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1.筆記應該是能提升思考效率的

不論是工作還是學習，我們每天都會產(chǎn)生大量的信息。

工作中產(chǎn)生新的想法，

讀一本書學到新的知識，

又或是和朋友聊天收獲的思考等等。

很多人應該和我一樣，會在電腦或者手機中，下一個筆記軟件作為存儲信息的工具。

市面上流行的筆記軟件基本用過很多，印象筆記、有道云筆記、石墨文檔、幕布等等。

但是用久了，發(fā)現(xiàn)大部分筆記軟件都或多或少存在一些不足。

比如印象筆記，分類層級就比較少。

有道云筆記可以多層級，但是文件夾多了，筆記切換很麻煩，而且經(jīng)常忘了把某個內(nèi)容放哪里。

還有大多數(shù)的可視化程度太低，用來做工作或?qū)W習計劃感覺不夠智能。

等等一系列問題，很容易讓人失去使用筆記的耐心，收藏的文章也會容易吃灰。

筆記軟件應該是能幫我們提升思考和知識生產(chǎn)的效率。

那么有沒有一款軟件能夠幫助我們更加高效的管理我們的知識，讓我們更專注于知識的生產(chǎn)創(chuàng)作，而不是在工具本身上花費太多精力。

這里給大家推薦兩款筆記軟件：notion和flomo。

flomo用起來則很輕松，真正做到了專注思考，培養(yǎng)記錄的習慣。

notion功能實在是太強大了，自由度很高，就如同搭積木一樣，每個人都可以按照自己的習慣去搭建合適的框架。

OK，那我們先來介紹寫flomo。

2.碎片化筆記

flomo這款軟件我主要用于記錄碎片化的信息。

知識的生產(chǎn)過程需要經(jīng)歷三個步驟：輸入——處理——輸出

在知識輸入的階段，我會用flomo來記錄工作、生活、學習中產(chǎn)生的大量碎片化信息。

它讓記錄就像聊天一樣，把信息發(fā)出去，碎片化的記錄，形成一張知識卡片。

flomo的官方文檔↓寫了非常多的它的用法：

https://help./

為什么我會用flomo，而不是直接用notion記錄，軟件切換不麻煩嗎？

原因在于**「沒有壓力」**

無論手機還是電腦，只要打開頁面，就能直接記錄你的想法，馬上保存。

小白第一次用幾乎不沒有使用門檻，用起來非常絲滑。

它與其他筆記工具的區(qū)別在于，

大部分筆記會聚焦在設計更好的「寫作體驗」 或者設計更豐富的「建立知識之間的連接」上，這與碎片化的體驗不符。

而flomo聚焦于思考，記錄想法。

比如當工作中，產(chǎn)生新的想法，如果需要打開筆記軟件，想好要存放的地方，一個個文件夾點開，再創(chuàng)建新的筆記，然后去記錄，記錄完還要想好打哪個標簽。

回顧一下，這種體驗是不是太繁瑣了？

但是碎片化的想法用flomo記錄就非?！笡]有壓力」。

比如讀書時，看到一個知識點「勝任力模型」很有啟發(fā)，就可以打好標簽，記錄在flomo中，方便回顧時候查找。

這里要插一句：flomo中的標簽是可以建立二級三級標簽的，這樣就方便整理。

從功能角度上來說，flomo并不強大，甚至非常簡單。

但是正因如此，它讓我們聚焦于思考，不會再記錄的過程中花費多余的動作。

用得越久，你會發(fā)現(xiàn)有越多的思考想要記錄下來。

所以我在閱讀、工作的思考、日常的經(jīng)歷等形成的碎片化信息都會記錄在flomo中，打好標簽。并且它會自動同步到notion中，我只需要定期整理就行。

這個時代需要思考的人越來越多，使用flomo輕松培養(yǎng)思考的習慣。

3.強大的知識管理工具

notion我主要有兩個用途，一是知識管理，二是計劃管理

這里主要講我是用notion做知識管理的，下次再講計劃管理

如何高效的做知識管理呢？

我將notion主要是作為第二大腦來使用，定期（一般是周末空閑時候）對一周輸入的信息整理到notion當中。

整理的過程就是一次重新提煉的過程，冗余的信息會刪除，精煉知識點。

最后分類存檔，打上標簽，以便于未來需要時，快速調(diào)用。

這個過程中，notion起到的是一個存儲作用。

你可能會問，這些功能別的筆記也可以，為什么推薦notion呢？

原因就在于「自由度高」，同時信息整合和可視化功能強。

在用筆記軟件管理知識的時候，會希望它能夠有多層級分類，又想要它能夠跨分類進行相互連接，還希望操作能夠簡單，能快速篩選出要的內(nèi)容，又不會影響體驗。

這在我用過的筆記中，沒有一個能夠滿足全部要求的，直到notion的出現(xiàn)。

notion就如同搭積木一樣，每個人都可以按照自己的習慣去搭建合適的框架。

所以它對于初學者來說，可能不太友好，很多功能需要你去探索，但是一旦用上，再也回不去了。

接下來將會告訴大家，我是如何用一個功能來完成知識管理1.0版？

這個功能叫database，它看上去好像是一張普通的Excel表格，但卻整合了Excel、word、todolist、teambition等功能。

特別喜歡database這個功能，因為我可以將所有信息都整理到database中，但又不會顯得凌亂。

舉個例子：

想象一下，如果用Excel，想要把所有的信息，包括讀書筆記、思考筆記、一篇文章都放在表格中的，并且分類清晰，操作簡單，做到為不同筆記設置不同維度的標簽。

你可能就要用到很多功能、公式來設計這張表格，這顯然不符合用戶體驗。

但是database基本上解決了所有這些問題，而且可視化程度很高，管理起來就很簡單。

這很神奇對不對，下面來看下具體是怎么做的？

首先建立一個database，我將其命名為筆記系統(tǒng)，整合所有的筆記。

接著，我根據(jù)目前的幾種筆記類型，建立不同的Views（視圖）。如圖

包括讀書筆記、思考筆記、項目筆記等等。

在同一張database里能夠任意切換Views（視圖），并且每個Views（視圖）可以個性化設置獨立的系統(tǒng)，而不會影響其他視圖。

以Reading視圖為例，它是放我的讀書筆記，進去之后，會呈現(xiàn)出書的信息，這些都可以根據(jù)個人喜好來設置。

點擊書名，是可以直接進入文本頁面，能夠看到讀這本書的感受或者摘抄。

而文本頁面又可以嵌套文本，或是其他功能。

同時，我還可以根據(jù)閱讀的狀態(tài)，建立了ReadingBoard中，就變成了todolist中的樣式，可以看到當下我在讀什么，哪些想讀的，哪些已讀的，可以自由拖動。

其他的思考筆記、項目筆記等也是如此，只不過我為他們單獨設計了各自的views。

所以這個database，真正可以建立自己的圖書館系統(tǒng)（知識體系），把讀書筆記、思考筆記、項目筆記、收藏的文章等分成不同書架存儲，每個書架又可以有不同的分類標準。

既相互獨立，又可以自由切換。

這種就非常適合我這種懶癌患者，不需要再去建很多文件夾。

比如之前用的印象筆記或者有道云筆記，不知不覺就會新建很多文件夾。

多了之后，有時候想到某個知識點以前看過，但就是記不起存在哪個文件里。

現(xiàn)在呢，只需要一個database，在初期搭建好不同的views的功能，剩下就只用專注知識生產(chǎn)的過程即可。

如果之后我需要什么領域的知識，就可以用fliter功能，也能很快篩選出標簽的內(nèi)容，并且自動分類排列。

當然，目前我只開發(fā)到1.0版，在使用的過程中慢慢完善體驗。

最后，

其他的功能還有很多有意思的功能就不一一列舉，如果有機會，還會介紹如何用notion高效的做計劃。

有興趣的小伙伴，可以馬上下載起來，慢慢探索里面的功能，notion中會有很多小細節(jié)給你帶來驚喜。