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動(dòng)筆寫年終總結(jié)和述職報(bào)告前要做的事情

 藍(lán)天高山大海 2021-12-19
哈嘍,大家好!我是元朔。

今天跟大家聊聊關(guān)于寫年終總結(jié)和述職報(bào)告的一些內(nèi)容。

總結(jié)或者述職報(bào)告是什么?

工作總結(jié)的作用是反應(yīng)一年來工作學(xué)習(xí)生活的一種文稿,到年底單位、部門需要撰寫年度工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人要撰寫述職報(bào)告。

一般情況下,還要以會(huì)議形式就全年的工作進(jìn)行匯報(bào)。主要的目的是對(duì)照年度目標(biāo),看各項(xiàng)工作的完成情況,找出工作不足,明晰未來計(jì)劃。

總結(jié)的概念很好理解,就是回顧全年工作情況,找出存在不足,提出下一步設(shè)想。而述職報(bào)告,作為領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的一種總結(jié)形式,就是對(duì)年初承諾的事情和一年里所干的事情進(jìn)行回顧總結(jié),找出不足,提出方向。

兩者對(duì)比,總結(jié)更書面語(yǔ),述職報(bào)告更口語(yǔ)一些。



一個(gè)新人的問題

今天給一個(gè)新人指導(dǎo)了如何給領(lǐng)導(dǎo)寫述職報(bào)告。

她犯了一個(gè)很多人經(jīng)常犯的錯(cuò)誤,素材收集的沒有問題,但是在文稿結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言表述上出了錯(cuò)。

上來就問了她一個(gè)問題,述職報(bào)告應(yīng)該是講過程,還是講效果?新人回答的結(jié)果符合我的預(yù)期,是講效果。之后,我讓她看了寫的標(biāo)題→加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)。我告訴她,這寫的就是過程,而不是效果。我給她改成了→持續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),政治素質(zhì)得到提高。

所以,要記住,寫述職報(bào)告,寫總結(jié)報(bào)告,是要把干什么、怎么干,寫成干了什么,怎么干的,完成的效果是啥,在過程中要懂得條理清晰,有舍有得。



做哪些基礎(chǔ)工作

寫總結(jié)和述職報(bào)告,一定要把基礎(chǔ)工作做扎實(shí)再動(dòng)筆,不要著急起筆寫,記住文稿無論是給集體寫或者給個(gè)人寫,但凡只要不是給你自己寫,就要收集整理素材。

1. 如果是給集體寫,第一,要搞清楚這個(gè)集體包含的業(yè)務(wù)板塊,熟悉各版塊的工作情況;第二,要搞清楚集體的年度目標(biāo)任務(wù)和一些創(chuàng)新的工作;第三,要翻看往年這個(gè)集體的總結(jié)和計(jì)劃,了解文風(fēng);第四,將整個(gè)集體各版塊的內(nèi)容進(jìn)行收集,作為基礎(chǔ)素材。

2. 如果是給個(gè)人寫,第一,收集領(lǐng)導(dǎo)往年的工作總結(jié)、年度重要會(huì)議和日常工作調(diào)研過程中的一些文稿資料,熟悉文風(fēng),了解領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人經(jīng)常強(qiáng)調(diào)和安排的事情,也就是熟悉其本身關(guān)注領(lǐng)域;第二,列提綱,全面系統(tǒng)地了解全年工作之后,列出想要寫的內(nèi)容的提綱;第三,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于全年工作的定位和目標(biāo)完成情況。

這些基礎(chǔ)工作做扎實(shí)以后,就可以動(dòng)筆了。


分哪些部分來寫

一般而言,總結(jié)或者述職,可以分為五部分寫。

1. 學(xué)習(xí)情況,描述一年來思想政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及個(gè)人的一些思考;

2. 工作情況,描述一年來工作目標(biāo)任務(wù)完成情況;

3. 廉政情況,描述個(gè)人在廉政和作風(fēng)方面的情況;

4. 存在問題及原因分析,以批評(píng)和自我批評(píng)的態(tài)度,找出自己一年來工作中存在的不足短板,及發(fā)生這些問題的原因;

5.下步工作打算,對(duì)明年工作進(jìn)行系統(tǒng)謀劃。 

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