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自動考勤表來了,可以根據(jù)實際休息日,自動填充顏色,文末附贈資料

 Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

根據(jù)實際的休息日填充顏色,我就必須要將休息日提取出來,這個邏輯是非常復(fù)雜的,因為牽扯到法定假期,調(diào)休,周末,最簡單的解決方法就是制作一個輔助表,將休息日手動的輸入到復(fù)制表中,下面就讓來操作下吧



一、構(gòu)建輔助表


輔助表我們只需要構(gòu)建一個單獨一列的表格即可,將表頭設(shè)置為【休息日】然后在下方為20個空白單元格設(shè)置網(wǎng)格線

之所以需要20個單元格,是為了我們設(shè)置的輔助表能滿足最大休息日,一般是出現(xiàn)在國慶與春節(jié)的時候,休息將近15天,所以20個單元格是足夠使用的

休息日的表格最好放在考勤表的旁邊,方便我們修改



二、填充顏色


現(xiàn)在我們就需要根據(jù)【休息日】表格中的日期,來自動為考勤表填充顏色了,在這里我們需要使用的功能是【條件格式】

首先在【休息日】表格中輸入當月的休息日期,隨后選擇整個考勤表,隨后點擊條件格式,找到【新建規(guī)則】,點擊【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】,緊接著將公式設(shè)置為:

=OR($AH$3:$AH$23=B$3)

然后點擊【格式】在跳出的窗口中點擊【填充】選擇一個自己喜歡的顏色,最后點擊確定,這樣的話就可以根據(jù)休息日表來自動的填充顏色了。如下動圖所示
跟大家簡單的講解下我們設(shè)置的這個公式,OR函數(shù)它是Excel中的一個邏輯函數(shù),結(jié)果只有True或者False,只要有一個結(jié)果是True,函數(shù)就會返回True,其實就是“或”的關(guān)系

在這里我們將參數(shù)設(shè)置為AH3:AH23=B3,AH3:AH23就是我們設(shè)置的【休息日】表,需要進行絕對引用,B3是一個日期,需要鎖定數(shù)字標號。

這是一個數(shù)組公式,日期表中的所有數(shù)據(jù)都會與B3計算一次,只要有一個結(jié)果是True函數(shù)就會返回True這個結(jié)果,就會為考勤表填充顏色
以上就是今天分享的全部內(nèi)容了,怎么樣?你學會了嗎?以下是一些聯(lián)系資料,可以根據(jù)自己的需要獲取

考勤表的制作方法,可以參考這個文章

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