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醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化供應商管理平臺實現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同管理,提升采購效率

 數(shù)商云市場總監(jiān) 2022-01-11

醫(yī)療企業(yè)在采購醫(yī)療產(chǎn)品工作中選擇和管理供應商是一個非常重要的環(huán)節(jié),醫(yī)療產(chǎn)品的質量直接關乎患者的健康和企業(yè)的聲譽。

目前我國的醫(yī)療產(chǎn)品市場還存在比較混亂的現(xiàn)象,體現(xiàn)在供應商的數(shù)量眾多,產(chǎn)品質量參差不齊,這就為醫(yī)療企業(yè)的采購帶來了一定的影響,因此必須加強對醫(yī)療產(chǎn)品采購中供應商的管理。

然而醫(yī)療企業(yè)傳統(tǒng)的供應商管理模式已經(jīng)相對落后,難以滿足更高效率的供應商關系管理要求,企業(yè)不妨借助互聯(lián)網(wǎng)技術構建成熟高效的采購供應商系統(tǒng),創(chuàng)新供應商管理,與供應商結成更緊密的合作伙伴關系。

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醫(yī)療企業(yè)在傳統(tǒng)供應商管理模式中存在的問題

1、查找供應商信息困難

醫(yī)療企業(yè)在查找供應商信息時需要先通過原國家食品藥品監(jiān)督管理總局網(wǎng)站查詢數(shù)據(jù),找到某個產(chǎn)品的代理情況。由于所得資料中沒有代理商的聯(lián)系信息,企業(yè)需通過其他方式如網(wǎng)絡搜索尋找,然而這樣的結果往往不準確。

如果搜索到的是一級代理,還需聯(lián)系二級代理公司,二級代理電話聯(lián)系到的并不是直接負責該醫(yī)療產(chǎn)品的業(yè)務員,最后需找負責該區(qū)域的產(chǎn)品業(yè)務員溝通,過程較繁瑣。

2、供應商信息不全

醫(yī)療企業(yè)在進行信息登記時通常用手工錄入名片信息,制作成Excel表格,工作量大,容易輸錯。或通過手機應用程序掃描名片建立電子檔案,這種方法雖然可以快速存儲對方號碼,但絕大部分名片沒有代理產(chǎn)品的信息或信息不全。

3、供應商信息更新不及時

由于供應商代理的醫(yī)療產(chǎn)品變動、業(yè)務員崗位的變動、公司的更名等一系列原因導致原本登記好的信息需要手工及時更新,給醫(yī)療企業(yè)增加了工作量。

4、供應商信息收集、更新、保存困難

紙質資質檔案建立由于需要人工保管的特殊性,因此給醫(yī)療企業(yè)的供應商信息收集、更新、保存工作帶來難度。

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采購供應商系統(tǒng)助力企業(yè)解決供應商管理難題

數(shù)商云SRM供應商管理系統(tǒng)基于醫(yī)療企業(yè)供應鏈上游采購和供應商關系管理環(huán)節(jié)深度集成,實現(xiàn)需求/計劃、采購過程、合同管理、付款結算、成本分析、預警識別等業(yè)務全線融合,通過數(shù)字化供應商管理平臺幫助醫(yī)療企業(yè)建立更優(yōu)質的供方體系,實現(xiàn)供應商多維度精準畫像。

企業(yè)可配置供應商協(xié)同平臺需要的管理流程和業(yè)務細節(jié),精細化供應商管理,保證企業(yè)高效運作。

圖片來源:數(shù)商云

1、供應商系統(tǒng)實現(xiàn)采購業(yè)務信息化,提升醫(yī)療企業(yè)工作效率,大大縮短采購周期,降低采購成本。通過供應商系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺化。

2、SRM供應商管理系統(tǒng)提高醫(yī)療企業(yè)內部及與外部的信息交互速度,及時響應市場需求。

3、供應商系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)采購與生產(chǎn)、質量、倉儲、財務等部門的業(yè)務協(xié)同化管理,及時了解各部門的業(yè)務動態(tài)。

4、采購供應商系統(tǒng)實現(xiàn)對供應商全生命周期的管理,支持從供應商選擇到淘汰的過程。

5、供應商系統(tǒng)實現(xiàn)對供應商績效考核,發(fā)揮數(shù)字化供應商管理平臺作用有效提高人工考評供應商效率,同時有效避免主觀因素過多。

6、供應商系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)對產(chǎn)品庫存的監(jiān)控,通過SRM供應商管理系統(tǒng)能有效提高周轉靈活性,降低庫存積壓。

7、供應商系統(tǒng)支持智能預警功能對采購業(yè)務流程的全程跟蹤,通過供應商協(xié)同平臺幫助醫(yī)療企業(yè)及時掌握采購全程的動態(tài)。

8、供應商協(xié)同平臺實現(xiàn)為醫(yī)療企業(yè)領導提供更快速的決策支持,通過供應商系統(tǒng)多維度集成化的報表、簡介有力的數(shù)據(jù)表達,以及供應商協(xié)同平臺對業(yè)務進行全方位數(shù)據(jù)挖掘,為采購管理者提供最快速的決策支持。

通過數(shù)商云SRM供應商管理系統(tǒng)的搭建,使得醫(yī)療企業(yè)與重要供應商形成牢固的戰(zhàn)略伙伴關系,在保證了醫(yī)療企業(yè)能夠長期采購到有競爭力的產(chǎn)品的同時,也讓供應商得到了更多增值的服務,促使采購活動持續(xù)進行。

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