|
每個(gè)人每天都是24小時(shí)，為什么有些人就能把時(shí)間花出2倍的感覺(jué)，不僅完成了本職工作，空閑時(shí)間還靠副業(yè)賺到了錢，成為名副其實(shí)的時(shí)間管理大師。 而有的人，忙忙碌碌，不知時(shí)間都去哪兒了，生活沒(méi)有改善，工作也沒(méi)有“錢”途。企業(yè)管理大師德魯克也曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：如果你計(jì)算一下你的時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己把大部分的精力，都花在了沒(méi)有意義的事情上。2019年1月，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布“2018年全國(guó)時(shí)間利用調(diào)查公報(bào)”，調(diào)查結(jié)果如下：個(gè)人生理必需活動(dòng)（睡覺(jué)休息、個(gè)人衛(wèi)生護(hù)理、用餐或其他飲食活動(dòng)）：平均用時(shí)11小時(shí)53分鐘，占全天的49.5%；有酬勞動(dòng)（就業(yè)工作、家庭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）：平均用時(shí)4小時(shí)24分鐘，占18.3%；個(gè)人自由支配活動(dòng)（健身鍛煉、聽(tīng)廣播或音樂(lè)、看電視、閱讀書報(bào)期刊、休閑娛樂(lè)、社會(huì)交往）：平均用時(shí)3小時(shí)56分鐘，占16.4%；無(wú)酬勞動(dòng)（家務(wù)勞動(dòng)、陪伴照料孩子生活、護(hù)送輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí)、陪伴照料成年家人、購(gòu)買商品或服務(wù)、看病就醫(yī)、公益活動(dòng)）：平均用時(shí)2小時(shí)42分鐘，占11.3%；交通活動(dòng)：平均用時(shí)38分鐘，占2.7%。學(xué)習(xí)培訓(xùn)：平均用時(shí)27分鐘，占1.9%；從報(bào)告中，我們可以看到，個(gè)人自由支配活動(dòng)時(shí)間接近4小時(shí)，但是這些時(shí)間都去哪兒了？你是否能準(zhǔn)確的計(jì)算出來(lái)，這些時(shí)間是用來(lái)做有意義的事，還是被毫無(wú)意義的揮霍了。我們都知道時(shí)間的重要性，也渴望更好的利用管理時(shí)間，市面上也有很多關(guān)于時(shí)間管理的書籍、方法和工具。今天要介紹的不是時(shí)間管理的方法，而是一本時(shí)間管理類開(kāi)啟心智的經(jīng)典之作。書中的主人公柳比歇夫可以說(shuō)是時(shí)間管理的鼻祖，他本人并沒(méi)有公布這個(gè)方法，也不把時(shí)間管理作為他的研究課題。但他創(chuàng)造了一種最適合他自己的時(shí)間使用方法，并堅(jiān)持56年使用。對(duì)他來(lái)說(shuō)，時(shí)間的急流是看得見(jiàn)摸得著的，他可以不用看表，就知道和你聊天散步花了幾分鐘；他可以準(zhǔn)確的預(yù)估每一項(xiàng)工作的耗時(shí)，以及同一樣工作時(shí)間效率的提升和損耗。仿佛在他手中流走的時(shí)間跟我們所理解的時(shí)間，是不一樣的。他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，可以幫你找到時(shí)間黑洞，杜絕無(wú)效浪費(fèi)，多維度處理任務(wù)，有效利用碎片時(shí)間。這就是《奇特的一生》，一本關(guān)于柳比歇夫的紀(jì)實(shí)散文，關(guān)于他和時(shí)間的故事。我們先來(lái)了解一下柳比歇夫是誰(shuí)。他作為一個(gè)昆蟲(chóng)學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家，是大家沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)的。他的一生，表面平凡，但是卻十分“富足”，時(shí)間對(duì)他而言，仿佛是普通的人兩倍甚至更多。為什么這樣說(shuō)，因?yàn)樵谟邢薜臅r(shí)間和生命下，他的產(chǎn)出驚人。他生前發(fā)表了70來(lái)部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)方面的經(jīng)典著作。他寫了各種各樣的論文和專著超過(guò)500印張，相當(dāng)于12500頁(yè)打字稿。他研究地蚤的分類，單單這一項(xiàng)，他搜集了地蚤標(biāo)本共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片，這些地蚤都要鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本。他收集的材料比動(dòng)物研究所多5倍。他對(duì)所有接觸過(guò)的領(lǐng)域，都有著刨根問(wèn)底的研究精神和高質(zhì)量的產(chǎn)出，這些領(lǐng)域包括：科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)、哲學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論、無(wú)神論等。他是如何做到以上這些結(jié)果的？答案就是他獨(dú)創(chuàng)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，科學(xué)準(zhǔn)確的計(jì)算了他每天每時(shí)每刻的時(shí)間，把他的人生做了全面的數(shù)據(jù)化。而他清楚地了解這些數(shù)字的真正價(jià)值，把時(shí)間當(dāng)做可以使用的“物質(zhì)”，精打細(xì)算地使用著。時(shí)間統(tǒng)計(jì)法為他創(chuàng)造了高度理智和健康的生活。他不但睡得多，不開(kāi)夜車，他還經(jīng)常從事體育活動(dòng)，甚至旅行領(lǐng)略山河景色。他的工作產(chǎn)出頗豐，他的生活樂(lè)趣，享受得要比我們多得多。時(shí)間統(tǒng)計(jì)法幫助了他，完成了工作的目標(biāo)，讓他一生都處在自我成長(zhǎng)。二、三個(gè)步驟，掌握時(shí)間統(tǒng)計(jì)法如此神奇的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，到底是怎么做的，讓我們來(lái)揭開(kāi)這個(gè)神秘的面紗。操作步驟其實(shí)非常簡(jiǎn)單，只有3個(gè)步驟，分別是記錄、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。這里的時(shí)間記錄不同于我們大部分人所理解的，他的記錄沒(méi)有記敘，沒(méi)有細(xì)節(jié)，沒(méi)有思考。只有事件和時(shí)間。這里簡(jiǎn)單列舉一些記錄的內(nèi)容，如下。社會(huì)工作：植物保護(hù)小組開(kāi)會(huì)——2小時(shí)25分。休息：給伊戈?duì)枌懶拧?0分；《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——10分；列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時(shí)25分?；竟ぷ骱嫌?jì)——6小時(shí)20分。可以看到，他的統(tǒng)計(jì)詳細(xì)而具體，同時(shí)也是干巴巴的，像電報(bào)一樣乏味。柳比歇夫從1916年開(kāi)始記日記，一天也沒(méi)有間斷過(guò)。在革命的歲月里，在戰(zhàn)爭(zhēng)的年代中，住院也罷，在出門考察途中的火車上也罷，始終堅(jiān)持不懈。沒(méi)有任何原因、任何事件、任何情況能不讓他在日記中寫上幾行。他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)是純工作時(shí)間，用在工作上的3個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)是真正做工作的3個(gè)小時(shí)，而不是我們?nèi)粘Ｃ枋龅墓ぷ?小時(shí)，其實(shí)是毛時(shí)間，中間包含了午休，吃飯等其他活動(dòng)。他忠實(shí)的記錄了他每天的時(shí)間花費(fèi)，就像理財(cái)?shù)呐笥?，記錄每天的花銷一樣。他把時(shí)間當(dāng)做財(cái)富花銷一樣記錄著，并且從不間斷。柳比歇夫的統(tǒng)計(jì)分為工作和生活，而工作又會(huì)分為兩類。第一類工作包括中心工作（寫書，搞研究）和例行工作（看參考書，做筆記，寫信）。第二類工作包括做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開(kāi)學(xué)術(shù)討論會(huì)、看文藝作品，不屬直接科研工作的活動(dòng)都包括在內(nèi)。其他的則都屬于生活。在他的眼中，所有時(shí)間都不能浪費(fèi)，也沒(méi)有所謂的休息時(shí)間，他的休息，就是兩種工作類型的交替，比如第一類工作累了，就切換到第二類工作當(dāng)做休息。每天、每月，他會(huì)做各項(xiàng)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，他的統(tǒng)計(jì)像是“成本”核算。寫一篇文章，看一本書，寫一封信，不管干什么，每道工序的時(shí)間都算得一清二楚。他的《論生物學(xué)中運(yùn)用數(shù)學(xué)的前景》一文的手稿，在最后一頁(yè)記錄了這篇論文的“成本”：準(zhǔn)備（提綱、翻閱其他手稿和參考文獻(xiàn)）14小時(shí)30分；寫 29小時(shí)15分；共費(fèi) 43小時(shí)45分；共8天，1921年10月12日至19日。每年年底，他會(huì)做年度總結(jié)和報(bào)告，記錄多少時(shí)間用于生態(tài)學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)、組織工作、動(dòng)物研究所；多少時(shí)間用于同人們打交道、路途往返、家務(wù)；看了多少書，都是什么書；各國(guó)文字的文藝作品看了多少頁(yè)。比如，第一類工作 570（564.5），路途往返 140（142），交際 130（129），私事10（8.5），諸如此類，一共是1095。括號(hào)里的數(shù)字是實(shí)際使用時(shí)間，括號(hào)前面則是計(jì)劃使用時(shí)間。他的統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)了所有事情的時(shí)間花費(fèi)。時(shí)間比過(guò)去花少了，還是多了。跟計(jì)劃使用的時(shí)間差了多少，并以此優(yōu)化第二年的計(jì)劃。每一年過(guò)去，柳比歇夫都要進(jìn)行分析研究，總結(jié)完上一年，就該制訂下一年的計(jì)劃了。下一年的計(jì)劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務(wù)大致安排的。他的時(shí)間使用，就像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，他的時(shí)間更像貨幣。做什么事情花多少錢。他的計(jì)劃就是挑選時(shí)間、規(guī)定節(jié)律，使一切都各得其所。例如計(jì)劃要看一本什么書。根據(jù)他以往的經(jīng)驗(yàn)，一小時(shí)能看2030頁(yè)，就根據(jù)這個(gè)老經(jīng)驗(yàn)來(lái)制訂計(jì)劃。如果這本書的知識(shí)是新領(lǐng)域，他同樣會(huì)評(píng)估讀書、摘要的時(shí)間。這個(gè)方法之所以能夠存在，是依靠經(jīng)常的計(jì)算和檢查。沒(méi)有計(jì)算的計(jì)劃是盲目的計(jì)劃，就像某些研究所那樣，光會(huì)做計(jì)劃，卻不去操心這計(jì)劃能不能完成。他完成計(jì)劃的精確程度，令人驚詫不已。1938年的年度總結(jié)中，柳比歇夫?qū)懙溃谝活惞ぷ鳑](méi)有完成，差28%：“主要的原因是奧麗雅和瓦麗雅病了，結(jié)果同人們打交道多了?！?/section>第一類工作完成564.5，原計(jì)劃570，赤字為5.5，即1%，也就是說(shuō)，一切都相符，誤差僅為1%！他的時(shí)間好像是物質(zhì)，不會(huì)無(wú)影無(wú)蹤地消逝不見(jiàn)，不會(huì)消亡；它變成了什么，總能查得出來(lái)。由于做了統(tǒng)計(jì)，他獲得了時(shí)間。這是最實(shí)在的收獲。人在一年內(nèi)能干多少事，能見(jiàn)識(shí)多少東西?。√嗔?！柳比歇夫的每一份總結(jié)都顯示了人有多大的潛力，每一份總結(jié)都使我們?yōu)榱巳擞心敲闯渑娴木Χ械津湴?。人的精力，如果明智地利用它，能?chuàng)造多少成果?。?/section>除了年度計(jì)劃，柳比歇夫還把他一生的時(shí)間制訂成一個(gè)個(gè)五年計(jì)劃。每過(guò)五年，他就把度過(guò)的時(shí)間和干過(guò)的事分析一通，可以說(shuō)是做個(gè)總的鑒定。除了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法之外，他還有幾條守則：1、不承擔(dān)必須完成的任務(wù)；2、不接受緊急的任務(wù)；3、一累馬上停止工作去休息；4、每天保持10小時(shí)左右睡眠時(shí)間；5、把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起。這幾條守則不可能要求人人去遵守，這幾條守則是他個(gè)人的守則，是按自己生活和自己身體的特點(diǎn)擬訂的，他好像在研究自己工作能力的心理特點(diǎn)，在研究最適合自己工作能力的日常生活制度。柳比歇夫?qū)Υ唧w時(shí)間的勇敢精神令人驚訝。他善于捉摸具體的時(shí)間。他學(xué)會(huì)了如何同跳動(dòng)著脈搏的、正想溜走的“現(xiàn)在”打交道。他不怕屈指可數(shù)的、日益減少著的余年。他小心翼翼地延長(zhǎng)時(shí)間，緊緊攥住它，盡量做到不無(wú)故浪費(fèi)時(shí)間，連點(diǎn)滴時(shí)間都不放過(guò)。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，使用這個(gè)方法最大的困難，在于堅(jiān)持？他是如何做到的？總結(jié)下來(lái)，只有3點(diǎn)：設(shè)定目標(biāo)、熱愛(ài)事業(yè)、學(xué)習(xí)欲。1918年，柳比歇夫從部隊(duì)復(fù)員回來(lái)，開(kāi)始從事純學(xué)術(shù)工作。從那開(kāi)始，他提出了他一生的奮斗目標(biāo)：創(chuàng)立生物自然分類法。柳比歇夫開(kāi)始的時(shí)候同旁人差不多，跟所有年輕人一樣，渴望著建樹(shù)功勛。他也碰到過(guò)挫折，也遇到過(guò)三心二意，中途研究了很多其他學(xué)科，也曾搖擺。但他深信自己從事的是一項(xiàng)無(wú)比美好的事業(yè)，因此才有如此良好的健康狀況和旺盛的工作能力。他的工作要求他付出正常人無(wú)法比擬的精力，需要消耗比正常人的一生更多的時(shí)間。他當(dāng)然相信他能做到，但總是要從另外什么地方再去挖掘一些力量，再去挖掘一些時(shí)間。他有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望和對(duì)問(wèn)題根源的研究。他不懼怕的權(quán)威，對(duì)于權(quán)威著作，他總是要找到他自己的東西，吸收消化融合到自己的知識(shí)體系中。他是是虛無(wú)主義者。他不膜拜任何一個(gè)權(quán)威，他不信仰任何一個(gè)原則，不管這個(gè)原則多么受到人們的尊重。對(duì)于未知的，他在孜孜不倦地探求真理；對(duì)已經(jīng)確立了不可動(dòng)搖的真理，他卻在那里探求懷疑。四、不僅是時(shí)間管理，更是自我成長(zhǎng)很多人在讀完這本書以后，會(huì)認(rèn)為柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，束縛自由了，壓制激情了，有把人變成機(jī)器的危險(xiǎn)了等等。他們以為這是一套時(shí)間管理的方法，而這套時(shí)間統(tǒng)計(jì)法本質(zhì)上是一個(gè)人對(duì)時(shí)間的態(tài)度。作為一個(gè)人，能有充分價(jià)值地生活多少時(shí)間，是由自己決定的。柳比歇夫很好的印證了，由他決定自己的人生和時(shí)間，而不是被時(shí)間支配。古希臘唯物主義哲學(xué)家德謨克利特有句話：“決定人的精神品質(zhì)的，不是他的行為本身，而是他的意圖?！?/section>柳比歇夫通過(guò)他獨(dú)創(chuàng)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法做了研究和試驗(yàn)：試驗(yàn)在寫、讀、聽(tīng)、工作、思索等各方面，他到底能干多少，怎么干？他不讓自己負(fù)擔(dān)過(guò)重，力不勝任；他對(duì)自己能力的掂量愈來(lái)愈精確。這是一條永不停頓的自我認(rèn)識(shí)的道路。他創(chuàng)造了他的方法，他通過(guò)他的方法證明，如果把一切才能集中用到一個(gè)目標(biāo)上，可以取得多么多的成就。只要連續(xù)多年有系統(tǒng)地、深思熟慮地采用他的方法，可以超過(guò)天才。如果你看了以上方法，也想去嘗試時(shí)間統(tǒng)計(jì)，有很多APP都實(shí)現(xiàn)了柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法對(duì)應(yīng)的幾個(gè)功能，包括時(shí)間記錄、每日/月時(shí)間占比、時(shí)間總計(jì)。柳比歇夫用紙和筆實(shí)現(xiàn)了時(shí)間統(tǒng)計(jì)，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們有更好的APP可以使用，可以更準(zhǔn)確高效的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，相比手動(dòng)計(jì)算已經(jīng)高效了很多。但是工具都是輔助的，最終能否堅(jiān)持，是否把時(shí)間統(tǒng)計(jì)當(dāng)做生活的一部分，需要每個(gè)人自己探索。
|
關(guān)注大腦幫，與你共成長(zhǎng)
