料， 我公司至少會(huì)儲(chǔ)備3家以上供應(yīng)商，通過(guò)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)和相互牽制，公司在談判中始終會(huì)處于有利的地位，爭(zhēng)取到優(yōu)惠的價(jià)格。

對(duì)于年度采購(gòu)總量較大或單次采購(gòu)金額超300萬(wàn)元的物料、設(shè)備等，我公司往往采用招標(biāo)的方式，通過(guò)多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)競(jìng)價(jià)，最終實(shí)現(xiàn)

較大金額的降本。

我公司每年都舉辦供應(yīng)商大會(huì)，對(duì)合作情況良好，價(jià)格、質(zhì)量、交付俱優(yōu)的供應(yīng)商授予“戰(zhàn)略合作供應(yīng)商”，給予縮短付款周期、同等條件下優(yōu)先成交等優(yōu)惠措施。每年有20%的末位淘汰率，此舉在一定程度上確保了供應(yīng)鏈的健康發(fā)展和動(dòng)態(tài)平衡。

公司還特別注重采購(gòu)市調(diào)查和信息收集，老板安排專人每個(gè)月到采購(gòu)市場(chǎng)一線做現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研并形成調(diào)研報(bào)告。調(diào)研考察人員實(shí)地察看現(xiàn)合作供應(yīng)商生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，有針對(duì)性地開發(fā)新供應(yīng)商，洞悉采購(gòu)市場(chǎng)一線真實(shí)情況和價(jià)格走勢(shì)，進(jìn)一步規(guī)避了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保了供應(yīng)商資源的健康和充足。

4. 以付款方式為杠桿實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本

我公司資金比較充裕，為激勵(lì)供應(yīng)商報(bào)出更優(yōu)惠的價(jià)格，有時(shí)會(huì)以付款方式的調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本。通常電匯結(jié)算價(jià)格要比承兌價(jià)格能優(yōu)惠3%左右；對(duì)長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略供應(yīng)商由貨到掛賬付款改為貨到即付款、款到發(fā)貨又能爭(zhēng)取到一定程度的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)雙贏。

04

感悟

在我們公司每個(gè)人能立足的根本就是能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，采購(gòu)降本無(wú)疑是自身價(jià)值最有力、最直觀的體現(xiàn)，是每一名采購(gòu)人的飯碗和“命根”。

愿每一名采購(gòu)?fù)士嗑殐?nèi)功，提升專業(yè)素質(zhì)，在采購(gòu)降本方面大展拳腳；祝各位采購(gòu)?fù)试?022年身體健康、萬(wàn)事順?biāo)?、工作進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)職務(wù)和薪水的雙高！