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房產(chǎn)租賃合同審查清單,一次性排查29個審查點

 昵稱43561860 2021-12-25

租賃合同是實務中最常見的合同類型之一,《民法典》合同編14章對“租賃合同”有專門規(guī)定,第703條規(guī)定:租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。

實務中的租賃合同,房屋租賃最為常見,其次是設備租賃(以建筑設備租賃為典型)。

本文囊括房屋租賃合同29項起草審查要點,涉及辨析使用租賃合同與用益物權類合同、注意使用權轉讓類合同的風險、注意土地使用權出租的違法風險……供您參考。

中國合同分類法索引:常見法律關系>租賃>不動產(chǎn)租賃(一般)>一般住宅租賃

類別說明:適用一般房屋租賃,以城市住宅租賃為典型,并可適用于簡單的商用、廠房租賃。

在法天使-中國合同庫https://www./按照中國合同分類法可查找4大類,2000子類優(yōu)質(zhì)合同。


宏觀-合同類型
風險點
辨析使用租賃合同與用益物權類合同
風險描述
1.租賃合同與部分用益物權類合同是“選擇型”關系。
(1)租賃是取得對他人資產(chǎn)的使用、收益的權利,用益物權是取得對他人所有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn)占有使用和收益的權利,功能類似。
(2)用益物權類合同的期限可以超過20年,而租賃合同的最長租賃期限不能超過20年。
2.考慮交易場景、當事人意愿進行合理選擇。
(1)租賃合同與居住權合同的選擇。
如果承租人想要長期租賃,可以考慮選擇比租賃關系效力更強的居住權合同。
(2)租賃合同與地役權合同的選擇。
如果兩塊不動產(chǎn)相鄰或相近,一方需要利用另一方不動產(chǎn)的時候,選擇地役權合同對需役地一方更有保障。
資料延伸
相關模板:16775 居住權設立合同
相關模板:8060 通行地役權設定合同  
風險點
辨析使用關于農(nóng)村土地使用的幾種合同類型
風險描述
非本集體經(jīng)濟組織的成員可通過下列三種方式使用到本集體經(jīng)濟組織的土地:
1.如果想承包、經(jīng)營非基本農(nóng)用地,應選擇農(nóng)村土地承包經(jīng)營合同。
注意,非本集體經(jīng)濟組織的成員無法取得用于家庭承包的基本農(nóng)用地的承包經(jīng)營權。
2.如果不想承包,只想經(jīng)營,可選擇土地經(jīng)營權流轉合同。
(1)集體經(jīng)濟組織成員在保有對耕地、林地、草地承包權的情況下,可以流轉土地經(jīng)營權。
(2)流轉方式包括轉包、出租、入股、信托等。
(3)這種情況下土地經(jīng)營權性質(zhì)是否屬于用益物權存在爭議,期限是否可以超過20年尚不清楚。合同命名為“土地經(jīng)營權流轉合同”更為穩(wěn)妥。
(4)流轉期限五年以上的土地經(jīng)營權經(jīng)登記后可以對抗第三人。
3.如果不想涉及用益物權的設立或流轉,可選擇土地租賃合同。
(1)法律未禁止農(nóng)村土地對外出租,但不得擅自改變土地用途。
(2)租賃期限不得超過20年。
資料延伸
相關模板:10528 農(nóng)村土地(耕地)承包合同(家庭聯(lián)產(chǎn)承包)(農(nóng)業(yè)部2015版)
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相關模板:16303 上海市農(nóng)村土地經(jīng)營權流轉合同(上海市2019版)
相關知識點:農(nóng)村土地交易模式簡析
風險點
注意使用權轉讓類合同的風險
風險描述
1.如果是因物權轉讓受到限制,改為使用權轉讓合同。
此時,如果物權轉讓本身違法、無效,那么使用權轉讓合同可能被當作事實上的物權轉讓合同,從而被認定為違法、無效。
2.這類使用權轉讓合同也有可能被認定“實為租賃合同”。
此時,合同期限不得超過20年。部分法院判決使用權轉讓合同突破最長租賃期限20年限制是無效的。
3.在產(chǎn)權式商鋪交易中,租賃合同與使用權轉讓合同有選擇的空間。
(1)產(chǎn)權式商鋪交易,是指開發(fā)商將開放式賣場先分割出售給投資者,再親自或委托專業(yè)經(jīng)營公司進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一招商和統(tǒng)一租賃,投資者享有定期收取回報的交易模式。
(2)如果商鋪能取得房產(chǎn)登記證書,其實質(zhì)等同于一般的商品房買賣,投資者取得所有權。
(3)如果商鋪不能取得房產(chǎn)登記證書,僅進行概念分割或者物理分割,那么投資者取得的是虛擬性產(chǎn)權,其實質(zhì)接近于租賃,只要不違反相關法規(guī),合同本身是有效的,但期限能否超過20年存在不確定性。
風險點
辨析使用租賃合同與企業(yè)承包經(jīng)營合同
風險描述
1.如果一方僅提供房產(chǎn)、設備設施的使用權,另一方以自己的名義使用、經(jīng)營,應使用租賃合同。
2.如果一方在提供“硬件”之外,還提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營配套設施等,其實質(zhì)為承包經(jīng)營。
(1)如果承包經(jīng)營涉及到資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的轉讓、掛靠,則涉嫌違法。
(2)如果承包方以自己的名義經(jīng)營,則使用“承包經(jīng)營合同”或“租賃合同”區(qū)別不大。
3.實務中“企業(yè)租賃經(jīng)營”模式及表述已經(jīng)極少使用。
資料延伸
相關課程:《合同起草審查指南:三觀四步法》合同類型(二):常見合同類型說明(下)
相關模板:10577 企業(yè)租賃經(jīng)營合同
風險點
辨析使用租賃合同與聯(lián)營、合作經(jīng)營類合伙合同
風險描述
1.這類情況應使用租賃合同。
如果房東一方只提供房屋使用權,收取固定收益,或者按照使用人所得收益的一定比例收取浮動收益,應使用租賃合同。
2.這類情況應使用聯(lián)營、合作經(jīng)營類合伙合同。
(1)如果房東一方不只提供房屋使用權,還提供收銀系統(tǒng)、品牌宣傳等其他資源,并按照使用人所得收益的一定比例收取回報,應使用合伙合同。
(2)第三人可能據(jù)此主張聯(lián)營、合作各方應承擔連帶責任。故應明確約定各方投入、利益分配、風險負擔。
(3)對提供房屋一方來說,即使實質(zhì)上是聯(lián)營、合作模式,定性為租賃關系更為有利。
資料延伸
相關模板:3006 商鋪聯(lián)營合同
風險點
辨析使用租賃合同與房產(chǎn)委托管理合同
風險描述
房產(chǎn)委托管理,即甲將房產(chǎn)委托乙管理,乙向甲支付收益,乙自行出租取得收益。實務中,該模式多為專業(yè)運營公司所采用。
(1)允許承租人轉租的房產(chǎn)租賃合同與房產(chǎn)委托管理合同是“選擇型”關系。
(2)該模式是否能夠突破最長租賃期限20年的限制,尚不確定。
(3)合同中運營方支付委托方保底租金的約定是有效的。但要注意運營方收取租戶的錢后可能會卷款而逃或是“暴雷”。此時,租戶可以與房東建立了租賃關系,運營方只是房東的受托方為由,向房東主張權利。
資料延伸
相關模板:14380 公寓托管合同(保底租金+分成)
宏觀-合同主體
風險點
注意租賃違法建筑的風險
風險描述
1.對于出租人而言,要考慮行政處罰的風險。
2.對于承租人而言,要考慮到合同很有可能中途無法履行(被禁止、被拆除等都有可能)。
3.雙方都應考慮到,該租賃合同是違法的、可能無效。
(1)租賃合同無效的情況下,仍需按租金支付房屋占有使用費,基本能實現(xiàn)出租目的,因此雙方需在權衡風險與收益的情況下考慮是否進行租賃。
(2)任一方都有權隨時解除合同,因此雙方應明確約定合同提前解除、終止時的租金退還、善后補償?shù)仁乱恕?/span>
風險點
注意租賃臨時建筑的風險
風險描述
未取得批準的臨時建筑、超過批準期限的臨時建筑,實質(zhì)就是違法建筑,租賃合同可能無效。處理應對措施可參考“租賃違法建筑”的應對措施。
風險點
注意房屋與租賃用途需求是否相符
風險描述
1.應核實租賃房屋能否辦理工商登記、完成消防驗收、開展正常經(jīng)營等。如果無法達到承租人租賃房屋的目的,一般應建議承租人停止租賃。
2.居住房屋變更為經(jīng)營性用房時的注意事項。
(1)承租人在簽訂租賃合同之前應事先考慮能否征得相關業(yè)主同意。
(2)考慮在合同中約定:如果無法辦理相關手續(xù),承租人有權解除合同且不承擔違約責任。
另外,關于“經(jīng)營性用房”,實務中如果公司租賃辦公房屋,還需要考慮該房屋能否用于工商注冊。這是因為很多辦公房屋不允許工商注冊,或者因為已經(jīng)被注冊而無法再注冊新公司。
風險點
注意租賃尚未取得完全產(chǎn)權的經(jīng)濟適用房的風險
風險描述
1.注意合同有被認定為無效的風險。此時雙方都不能要求繼續(xù)履行,出租人是否能要求承租人支付房屋占用費也不太明確。
2.要考慮租賃合同提前結束的風險??稍诤贤邢鄳s定,建議出租方采取風險更低的預付租金的模式。
風險點
注意軍隊房地產(chǎn)租賃的特殊性
風險描述
涉及軍隊房地產(chǎn)的房產(chǎn)租賃,應注意有關批準程序以及租賃期限的特殊要求。具體參見《軍隊房地產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)定》第8條、第10條規(guī)定。
風險點
注意在建工程出租的特殊性
風險描述
1.如果在建工程如果已經(jīng)取得建設工程規(guī)劃許可證,則租賃合同有效。
因為尚不能交付,租賃合同可能要做一些特殊安排,包括下列處理方式:
第一種方式:先簽訂預約合同,交納定金或保證金,條件成熟時再簽訂正式租賃合同。
第二種方式:簽訂正式租賃合同,要考慮約定:起租時間要與實際交付時間掛鉤;逾期交付時可解除租賃合同等,并可以約定承租人提前支付押金和部分租金。
2.在建工程尚未取得建設工程規(guī)劃許可證的,預租或租賃合同可能認定為無效。
(1)無效≠不能簽,需結合風險與收益判斷是否簽訂租賃合同或預約合同。
(2)要考慮事先約定此種情形下的退款、責任等。
風險點
注意土地使用權出租的違法風險
風險描述
1.出租土地使用權時常見的違法情形包括:
(1)擅自將集體土地出租用于非農(nóng)業(yè)建設——《土地管理法》第82條等。
(2)未按規(guī)定進行開發(fā)就進行出租,不滿足“屬于房屋建設工程的,完成開發(fā)投資總額的百分之二十五以上,屬于成片開發(fā)土地的,形成工業(yè)用地或者其他建設用地條件”的。
2.上述違法出租情形,有可能導致下列后果:
(1)外部后果:責令改正、沒收違法所得、罰款等。
(2)內(nèi)部后果:合同可能被認定為無效(并非絕對),但合同一方可以此為由隨時解除合同。
3.應提示出租違法的土地使用權的合同(無論合同名稱是否土地租賃合同)有很大風險,建議當事人取得批準或停止交易。
宏觀-合同程序
風險點
租賃合同的備案不影響效力
風險描述
當事人未依照法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理租賃合同登記備案手續(xù)的,不影響合同的效力,而且也沒有行政處罰等外部后果。因此在實務中多數(shù)當事人未備案。
風險點
國有資產(chǎn)出租的特殊程序
風險描述
出租國有資產(chǎn),除雙方簽署合同外,還需要根據(jù)當?shù)卣?,履行批準、評估、招標等程序,否則風險很大。
風險點
可根據(jù)需要辦理公證債權文書
風險描述
1.出租人可考慮就租賃合同辦理公證債權文書,以便在承租人未支付租金時直接向法院申請強制執(zhí)行。
2.須是無財產(chǎn)擔保的租賃合同才屬于公證機關賦予強制執(zhí)行效力的債權文書的范圍。
宏觀-合同結構設計
風險點
考慮買賣與租賃或委托管理的組合
風險描述
例如房地產(chǎn)行業(yè)的售后包租,各方既簽訂商品房買賣合同,同時又簽署租賃合同或委托管理合同,買受人將商品房交給開發(fā)商或開發(fā)商的關聯(lián)企業(yè)繼續(xù)使用、經(jīng)營,并取得收益。此時,買受人買房后馬上就可以享受收益,還可能變相降低了買受人支付的首付。
資料延伸
相關課程:《合同起草審查指南:三觀四步法》“交易結構設計(二):所有權還是使用權/控制權”
相關模板:15913 商鋪返租合同(商鋪包租合同)
風險點
考慮租賃與買賣的組合與轉化
風險描述
如果雙方本意是所有權轉讓,但因為產(chǎn)權有瑕疵、限購等原因無法過戶,可考慮“以租代售”方式,約定“一旦能過戶時應按約定條件過戶”即符合條件時轉為買賣。此時,雙方同時建立了一個即時履行的租賃合同關系,又建立了一個有條件履行的買賣合同關系。
風險點
根據(jù)需要使用定向建設租賃模式
風險描述
1.雙方約定由承租人出資參與建設廠房,廠房按照承租人的要求進行建造,建成后承租人有權按約定租金標準租用,一般還會約定承租人的出資可抵付將來的租金。該模式相當于“現(xiàn)在的委托建設+未來的租賃”兩者組合。
2.該模式本身并不違法,但如果廠房建設本身缺乏批準、許可,就可能導致合同違法、無效,或使得廠房實際上無法正常使用。
資料延伸
相關模板:13624 廠房租賃合同
風險點
使用特定模式以突破租賃合同20年期限限制
風險描述
實務中,很多涉及租賃的交易結構設計是為了突破“租賃不能超過20年”的法律限制。實務中有以下常見做法(假設希望達到租期30年),須注意這些作法并非必然有效,也并非本書提倡:
(1)合同簽訂20年,同時約定到期自動順延10年。該模式因違反《合同編》第705條而無效。
(2)簽訂兩份合同,一份約定前20年的租賃期限,另一份約定后面10年的租賃期限。該模式因違反《合同編》第705條而無效。
(3)與不同的承租人簽訂兩份合同,一份約定前20年的租賃期限,另一份約定后面10年的租賃期限。則每一個承租人的租期都未超過20年。同時,這兩個承租人之間有一定關系或通過協(xié)議安排,以確保實際上可連續(xù)使用該房屋30年。
(4)轉化為物權的轉讓,改為對公司的出資、買賣等。這相當于改變了交易性質(zhì),房東的風險負擔大不相同。此時,房東可考慮加上“回購、擔?!狈矫娴拇胧?,以保障仍能在期滿后取回房產(chǎn)。
(5)轉化為委托管理合同。此時,要考慮被認定為“名為委托管理、實為租賃”的風險。
(6)部分的物權轉讓,例如使用方購買房產(chǎn)的1%份額,并約定使用方以共有人的身份使用房產(chǎn)30年,30年后房東將1%的份額回購。這種模式可能有效。
資料延伸
相關課程:《合同起草審查指南:三觀四步法》交易結構設計(六):權利的分割與組合
 
中觀-合同形式
風險點

適當選擇簡單或復雜的合同形式

風險描述
1.實務中可能使用的租賃合同類型(按由簡單到復雜的順序):
(1)租金收據(jù)。
(2)簡單租賃合同。
(3)詳細租賃合同。
(4)復雜商鋪租賃合同。
2.較大型物業(yè)的業(yè)主、出租人,如果是經(jīng)常性的、眾多房產(chǎn)的出租,考慮擬訂合同模板,并注意:
(1)可以采取“通用合同+專門附件”的設置。
(2)格式條款方面的風險。
資料延伸
相關模板:8131 房屋租金押金定金收據(jù)(四種格式)
相關模板:16680 住房租賃合同(湖南省2020版)
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風險點
適當使用意向書、租賃預約合同與預租
風險描述
1.租賃中一般不使用意向書。
2.“預訂租賃”場景下可以使用租賃預約合同。
3.預租。
(1)“預租”僅在一些地方性法規(guī)(如《上海市房屋租賃條例》)中出現(xiàn),實際上是對尚未建成的房產(chǎn)的租賃。
(2)不建議使用“預租合同”作為合同標題。針對尚未建成的房產(chǎn)的租賃,選擇“預約合同”或“普通租賃合同”的形式即可。
風險點
租賃合同、物業(yè)服務合同的配套
風險描述
一般而言,承租人支付的租金已包括房產(chǎn)本身相關的物業(yè)服務費用。但有時方會約定承租人還需額外支付物業(yè)服務費,即相當于同時要成立租賃合同與物業(yè)服務合同關系。常見的做法有:
(1)將租賃合同與物業(yè)服務合同“混合”到一份合同中,出租人、物業(yè)公司可以都作為合同主體。
(2)分別簽署兩份合同,分別交費。
(3)分別簽署兩份合同,由出租人代理物業(yè)公司辦理相關手續(xù)。
 
微觀-合同條款
風險點
租賃房屋信息條款
風險描述
1.重點是把租賃房屋的范圍說清楚。除了一般的地址、面積等信息以外,要考慮采用:
(1)正說/反說+概括/列舉的套路。
(2)可以配合平面示意圖。
2.注意面積測算與補差的問題。
如果雙方已經(jīng)確定了總租金,又在合同中提到“面積”或“租金單價標準”(例如每平米每天10元),應以總租金為最終標準,并考慮約定:雙方確認以現(xiàn)有租賃房屋為準,租金不再因實測面積誤差而調(diào)整。
3.注意租賃房屋瑕疵披露。
風險點
租金條款
風險描述
實務中的租金的模式有:
(1)固定。
(2)部分固定+部分浮動。
(3)浮動+保底。
(4)完全浮動的租金比較少見。
資料延伸
相關條款:5367 部分固定+按年上調(diào)
相關條款:5368 固定租金+營業(yè)收入提成
相關條款:5369 提成租金(有保底)
風險點
稅費負擔條款
風險描述
1.目前我國大量租賃合同并不正常開具發(fā)票,各方?jīng)]有也無意繳納稅費,律師必須考慮到這一點并在合同中予以應對。
2.根據(jù)法律規(guī)定,如果合同中未明確約定,則出租人有義務開具發(fā)票并承擔稅費,即約定的租金視為含稅。
3.當事人約定不開發(fā)票、不繳納稅費是無效的。但可以約定“如果開發(fā)票,由哪一方承擔稅費”。
4.實務中的一般做法:
(1)承租人為個人時,在出租人的角度,多數(shù)情況下應該約定“如需要開發(fā)票,由承租人另外承擔稅費”,如承租人不同意則另行協(xié)商。
(2)承租人為公司時,一般需要開發(fā)票,雙方應明確由哪方開具發(fā)票并承擔稅費。多數(shù)情況下應該約定:出租人應開具發(fā)票并自行承擔稅費。
資料延伸
相關條款:2837 租金
風險點
轉租、分租條款
風險描述
1.如果需要轉租或分租,則必須在合同中列明承租人有權轉租,因為承租人未經(jīng)出租人同意轉租的,出租人可以解除合同。
2.有些情況下會約定“有限制的轉租”,對轉租的對象有限制。
資料延伸
相關條款:5370 有限制轉租
風險點
優(yōu)先購買權相關條款
風險描述
出租人一方大致的作法有:
1.約定承租人提前放棄優(yōu)先購買權。
該約定效力可能有爭議,但沒有什么壞處。
2.約定優(yōu)先購買權的行使方式。
3.不作約定。
此時承租人依法享有優(yōu)先購買權,出租人出售房屋時應通知承租人,否則會產(chǎn)生賠償責任。
4.直接約定提前解除合同的條件與責任限制。
此時若出租人有意出售,直接按合同約定提前解除合同、承擔有限的責任即可。既不存在“買賣不破租賃”的問題,也不存在優(yōu)先購買權的問題了。
資料延伸
相關條款:2851 優(yōu)先購買權(多種選項)
相關條款:5054 優(yōu)先購買權(有擔保條件)
風險點
合同提前解除條款
風險描述
提前解除租賃合同的約定有下列模式,可按需選擇:
1.普通居住房屋租賃、不需要裝修的辦公房屋租賃。
(1)解除模式:有權提前解除,不支付違約金,或限定違約金。
(2)條款要點:違約金一般約定為1個月、2個月租金。
2.承租人需要裝修等前期投入較大的房屋租賃。
(1)解除模式:有權提前解除,支付一定違約金,違約金與裝修投入或前期投入及剩余期限掛鉤。
(2)條款要點:解除時間越早,違約金越高。
3.如果一方自己無意解除,也不想給予對方提前解除的權利,如承租人投入較大,擬長期租賃經(jīng)營時。
(1)解除模式:不能提前解除,提前解除有違約金且應賠償損失。
(2)條款要點:這種解除仍是違約,且未限定違約責任,因此對方可以要求賠償全部損失,也可以要求繼續(xù)履行。
4.不建議使用的模式。
(1)不建議未作特別約定,或僅約定提前解除應賠償損失。因為理論上此時提前解除仍為違約,守約方也可要求繼續(xù)履行,且有可能會導致合同僵局,通過訴訟能索賠的損失金額也存在不確定性。
(2)不建議約定“合同期限內(nèi),任何一方提前解除的,應提前2個月通知對方,并向對方支付2個月租金作為補償?!币驗闊o法確定賠償“2個月租金”后還要不要賠償其他損失,這仍屬于權利義務范圍界定不清的情形。
資料延伸
相關條款:5371 有權解除+限定違約金
相關條款:5372 有權解除+限定違約金
相關條款:5373 無權解除+違約金
相關條款:5374 房屋占用費

中國合同庫審查點查看方式指引

第一步:B. 常見法律關系

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第二步:點擊21.租賃

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第三步:點擊21.1.不動產(chǎn)租賃(一般)

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第三步:點擊21.1.1.一般住宅租賃

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第四步:點擊按分類搜查審查點

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第五步:找到審點-辨析使用租賃合同與用益物權類合同

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