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粉絲留言，要從無規(guī)律的摘要中提取姓名，Ctrl+E甚至Python都用上了還是搞不定，遇到這種不規(guī)范數(shù)據(jù)有什么更好的辦法？ 
99%的情況下，都需要有規(guī)律，不過凡事都有例外。今天，盧子讓你看看這些特殊的案例。
這種看似無規(guī)律，但實際上有一個規(guī)律，數(shù)字都是連續(xù)的。
如果直接用Ctrl+E提取，數(shù)字前面的0會丟失。
遇到這種情況，將單元格設(shè)置為文本，然后再輸入前2-3行數(shù)字，再按Ctrl+E。
2.混合內(nèi)容提取日期、步數(shù)、排名這種看似沒規(guī)律，但實際上有一個規(guī)律，就是同一個內(nèi)容都是3個數(shù)字。
輸入第一個內(nèi)容，數(shù)字用空格隔開（換成其他分隔符號也行），8 3668 1461，按Ctrl+E。
3.混合內(nèi)容提取日期和所有金額 比案例2內(nèi)容更亂，每行的金額次數(shù)都不一樣，這種用Ctrl+E就真的搞不定。
這時就要用到前天的Ctrl+H，在Word里面的替換非常強大，如果還不知道的，可以先看看這篇文章：Ctrl+H這么好用，為什么我現(xiàn)在才知道！|快捷鍵
將內(nèi)容復(fù)制到Word，按Ctrl+H，查找內(nèi)容輸入[!0-9.]，意思就是查找不是數(shù)字和小數(shù)點的，替換內(nèi)容敲一個空格，勾選使用通配符，點全部替換。
這樣就只剩下用空格隔開的數(shù)字。 
復(fù)制到Excel，再按空格將數(shù)字分列。 
這個摘要真的夠亂的，正常情況下，你Excel水平再高都提取不出來。
但是，如果這些姓名都是公司的員工，那就另當別亂了。基本上，每個公司都有所有員工的信息對應(yīng)表，有了這個，再亂的摘要都沒關(guān)系。
現(xiàn)在就可以根據(jù)員工信息表里面的姓名進行查找了。
=LOOKUP(1,0/FIND(員工信息表!$A$2:$A$9,A2),員工信息表!$A$2:$A$9)
=LOOKUP(1,0/FIND(所有姓名的區(qū)域,摘要的單元格),所有姓名的區(qū)域) 在使用LOOKUP的這個用法，有一個注意點，就是區(qū)域只引用實際有內(nèi)容的區(qū)域。如果你貪圖方便，引用整列，反而會導(dǎo)致出錯，切記！
同理，從地址中提取省份、城市，只要有全國省市就可以提取，最關(guān)鍵的是對應(yīng)表。
最后，盡量規(guī)范表格，Excel畢竟不是萬能的。退一步，即使是萬能的，也得水平很厲害，而且剛好想到方法，有一些估計想一兩個小時都解決不了。
推薦：Ctrl+H這么好用，為什么我現(xiàn)在才知道！|快捷鍵 上篇：不服來試！被吹上天的Ctrl+E？究竟有多厲害！| 快捷鍵 平常輸入摘要的時候，你有什么方法分享一下？
作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創(chuàng)始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
