閱讀陳春花老師《大學(xué)的意義》，她指出管理學(xué)提供了兩個價值：問題的框定與復(fù)雜問題的簡單化。由此可見，不論是管理國際化巨無霸企業(yè)，還是企業(yè)員工自我管理，都將指向兩個價值的實踐。

基于以上的思考，我復(fù)讀了日本作家奧野宣之的《如何有效整理信息》一書，并從解決應(yīng)用出發(fā)，重新審視了書中提供的方法，結(jié)合近年來我閱讀過的其他信息整理書籍，奧野宣之提出的“一元筆記法”不失為一種將復(fù)雜信息簡單處理應(yīng)用的好方法。

記得閱讀《達芬奇?zhèn)鳌窌r，書中提出達芬奇一生記錄了7200多頁筆記。筆記記錄了他迸發(fā)靈感的過程和收獲的新知，用可視化的方式呈現(xiàn)出來。這些筆記雖不是精心制作的成品書，卻讓后人領(lǐng)略了大師縝密的思維和一絲不茍的記錄方式。

我們不敢說成為一個需要被后人研究的人，但與我們自己，記錄筆記正是記錄成長的方法之一，對日后復(fù)盤起到夯實確認的作用。

當前火爆網(wǎng)絡(luò)的奧奈爾筆記法、思維導(dǎo)圖法等都在某個面向的應(yīng)用大有可為，但其局限性也較為突出。比如思維導(dǎo)圖法，適合框架思維梳理和記憶，但不適合記錄信息量大的思考細節(jié)，再比如奧奈爾筆記法，用相對固定的框線書寫，適合專業(yè)學(xué)習(xí)梳理總結(jié)，但對日常生活的瑣碎記錄會顯得生硬。

奧野宣之的一元筆記法絕妙之處，在于它打破了不同類型筆記術(shù)需要建立不同本子、采用不同頁面設(shè)置和使用不同記錄工具的局限，回歸最質(zhì)樸簡單的方法，放下完美筆記的思維局限，化繁為簡，用一個通用筆記本，記載生活的方方面面。

1、明確做筆記初心——為什么做筆記？

前幾天和女兒分享“一元筆記法”，我們倆回顧了做筆記的初心，總的來說有以下兩個考慮：

?需求記錄。需求記錄很廣泛，課堂筆記、讀書筆記、生活記錄、記賬、日程等都算。記錄的目的主要是梳理工作生活，讓自己明晰重要事件完成情況，或者純粹是整理信息。此種初心，記錄內(nèi)容的重要性大于記錄形式。

?興趣記錄，特指手賬愛好者。以記錄為依托，實現(xiàn)自己的可視化筆記暢想。此種初心，記錄形式的重要性與內(nèi)容并重，或者更勝一籌。

大多數(shù)人是第一種筆記初心，本文也主要考慮的是第一種初心選擇筆記術(shù)和方法。

通過我的觀察，寫筆記之前需要消除幾個顧慮：

?筆記字體必須拿得出手。大家深受兒時教育“沒有一手好字拿不出手”的思維限制，自我評價寫字不漂亮，便不愿意落在紙面上。筆記是個性化產(chǎn)物，目的是記錄信息，如果在意別人的評價，不過是給自己懶得寫筆記找借口。

?筆記框線不能亂寫亂畫。不同筆記的框線，反而成了想象的限制，讓很多人局促不安，不知如何下筆。建立“我的本子我做主”的決心，隨手記，在記錄中反思和覺察，讓筆記本作用最大化。

?筆記本要滿足所有需求。我們經(jīng)常對筆記本期待太高，每次信誓旦旦建立本子，很快發(fā)現(xiàn)不適應(yīng)實際，棄之一邊。完美的本子是不存在的，只有在使用中不斷完善細節(jié)，才能找到適合自己的筆記法。

最近深感，在堅持一些事情時，最難的不是完成事情本身，恰恰是頭腦中無處安放的胡思亂想。

2、用筆記展現(xiàn)真實的生活——如何做筆記？

當我們打破了筆記記錄的顧慮，實際上是打破了思維的諸多限制。對生活的分類可以足夠細致，但也可以粗線條。在粗放的同時不斷總結(jié)細致所在，尋找做筆記的舒適感。下面我介紹一下奧野宣之一元筆記法的具體內(nèi)容。

一元筆記法，簡而言之，是用一個大本子記錄全生活內(nèi)容——不論是否“雜亂”，先記錄下來，如此一來對生活增加了掌控感，隨時把頭腦里的念頭“清空”，讓自己輕松自在。

書中一句話讓我啞然失笑：一元法是一種絕不會漏洞的方法，原因是它從一開始就渾身漏洞。

——這句話恰好說明，沒有一勞永逸的方法，唯有付諸實踐，才能不斷完善，形成個體受用的經(jīng)驗。

第一個步驟：準備一個筆記本。

作者曾采用A5和A6大小的筆記本。要記得，“尺寸”和“移動性”是無法兩全其美的，因此只能根據(jù)自己的需要決定。

本子內(nèi)頁建議空白，沒有限制。作者也用過格子本，也是不錯的選擇。

大家不用擔心本子選用不合適，影響筆記效率。勤于記錄，本子很快用完，那些心儀的本子都可以成為一元筆記法的載體。

第二個步驟：按時序法書寫記錄生活。

如果把生活看作一套綿延不絕的書本長卷，那每天的記錄便是長卷中的若干頁內(nèi)容。記錄的內(nèi)容包羅萬象，把筆記稱作“時間的檔案”更為貼切。里面不僅有文字記錄，還會有旅行過的票根、喜歡的風(fēng)景畫，作者甚至在游記感悟一側(cè)貼了紀念幣。

一元筆記法的優(yōu)點是限制少、開放性大，在大的規(guī)則之下，給了寫作者充分的自由，去遇見和創(chuàng)造自己的筆記生活。下面分享作者一些筆記方法：

?標注日期。所有事情按時序記錄，采用6位日期記錄法：年份后兩位 月份兩位 日期兩位，一般寫于筆記的左側(cè)、事情的開端。例如：2020年2月23日記錄的內(nèi)容可以寫為——［200223］書評《如何有效整理信息》。

?應(yīng)用時間分割線。所有內(nèi)容寫在一起，難免有些“視覺疲勞”，索性應(yīng)用分割線，把按天、事件，把時間分割出來。如果日期過了一天，則選用“——×——×——×”分割，當日記錄內(nèi)容分隔可以用“——————”標識。以此來體現(xiàn)使用節(jié)奏，提醒自己日期遞進。

?對常用記錄內(nèi)容采用略寫標識。為了方便快速翻閱檢索信息，總結(jié)自己常用的筆記內(nèi)容，用略寫內(nèi)容標識出來。略寫可以采用首字母法、地名簡寫法、常用符號法或者自己設(shè)定的“專屬簡寫碼”，如此一來，筆記只有自己能解讀了。

以首字母略寫法為例，R——閱讀，M——電影，T——電視，會——會議，P——計劃，素——素材，A——想法，E——飲食等。

?靈活應(yīng)用筆記本，應(yīng)對不同時限、場景的需求。剛才說了，沒有完美的、便于攜帶的筆記本，我們可以自己想辦法彌補記錄不便的現(xiàn)實。

為了承載生活的細節(jié)，我們選用的筆記通常都比較大，不便于隨身攜帶。作者的做法是不受形式和載體的拘束，用便簽紙、名片等隨手記錄，另選時間粘貼在筆記本上即可。

如果筆記內(nèi)容沒有思考好，只是一晃而過的思緒，也可以不管三七二十一記錄下標題，留下書寫空隙，以期復(fù)盤的時候補足內(nèi)容。如此一來，筆記便有了承載捕捉自己真情實感的功能。

?根據(jù)場合使用不同的筆。作者認為無需明確內(nèi)容和筆跡顏色的匹配，給記錄增加負擔。按照攜帶便利性，在不同的場合選用適當?shù)墓P即可。比如在課桌前用鋼筆或鉛筆；外出或出差用油性圓珠筆；在家中使用五顏六色的簽字筆等。

?筆記本“黃金地段”使用法。通常筆記記錄完成，只剩下第一頁和最后一頁的空白處了。這是無需翻閱即可瀏覽的“黃金地段”。作者通常會將自己的“珍藏品”粘貼在上面，比如孩子的照片或者涂鴉、旅行的圖片等。

?打造開放的筆記本。本子內(nèi)頁除了記錄，還可以粘貼資料或票據(jù)。對于還沒有理解的文件資料，“先貼為妙”，A4紙亦可折疊收入；日常收據(jù)和宣傳卡片貼在相應(yīng)記錄下面；新聞裁剪后粘貼等。

?讀書筆記法。我曾詳細介紹過作者另一本書——《如何有效閱讀一本書》中的“蔥鮪火鍋式筆記法”，詳見另一篇公眾號（請搜素公眾號：pingbaishu)。這里舉例帶過。

如［180114］《如何有效閱讀一本書》/[日]奧野宣之/江西人民出版社/7.5/閱讀工具書

○圖書都是有重點的，沒有必要從頭到尾詳讀。重要的是不管篇幅多少，都要下點功夫讓自己對讀過的書有點印象。即使只記下這本書的作者、書名、閱讀時的情景或是做些摘抄都好，要堅持寫讀書筆記，這是最有效的讀書方法。（摘錄）

☆通過作者的介紹，我理解了最簡單也是最有效的方式正是讀書筆記法，即便是一個書名，也讓度過的書成了一次看得見的體驗。（感受）

○……

☆……

第三步驟：復(fù)盤筆記內(nèi)容。

?閱讀筆記。對感興趣的內(nèi)容采用幫助記憶的標記。實線，有意思的、客觀重要的部分；波浪線，非常有意思、主觀重要的部分；圓圈，需要記住的名詞、關(guān)鍵詞、關(guān)鍵數(shù)字等。

?完善筆記。上面提到過會有些開放的筆記記錄內(nèi)容，補充完善也是復(fù)盤的一部分，會讓記憶印象加深，或者會牽引出其他興趣點。比如就某個時事新聞補充報表、統(tǒng)計、名詞解釋、圖標等基礎(chǔ)信息，旅行筆記補充上珍愛的照片，讀書筆記增添書籍腰封和知識卡片等。

完成記錄筆記→閱讀筆記→完善筆記的過程，如同對筆記內(nèi)容進行了三次學(xué)習(xí)，印象深刻的內(nèi)容已經(jīng)記個七七八八了，有待日后將思緒連點成線，連線成面，有效利用信息。

3、整理加工信息——如何活用素材？

前期用簡單易操作的方法把生活方方面面的信息納入了筆記中，如同用日志留住未經(jīng)加工的生活，還原了生活的本色。

如此一來，也便消除了記筆記帶來的選擇壓力，啟動了日常對細微事件的思考，也促進了文字的輸出。——看上去只是記筆記，其實帶動了諸多方面的改進。

那信息已然納入“囊中”，該如何應(yīng)用呢？

作者介紹，創(chuàng)意信息應(yīng)用通常有五個步驟：收集、咀嚼、發(fā)酵、頓悟、具體化。

?收集——積累常識與作為研究課題的知識。一元筆記法即可完成信息收集的基礎(chǔ)工作，讓日常生活的內(nèi)容變成素材。此間需要保持一個平和的心態(tài)，不對日常記錄的價值進行評判，靜靜等待未來某一天這些“無所謂的構(gòu)想”“不值得一提的疑問”會變成應(yīng)用的主題。

?咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息。從前往后的復(fù)讀筆記，會接觸到自己過去的思想，與過去的自己對話，讓長久以來的問題意識浮出水面，可以進一步加深思考。每次復(fù)讀，都嘗試增添新的發(fā)現(xiàn)，久而久之會讓思緒慢慢地“匍匐前進”。

?發(fā)酵——脫離課題，在潛意識層面思考。使用卡片重組信息，可以在重讀過程中，將設(shè)定主題的內(nèi)容用小卡片記錄下來，待積攢了足夠的量后，在桌面排兵布陣，找尋可用線索。也可以用筆記復(fù)印件剪貼的方式重組信息，更加便捷。

?頓悟、?具體化——將創(chuàng)意化為成果。這條是重復(fù)以上三個步驟不斷實踐產(chǎn)生的結(jié)果。勤于思考，思考才會逐漸深入，勤于書寫，書寫才會妙筆生花。

我的感觸是，持續(xù)做一件事需要簡單的初心和步驟——重要的是持續(xù)做，而不是內(nèi)容的多少。相信時間和行動的力量。

4、檢索筆記信息——如何整理有效信息？

作者一年會使用十幾本筆記，而且有十年以上的筆記歷程。那如何檢索筆記中的有效信息呢？

作者每用完一個本子，都會在書脊和切口處做記號。同時，他會給自己的筆記本最前面或者最后面加上目錄。目錄通常是手寫的，一頁紙中間打一條豎線，按日期把重要事件列明即可。

同時為了方便查找，可以將某一類筆記在切口同一高度逐頁粘貼上標簽或膠帶，代替目錄。在切口處涂上相同的顏色也可以方便查找。

除了制作目錄，還有一個更符合當下信息檢索的方式，就是逐一將筆記目錄內(nèi)容錄入EXCEL表格或WORD里。如此一來，面對跨年份和月份的筆記內(nèi)容，通過文檔檢索更加精準和高效。

說實話，看到作者筆記本索引方式，深感簡單平實。當我們四處尋找高顏值、高效率的工具時，其實回歸筆記本身，用簡單的方式即可解決。

以上就是一元筆記法的主要內(nèi)容。除此之外，作者還介紹了一些筆記本花樣技巧，比如制作小口袋，裝訂橡皮筋和繪制、穿插日程表單等。

一如開篇我們提到的，筆記是個性化的，如何寫，寫什么，怎么用都是個人的選擇。目前我和女兒（13歲）都在嘗試一元筆記法，盡可能物盡其用，發(fā)揮筆記承載生活瑣碎之處。

同時，我也將筆記作為呈現(xiàn)真實思考狀態(tài)和自我覺察的工具，筆記用心程度讓我更直觀看到當下的心理狀態(tài)和對過往的在意程度。

通過對生活細枝末節(jié)的記錄，越發(fā)感到自己零星思緒的價值。因為這就是我，我的思考，是個體的真實體驗。我相信真實的力量。

由此，我分享了《如何有效整理信息》的主要內(nèi)容，希望對大家有幫助。

以上