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年度總結(jié)及表彰會(huì)議的幾點(diǎn)建議

 管理簡(jiǎn)單有效化 2022-01-03

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年度總結(jié)及表彰會(huì)議的幾點(diǎn)建議
 
元旦假期結(jié)束,很多公司都開(kāi)始準(zhǔn)備一年一度的總結(jié)暨表彰工作中,如何確保年度總結(jié)會(huì)議的有效果、有氛圍、有格調(diào)、有儀式……,鑒于此,給出以下幾點(diǎn)建議

會(huì)前策劃
會(huì)前策劃對(duì)一年一度的總結(jié)暨表彰會(huì)議的成效起著非常重要的作用,充分的策劃是成功的保障,充分的策劃是成功的一半,所以作為組織部門,務(wù)必要提前做好會(huì)前的策劃工作,主要包括:
—會(huì)議召開(kāi)的日期及起止時(shí)間
—會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn)
—講臺(tái)背景畫(huà)面與音樂(lè)的策劃
—會(huì)場(chǎng)座次順序的策劃
—會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置的策劃
—會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要使用的工具
—頒獎(jiǎng)禮品的策劃
—頒獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)的策劃制作
—……
會(huì)議通知

與領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由會(huì)議組織部門起草形成《會(huì)議通知》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后下發(fā)到各部門,以便各部門提前做好充分的準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議的效果。
通常《會(huì)議通知》包括
—會(huì)議的目的
—會(huì)議的日期
—會(huì)議的地點(diǎn)
—需要各部門準(zhǔn)備的事項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)明確
—會(huì)議的議程

會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)的氛圍同樣會(huì)影響會(huì)議的效果與質(zhì)量,所以,作為會(huì)議組織部門可以按照“喜慶隆重、正規(guī)嚴(yán)肅”的基調(diào)進(jìn)行策劃并采購(gòu)相應(yīng)的道具,組織人提前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置安排,彰顯會(huì)場(chǎng)的氣氛與儀式感,通常包括:
—講臺(tái)背景畫(huà)面的布置
—會(huì)場(chǎng)座次順序的標(biāo)識(shí)
—會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置規(guī)劃
—現(xiàn)場(chǎng)工具的準(zhǔn)備與調(diào)試
—頒獎(jiǎng)禮品的采購(gòu)
—頒獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)的制作
—現(xiàn)場(chǎng)茶水的準(zhǔn)備
—……
 
會(huì)中
第一:宣布會(huì)議紀(jì)律
第二:宣布會(huì)議開(kāi)始
第三:宣布會(huì)議議程
第四:會(huì)議有序進(jìn)行
第五:領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)指示
第六:優(yōu)秀表彰儀式
會(huì)后
第一:合影留念
第二:聚餐慶祝
恭喜發(fā)財(cái)
大吉大利
思想變則心態(tài)變     心態(tài)變則意識(shí)變
意識(shí)變則態(tài)度變     態(tài)度變則行為變
行為變則性格變     性格變則結(jié)果變
結(jié)果變則效果變     效果變則效益變
效益變則命運(yùn)變     命運(yùn)變則變強(qiáng)大

無(wú)論哪個(gè)行業(yè),專業(yè)的是越來(lái)越貴了,如果你問(wèn)的價(jià)格很便宜,不是你撿到便宜了,而是被新手練手了,專業(yè)的事情只有交給專業(yè)的人去做才會(huì)創(chuàng)造價(jià)值! 


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