注：本文測(cè)試的系統(tǒng)版本為 Win10 家庭版 21H2 及 Win11 專業(yè)版 21H2，閱讀本文大約需要 14 分鐘。

前言

在我們使用的 Windows 系統(tǒng)中，每天接觸最多的軟件大概就是文件資源管理器了，從其名字便不難看出，它是一個(gè)專門用來(lái)管理文件等資源的工具。而本文將帶領(lǐng)大家了解一些關(guān)于它的使用方法和技巧，旨在提高使用體驗(yàn)和工作效率。話不多說(shuō)，下面直入正題。

一、主界面刪繁就簡(jiǎn)

隨著 Windows 系統(tǒng)的快速迭代，文件資源管理器也在不斷進(jìn)化。首先，我們從直觀上對(duì)比一下 Win10 和 Win11 的文件資源管理器的主界面。

如下圖所示，上側(cè)和下側(cè)分別為 Win10 和 Win11 的文件資源管理器。直觀上看，Win11 針對(duì)菜單欄做了不少精簡(jiǎn)，僅保留顯示新建、剪切、復(fù)制、粘貼、重命名、分享、刪除、排序以及查看 9 個(gè)常用選項(xiàng)，而對(duì)其他選項(xiàng)則作了隱藏，相比 Win10，變的簡(jiǎn)潔高效了許多。

▼ Win10 vs Win11 的文件資源管理器

Win11 針對(duì)右鍵菜單也做了類似的改進(jìn)，如下圖所示：微軟將最常用的菜單項(xiàng)至于頂部一欄，而將不常用的菜單項(xiàng)做了隱藏，而在點(diǎn)擊【顯示更多選項(xiàng)】才顯示所有菜單。當(dāng)然，針對(duì)這一改變，褒貶不一，這里不再贅述。

▼ Win11 的文件資源管理器及文件的右鍵菜單

二、相關(guān)常用快捷鍵

在 附使用及記憶方法，Win11 常用快捷鍵一覽 一文中提及：借助 Win + E 組合鍵可快速打開文件資源管理器，除此之外，本小節(jié)還要列舉 12 個(gè)常用的快捷鍵。

按鍵說(shuō)明：以系統(tǒng)的觸摸鍵盤為例，紅色框標(biāo)記的按鍵即為 Backspace 鍵（或稱回退鍵），其正下方按鍵即為 Enter 鍵（或稱回車鍵）。

Ctrl + N：新建窗口，即打開一個(gè)新的文件夾窗口（路徑與當(dāng)前文件夾相同），簡(jiǎn)單地說(shuō)就是克隆。記憶方法：新建的英文為 New。

Ctrl + Shift + N：在當(dāng)前目錄下快速新建一個(gè)文件夾。

F2：重命名。鼠標(biāo)也可以進(jìn)行重命名，具體操作為：先單擊選中文件，然后停頓一下，再次單擊文件即可進(jìn)行重命名。

Alt + Enter：快速打開文件或文件夾的屬性對(duì)話框，方便查看文件或文件夾的屬性信息。

Delete：刪除文件至回收站。

Shift + Delete：不經(jīng)過(guò)回收站徹底刪除文件（請(qǐng)謹(jǐn)慎使用）。

在多次切換磁盤或目錄后，會(huì)留下一些訪問(wèn)歷史記錄，如下圖所示：點(diǎn)擊紅色框標(biāo)記的下拉按鈕，即可看到訪問(wèn)的歷史記錄。

針對(duì)上述訪問(wèn)的歷史記錄，則下圖中紅框標(biāo)記的三個(gè)方向鍵對(duì)應(yīng)的快捷鍵，從左至右依次為：

Alt + ← 或 Backspace：后退至上一次訪問(wèn)的目錄。

Alt + → 或 Enter：前進(jìn)至后一次訪問(wèn)的目錄。

Alt + ↑：返回上一級(jí)目錄，即當(dāng)前目錄的父級(jí)目錄。

而關(guān)于文件的選擇（多選），常用的快捷鍵（或鍵鼠組合）如下：

Ctrl + A：按下該組合鍵即可全部選中所有文件或文件夾。另外，利用鼠標(biāo)也可以完成全選。操作方式：按住鼠標(biāo)不放，按對(duì)角線方向拖動(dòng)鼠標(biāo)（例如從右下方拖動(dòng)至左上方），該操作適合于文件較少的場(chǎng)景。

Shift + 鼠標(biāo)兩次單擊：具體操作為：按住 Shift 鍵不放，首先單擊第一個(gè)文件，然后單擊最后一個(gè)文件，即可快速選中多個(gè)連續(xù)的文件，又稱連續(xù)選中。

Ctrl + 鼠標(biāo)多次單擊：具體操作為：按住 Ctrl 鍵不放，依次單擊要選中的文件，即可快速選中多個(gè)不連續(xù)的文件，又稱不連續(xù)選中。

三、修改設(shè)置項(xiàng)

1. 顯示 / 隱藏文件擴(kuò)展名與隱藏的項(xiàng)目

在 Win10 和 Win11 系統(tǒng)中，【文件擴(kuò)展名】與【隱藏的項(xiàng)目】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)都位于【查看】選項(xiàng)下，只是位置稍有不同。

▼ Win10 的文件資源管理器

▼ Win11 的文件資源管理器

2. 修改默認(rèn)打開位置

首先，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】菜單，該選項(xiàng)的位置，在兩個(gè)系統(tǒng)中同樣都位于【查看】選項(xiàng)下。

▼ Win11 的文件資源管理器

如下圖，在打開【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框中，切換至【常規(guī)】選項(xiàng)卡，在下拉框中選擇默認(rèn)打開的位置即可。

3. 修改隱私設(shè)置

如上圖所示，隱私設(shè)置項(xiàng)位于【常規(guī)】選項(xiàng)卡下的【隱私】選項(xiàng)中，除此之外，還可以點(diǎn)擊下方的【清除】按鈕手動(dòng)清除訪問(wèn)歷史記錄。

四、使用技巧

1. 巧用項(xiàng)目復(fù)選框進(jìn)行多選

首先需要打開【項(xiàng)目復(fù)選框】的開關(guān)，在兩個(gè)系統(tǒng)中也都位于【查看】選項(xiàng)下。

▼ Win10 的文件資源管理器

▼ Win11 的文件資源管理器

操作演示如下：將鼠標(biāo)懸浮至某個(gè)文件（文件夾）上方時(shí)會(huì)顯現(xiàn)復(fù)選框，然后單擊其復(fù)選框即可選中該文件，可利用該功能進(jìn)行多選。另外，點(diǎn)擊標(biāo)題欄【名稱】左側(cè)的復(fù)選框即可全選，再次單擊即可取消全選。

2. 巧用超大圖標(biāo)布局查找圖片

如下圖所示：我們可以借助文件資源管理器的【超大圖標(biāo)】布局，盡可能地放大圖片的縮略圖，這樣在查找圖片時(shí)便無(wú)需一一打開查看。

3. 巧用導(dǎo)航窗格快速切換磁盤或目錄

如下圖所示：左側(cè)紅色框標(biāo)記的區(qū)域，即為文件資源管理器的導(dǎo)航窗格，借助導(dǎo)航窗格我們可以快速切換至要訪問(wèn)的磁盤或目錄。

4. 將常用目錄固定至快速訪問(wèn)

我們可以把經(jīng)常訪問(wèn)的目錄或庫(kù)（下文會(huì)講到）固定至【快速訪問(wèn)】中，方便下次訪問(wèn)。操作方法：右擊目錄并點(diǎn)擊【固定到快速訪問(wèn)】選項(xiàng)即可。

5. 巧用 ' 庫(kù) ' 整理文件

首先需要打開（顯示）文件資源管理器的 ' 庫(kù) '，如下圖所示：在導(dǎo)航窗格的下方空白處右擊，然后點(diǎn)擊【顯示庫(kù)】菜單項(xiàng)即可。

如下圖：新建 3 個(gè)文件夾：文檔目錄 1、文檔目錄 2 及文檔目錄 3，每個(gè)文件夾內(nèi)分別新建了一個(gè)文本文件，這里假設(shè)每個(gè)文件夾都位于不同磁盤分區(qū)。首先，右擊文件夾并點(diǎn)擊【顯示更多選項(xiàng)】選項(xiàng)，在打開的菜單項(xiàng)中點(diǎn)擊【包含到庫(kù)中】，然后選擇一個(gè)類別的 ' 庫(kù) '，例如這里選擇的是 ' 圖片 ' 庫(kù)，同樣地，采用相同的操作將另外兩個(gè)文件夾也添加到 ' 圖片 ' 庫(kù)當(dāng)中。

注：在將文件夾包含到庫(kù)時(shí)還可以點(diǎn)擊【創(chuàng)建新庫(kù)】，即在創(chuàng)建新庫(kù)的同時(shí)將該文件夾包含其中。

此時(shí)我們切換至 ' 圖片 ' 庫(kù)，如下圖所示：除了可看到原來(lái)的圖片文件夾，還有剛剛添加到庫(kù)中的三個(gè)文件夾內(nèi)的文本文件，這樣就將處于不同位置的相同類型的文件分類匯總至一個(gè)地方。

上述效果還不明顯，依次點(diǎn)擊【排序】→【分組依據(jù)】→【文件夾路徑】，效果如下圖所示，這樣 ' 庫(kù) ' 的強(qiáng)大之處便顯現(xiàn)出來(lái)了。

除此之外，我們還可以新建自定義庫(kù)，方法為：首先定位至 ' 庫(kù) ' 目錄，然后在空白處右擊，依次點(diǎn)擊【新建】→【庫(kù)】即可。

例如，我們創(chuàng)建一個(gè)名為 ' 安裝包 ' 的庫(kù)，創(chuàng)建好之后，點(diǎn)擊【包括一個(gè)文件夾】按鈕即可添加一個(gè)目錄位置，當(dāng)然，還可以將不同位置的軟件下載目錄都添加到此處。

當(dāng)然，還可以右擊該庫(kù)將其固定至 ' 快速訪問(wèn) '，這樣訪問(wèn)就更加方便了。

五、第三方工具增強(qiáng)文件資源管理器

1. 預(yù)覽文件的方法

首先來(lái)看預(yù)覽文件的使用場(chǎng)景：

( 1 ) 我們需要快速找到自己所需的文件，若可以預(yù)覽，則可以快速查看其縮略圖或內(nèi)容；

( 2 ) 我們只是查看或復(fù)制文檔的內(nèi)容，并不需要編輯文檔內(nèi)容。

我們可以在文件資源管理器的預(yù)覽窗格中預(yù)覽文件，但預(yù)覽窗格默認(rèn)是關(guān)閉的，這里推薦使用 Alt+P 組合鍵打開預(yù)覽窗格，操作方法：打開文件資源管理器后，按下該組合鍵即可打開預(yù)覽窗格，再次按下即可關(guān)閉。記憶方法：預(yù)覽的英文為Preview。下圖中紅框標(biāo)記的區(qū)域即為預(yù)覽窗格。

默認(rèn)情況下，文件資源管理器可以預(yù)覽的文件格式有（僅列舉最常見的）：

txt 格式的文本文件，預(yù)覽效果如下圖所示；

jpg 和 png 格式的的圖片；

MP4、RMVB、AVI、3GP 等格式的視頻（僅預(yù)覽縮略圖）；

像常見的如 pdf 文件以及 Office 格式（如 docx、xlsx、pptx 等）的文檔則無(wú)法在預(yù)覽窗格進(jìn)行預(yù)覽。下面提供兩種方案來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

方案 1：安裝 Microsoft Office + Sumatra PDF

就目前而言，絕大多數(shù)的新電腦都會(huì)預(yù)裝正版的 Microsoft Office，則文件資源管理器自然可以預(yù)覽 Office 格式的文檔。

預(yù)覽 pdf 文件可以安裝 Sumatra PDF 軟件。這里需要注意的是：在安裝軟件時(shí)，需勾選上【讓 Windows 顯示 PDF 文件的預(yù)覽】選項(xiàng)，具體如下圖所示。

方案 2：安裝 Microsoft Office + PowerToys

安裝微軟開發(fā)的 PowerToys（已開源）后，除了可以預(yù)覽 pdf 文件，還可以預(yù)覽 Markdown ( .md ) 、SVG ( .svg ) 格式的文件。

預(yù)覽 svg 格式的圖片效果如下圖：

方案 3：安裝 QuickLook 及其 OfficeViewer 插件

若辦公軟件使用的是 WPS Office，則可以安裝 QuickLook，它也是開源免費(fèi)的，下載地址：msi 下載 或 應(yīng)用商店下載 ，除此之外，還需額外安裝該軟件的插件，插件下載地址：Available Plugins · QL-Win/QuickLook Wiki · GitHub 。

插件的安裝：

( 1 ) 安裝并運(yùn)行 QuickLook ，

( 2 ) 下載 .qlplugin 格式的插件（這里下載的 OfficeViewer v4），用鼠標(biāo)單擊選中下載好的插件，按下空格鍵，在彈出的對(duì)話框（如下圖），點(diǎn)擊【Click here to install this plugin】按鈕安裝即可，最后重啟 QuickLook 軟件。

( 3 ) 預(yù)覽文件：打開 QuickLook 軟件并使其駐留后臺(tái)，然后選中文件后按下空格鍵即可預(yù)覽文件，按下 Esc 鍵（或點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕）即可取消并關(guān)閉預(yù)覽窗口。

以上方法的對(duì)比：

方案 1 和方案 2：軟件安裝好之后無(wú)需在后臺(tái)駐留即可在文件資源管理中預(yù)覽文件。

方案 3：預(yù)覽的文件格式更加豐富，可以滿足不同職業(yè)人士的需求，但需要 QuickLook 在后臺(tái)保持運(yùn)行（默認(rèn)開機(jī)自啟）。

2. 多標(biāo)簽頁(yè)管理文件和多列瀏覽文件

這里推薦大家安裝 Files 或 One Commander 。關(guān)于多標(biāo)簽頁(yè)功能這里以 Files 軟件為例，如下圖，單擊窗口上方的 '+' 按鈕即可開啟多標(biāo)簽頁(yè)，方便在不同目錄中管理文件。

通過(guò)多列瀏覽文件，我們可以看到文件所處的各個(gè)層級(jí)目錄下所有文件，并且操作上也更為便捷，例如可以快速定位至當(dāng)前目錄任意層級(jí)的父級(jí)目錄。

( 1 ) Files 外觀上簡(jiǎn)潔大方，如下圖所示，在空白處右擊并依次選擇【布局模式】→【列視圖】即可打開多列瀏覽功能。

( 2 ) One Commander 功能上比較炫酷，外觀上擁有濃濃的極客風(fēng)格，推薦大家使用。多列瀏覽模式的效果如下圖所示：

多標(biāo)簽頁(yè)管理軟件（窗口）

最后，再推薦兩款軟件：QTTabBar （免費(fèi)）和 Groupy（付費(fèi)），這兩款軟件可以讓你像使用瀏覽器那樣來(lái)使用 Windows 文件資源管理器及其他軟件 —— 多標(biāo)簽頁(yè)以及標(biāo)簽分組。具體大家可以自行安裝嘗試，這里放一個(gè) Groupy 的多標(biāo)簽頁(yè)演示效果圖。

注：上一小節(jié)推薦的 Files 和 OneCommander 兩款軟件也可以開啟多標(biāo)簽窗口，但僅用于管理文件，本節(jié)所介紹的軟件還可進(jìn)一步管理其他的軟件（窗口）。

以上就是本文的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)各位 IT 之家家友有所幫助！若有不足或錯(cuò)誤的地方，歡迎大家在評(píng)論中進(jìn)行指正！

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