按條件求和

如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)不同門店的銷售額。F3單元格公式為：

=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為：

=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)

如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件，就對(duì)對(duì)應(yīng)的求和區(qū)域進(jìn)行匯總。

忽略錯(cuò)誤值求和

如下圖所示，B列數(shù)據(jù)中有部分錯(cuò)誤值，使用以下公式，可以對(duì)B列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

=SUMIF(C2:C12,'<9e307')

9e307，就是9*10^37，是一個(gè)非常大的數(shù)值。

SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時(shí)，會(huì)自動(dòng)對(duì)求和區(qū)域進(jìn)行匯總。

本例的求和條件使用'<9e307'，就是對(duì)條件區(qū)域中，小于這個(gè)最大值的所有數(shù)值進(jìn)行匯總，并且SUMIF函數(shù)會(huì)自動(dòng)忽略錯(cuò)誤值。

錯(cuò)列求和

像下圖這樣的表格形式，大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進(jìn)行匯總，需要什么公式呢？

=SUMIF(A:E,H3,B:F)

SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域使用A:E的整列引用，求和區(qū)域使用B:F的整列引用，如果A:E等于指定的店鋪，就對(duì)B:F對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行求和。

使用通配符求和

除了按精確條件進(jìn)行求和匯總，還可以根據(jù)部分關(guān)鍵字進(jìn)行匯總。

如下圖，要根據(jù)D列的商品名稱關(guān)鍵字，來(lái)統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的銷售數(shù)量。

=SUMIF($A$2:$A$11,'*'&D2&'*',$B$2:$B$11)

公式中的求和條件使用'*'&D2&'*'，也就是在D列商品名稱前后各連接上一個(gè)星號(hào)*。 星號(hào)在這里的作用是通配符，就是A列中只要包含關(guān)鍵字，就會(huì)對(duì)B列對(duì)應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行匯總。

按條件計(jì)數(shù)

如下圖，要統(tǒng)計(jì)指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計(jì)B列中有多少個(gè)指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數(shù)常規(guī)用法為：

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)

統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中，符合指定條件的單元格個(gè)數(shù)。

小于1000的業(yè)務(wù)筆數(shù)

如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)銷售額小于1000的業(yè)務(wù)筆數(shù)。

公式為：

=COUNTIF(C2:C12,'<1000')

在指定條件中使用大于號(hào)、小于號(hào)等比較符號(hào)時(shí)，需要使用在比較符號(hào)外層加上半角的雙引號(hào)。

比如要統(tǒng)計(jì)大于C2單元格的業(yè)務(wù)筆數(shù)，公式為：

=COUNTIF(C2:C12,'>'&C2)

如果寫(xiě)成=COUNTIF(C2:C12,'>C2')，就不能正確統(tǒng)計(jì)了。

判斷銷售額是否達(dá)標(biāo)

IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一，能完成非此即彼的判斷。

如下圖，考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分，要判斷B列的考核成績(jī)是否合格。

=IF(B4>=9,'合格','不合格')

IF，相當(dāng)于普通話的“如果”，常規(guī)用法是：

IF(判斷的條件,符合條件時(shí)的結(jié)果,不符合條件時(shí)的結(jié)果)

多條件判斷銷售狀況

IF函數(shù)除了能進(jìn)行簡(jiǎn)單的一次性判斷，而且還可以對(duì)同一個(gè)條件進(jìn)行多重判斷。

如下圖，要按照不同的區(qū)間范圍，判斷B列的成績(jī)是否合格。

低于9分是不合格，達(dá)到9分是合格，達(dá)到9.5分是優(yōu)秀。

=IF(B5>=9.5,'優(yōu)秀',IF(B5>=9,'合格','不合格'))

公式先判斷B5大于9.5的判斷條件是否成立，如果符合條件就返回指定的內(nèi)容“優(yōu)秀”。

如果條件不成立，就繼續(xù)判斷下一個(gè)條件，看看B5>=9的條件是否成立，如果成立就返回指定的內(nèi)容“合格”。

如果條件仍然不成立，就返回指定的內(nèi)容“不合格”。

使用IF函數(shù)進(jìn)行多個(gè)區(qū)間的判斷時(shí)，特別要注意一點(diǎn)：可以從最高開(kāi)始，向最低依次判斷，也就是先判斷如果比最高的條件還要高，是什么結(jié)果。

也可以從最低開(kāi)始向最高依次判斷，也就是先判斷如果比最低的條件還要低，是什么結(jié)果。

圖文制作：祝洪忠