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用excel處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,特別是在數(shù)據(jù)比較龐大時(shí),我們講究是效率。其中:批量填充序號(hào)、批量輸入相同的值、快速填充輸入公式,你是怎么做的呢?許多朋友在填充時(shí),都善用下拉拖動(dòng)的方法,數(shù)據(jù)較少,無(wú)大礙,數(shù)據(jù)較多,費(fèi)時(shí)間。今天藍(lán)山辦公就帶大家一起看看如何利用Ctrl+Enter快速批量填充? 方法/步驟
通常,少量選中單元格是不是用鼠標(biāo)拖動(dòng)就可以了?那要選中成千上萬(wàn)單元格,你還會(huì)去拖動(dòng)嗎?這樣的操作太浪費(fèi)時(shí)間,更為難堪的是這把戲在同事面前根本就拿不出手。 【技巧性操作】:點(diǎn)擊C1單元格,在名稱框輸入C1:C10000,直接按回車鍵即可。
2、用Ctrl+Enter批量填充數(shù)字序號(hào) 工作中,無(wú)時(shí)無(wú)刻不用序號(hào)、編號(hào)之類的,要是用鼠標(biāo)下拉的方法填充,要填充1~1000的序號(hào),就會(huì)把你累的夠嗆,更別說(shuō)上萬(wàn)序號(hào)了。 【技巧性操作】:選中單元格區(qū)域,用Row函數(shù)結(jié)合Ctrl+Enter,1秒快速完成。
【詳細(xì)步驟】 1、單擊選中C2單元格,然后在左上方名稱框中輸入C2:C101,直接按回車鍵,選中C2:C101全部單元格。 2、接著在函數(shù)編輯欄輸入:=ROW(C1),然后按Ctrl+Enter鍵結(jié)束。這樣對(duì)應(yīng)單元格就會(huì)自動(dòng)返回C1-C100的行的值,從而實(shí)現(xiàn)序號(hào)的填充。 3、用Ctrl+Enter批量輸入相同值 填表時(shí),經(jīng)常有欄目要輸入相同的內(nèi)容,不要一個(gè)一個(gè)去輸入,也不要復(fù)制一個(gè)粘貼一個(gè), 【技巧性操作】:利用Ctrl+Enter組合鍵,可以快速的輸入成千上萬(wàn)相同的值,如下圖所示,1秒輸入1000個(gè)相同的內(nèi)容。 【詳細(xì)步驟】 1、單擊選中C1單元格,然后在左上方名稱框中輸入C1:C1000,直接按回車鍵,選中C2:C1000全部單元格。 2、在編輯欄內(nèi)輸入:“批量輸入”四個(gè)字,按Ctrl+Enter鍵結(jié)束。這樣就會(huì)全部單元格內(nèi)自動(dòng)輸入相同內(nèi)容。 用Ctrl+Enter輸入公式 Excel中公式的使用非常頻繁,掌握這個(gè)輸入技巧,能節(jié)約大量時(shí)間和精力。 【技巧性操作】:一般在復(fù)制時(shí)采用下拉的方法,但是你觀察下圖,用Ctrl+Enter快捷鍵即可在選定單元格內(nèi)1秒輸入全部公式。
【詳細(xì)步驟】 1、用上面的選中方法,選中單元格區(qū)域C2:C1000; 2、在編輯欄內(nèi)輸入公式:=B2; 3、此時(shí),你會(huì)看到,所有單元格都已填充好公式,下面單元格顯示0,因?yàn)锽列的單元格中沒(méi)有內(nèi)容,當(dāng)我們?cè)贐列中輸入內(nèi)容后,C列中就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。 注意事項(xiàng) 看完后,是不是覺(jué)得茅塞頓開(kāi),這些方法要比其它復(fù)制方法更加快捷、方便呢?如果有什么疑問(wèn),歡迎關(guān)注藍(lán)山辦公,讓你的工作簡(jiǎn)單、更高效! |
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