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從“材料小白”到“材料大咖”的五點(diǎn)體會

 東山威夷 2021-12-06

文稿是辦公室的“主打產(chǎn)品”,文字綜合能力體現(xiàn)了機(jī)關(guān)的工作水平。辦公室作為所有文稿的一道重要關(guān)口,沒有較強(qiáng)的駕馭文字能力,就會影響文稿的質(zhì)量,影響辦公室參謀和服務(wù)職能的發(fā)揮。我從上班至今,一直在辦公室從事文稿寫作,從一開始“害怕寫”到現(xiàn)在“喜歡寫”、從“被動寫”到“主動寫”,其中的艱辛路程只有“筆桿子”才能體會。今天,把這些年的寫作體會與大家分享:

第一、把握特點(diǎn)。我們需要從本系統(tǒng)辦公室工作實(shí)際出發(fā),了解最常見的文稿有哪些類型、有哪些特點(diǎn)。這樣,今后遇到這些文稿就能心中有數(shù)、心里不慌。我們?nèi)粘1容^常碰到的文稿主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、通報通知、工作總結(jié)、報告、請示、調(diào)查報告等。每個文種都有不同的特點(diǎn),需要我們仔細(xì)對比,扎實(shí)掌握。比如,領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)同志在會議等場合表達(dá)思想、見解、意見的重要文體。主要包括報告、講話、發(fā)言、主持詞等。領(lǐng)導(dǎo)同志講話是闡釋中央路線方針政策的重要渠道,指導(dǎo)、部署、推動工作的重要手段,具有較強(qiáng)的思想性、政策性、指導(dǎo)性,同時也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)同志的施政理念、個人風(fēng)格。從我參與給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的類型看,主要碰到三種特風(fēng)格。一個是短小精干型。一個是解決問題型。一個是體系完整型。領(lǐng)導(dǎo)講話是要求比較高的一類文稿。要出思想、出思路、出觀點(diǎn)、出舉措,需要把握上情、吃透下情、吃透業(yè)務(wù)。

第二,占有材料。平時“廣積糧”,應(yīng)戰(zhàn)才不慌。辦公室人員應(yīng)當(dāng)建立自己的“資料庫”。一是上情。及時掌握黨中央的最新要求,胸懷“國之大者”。比如,我以政治監(jiān)督、日常監(jiān)督、巡視巡察、隊(duì)伍建設(shè)等分類,每一類都有黨中央精神、中央紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)同志講話、中央紀(jì)委精神、省委書記講話、省紀(jì)委書記講話、省紀(jì)委部署要求等,分別打包形成資料庫。二是外情。對其他兄弟省市某項(xiàng)工作進(jìn)展情況做到心里有數(shù),掌握他們的進(jìn)展動態(tài)、工作方式方法等。比如,我們最近起草清廉XX建設(shè)的意見。而X、X等地已有探索,這時我們就可以搜集這方面的文件、方案,掌握資料,為我們起草文件奠定基礎(chǔ)。三是內(nèi)情。就是對本地區(qū)、本部門的情況要全面熟悉、全面了解、全面掌握。比如,單位有多少人、多少編制,有多少科室,每個科室的職責(zé)任務(wù)是什么,正在開展的重點(diǎn)工作有哪些等等。四是下情。對基層的情況、群眾的“急難愁盼”問題要有所了解。比如,作為紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),我們一直提“要打通全面從嚴(yán)治黨最后一公里”,就應(yīng)該了解基層群眾最痛恨的腐敗問題有哪些、最厭惡的不正之風(fēng)有哪些,真正做到群眾有所需、我們有所應(yīng)。

第三,領(lǐng)會意圖。我始終把領(lǐng)導(dǎo)的要求作為核心和靈魂,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,做到與領(lǐng)導(dǎo)思維同步、思路同軌。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,必須了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,反復(fù)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的授意,凡是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作都要盡量了解,凡是領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題都要深入思考,努力達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)思想共鳴,不謀而合,并以此來選準(zhǔn)文稿主題和表述方式。這就要求我們平常盡可能貼緊領(lǐng)導(dǎo),掌握領(lǐng)導(dǎo)一貫的指導(dǎo)思想和思考問題的方法。主要途徑:一要“問”。多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語簡單地交代任務(wù)。此時,起草者就要大膽地問,問清材料起草的目的、要求、時限等,切忌不懂裝懂。二要“跟”。要跟隨領(lǐng)導(dǎo)下去調(diào)查研究,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)在哪里;跟隨領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議聽領(lǐng)導(dǎo)討論工作,了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和用語習(xí)慣,建立領(lǐng)導(dǎo)語言體系。三要“思”。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖,往往局限于原則性的指導(dǎo),粗線條的輪廓。因此,在接受任務(wù)后,還要進(jìn)一步認(rèn)真思考,拓展思維,以便準(zhǔn)確領(lǐng)會、

第四,學(xué)會思考。好文稿是琢磨出來的。動筆之前,要把大部分時間花在收集資料和聚磨思路上,想深想透了再下筆,可以少走很多彎路。一個是,要把部門工作或單項(xiàng)工作放在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局中來思考和謀劃,很多時候不能就事論事就某項(xiàng)工作談某項(xiàng)工作,而要跳出去,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題、想問題、抓問題,把領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點(diǎn)”作為思考問題的“著力點(diǎn)”,達(dá)到參謀思維與領(lǐng)導(dǎo)思維的“同頻共振”,這樣才站高看遠(yuǎn)顯大氣。另一方面,思考的習(xí)慣與思考的方法同樣重要。特別是要注重培養(yǎng)年輕同志思考的習(xí)慣,讓文字工作后繼有人。

第五,反復(fù)修改。要樹立精品意識,堅(jiān)持多看多改,從中心思想到篇章結(jié)構(gòu)、語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號,反復(fù)推敲。比如,2020年我們對全市民生資金領(lǐng)域腐敗問題調(diào)研報告、專項(xiàng)工作案件分析報告以及扶貧領(lǐng)域案件分析報告等相關(guān)文稿進(jìn)行了再次整合、再次修改、再次精練,撰寫了《推進(jìn)基層資金精準(zhǔn)發(fā)放陽光運(yùn)行》調(diào)研報告,不斷反復(fù)修改、潤色,做到盡量刪繁就簡,力求使留下的每句話都是有用的,不留廢話,將原來12000多字的調(diào)研報告斟酌、壓縮到3000多字,最后在《XX日報》上刊登,收到良好效果。

最后一句話,如何努力寫好材料,只有一條路。就是高強(qiáng)度訓(xùn)練。沒有捷徑可走!

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