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如果按照常規(guī)的借方、貸方金額相等來判斷憑證號,那就真的只能用手工,公式實在太麻煩了。 仔細觀察,能發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,就是貸方每個憑證號只有一個值。也就是說,貸方空白的等于下個單元格,有數(shù)字的累計數(shù)字的個數(shù)是多少。 COUNT是統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)。
它還有2個兄弟COUNTA是統(tǒng)計非空單元格的個數(shù),COUNTBLANK是統(tǒng)計空單元格的個數(shù)。 這種等于下一個單元格的平常用的很少,一般都是等于上一個單元格的。如另外一個案例,空白單元格填充上一個單元格的編碼。 用剛剛的思路,可以用IF函數(shù)解決。
當然也可以用技巧操作,步驟就多點。 先用分列,改變編碼的格式。有2個用途,防止輸入公式后只顯示公式不計算,還有就是防止出現(xiàn)定位不到空值。 按Ctrl+G,定位空值,確定,輸入公式=上一單元格,Ctrl+回車。 再對憑證號進行知識拓展,每一天有多少張憑證? 2021/11/1有4張,2021/11/2有3張。 這種有一個通用公式,就是用COUNTIFS判斷內(nèi)容是否為首次,如果是就返回1,不是返回0,最后創(chuàng)建透視表統(tǒng)計。
高版本可以不用輔助列,在創(chuàng)建透視表的時候勾選將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型,確定。 將日期拉到行,憑證號拉到值,表面跟普通的透視表無差異。
右鍵,值匯總方式,選擇其他選項,找到非重復計數(shù),確定。這就是普通透視表沒有的功能。
推薦:不要再用Ctrl+C、Ctrl+V這種最笨的方法,像系統(tǒng)一樣處理憑證,公式就可以全自動生成! 上篇:最讓人頭痛的3個VLOOKUP難題,都可以用這個無敵套路輕松解決!
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