Hello，大家好，這里是一周進步。

我是海洛。

今天想問大家一個問題——

在平時的工作和生活中，你是不是經(jīng)常會遇到要用 Excel 做一些的事情？比如，或者某些數(shù)據(jù)？ 重復(fù)操作 批量對表格格式進行調(diào)整 批量錄入

假如你現(xiàn)在是一位高中班主任。

期末考試后，其他科目的老師交給你班級的各科成績表，你需要將各科成績錄入學生成績匯總表中，并求出學生的總成績、排名，最后上交給學校教務(wù)處。

你會怎么做？

我敢打賭，你肯定是用 鼠標 或者 Enter 鍵一個個直接輸入成績。（人間真實……

但是你有沒有發(fā)現(xiàn)，這樣做真的，而且是真的。（一不小心就觸發(fā)了肌腱炎開關(guān)……慘！ 很容易操作失誤 很費手

你的手這么好看！是用來幫我點贊和分享到朋友圈的！怎么能讓手這么操勞呢！對吧！

所以我！今天！就是來！解放！你的雙手的！

先看成果：

今天，我將用 Excel 來教你做一個這樣的 成績錄入表單文件 。

只要在表單處按 Tab 鍵輸入學生姓名和各科成績，就能學生成績匯總表，并且自動求和總分。 直接生成

不僅好玩又好用，大家可以舉一反三，在工作中巧妙使用這個功能。

01. 原理

要實現(xiàn)這樣的功能需要用到 Excel 的。 宏

Excel 的宏命令，可以簡單理解為我們通過錄制宏來 讓 Excel 自動幫我們完成各種操作。

利用宏命令，可以實現(xiàn)，簡直是解放雙手神器！ 很多批量操作

調(diào)出宏命令有兩個方法：

① 在視圖選項卡中找到宏，單擊可調(diào)出下拉菜單。

② 功能選項卡任意處右鍵，在彈出的窗口中找到，就可以找到宏命令。 開發(fā)工具

02.構(gòu)架

明白了宏命令后，我們先來設(shè)計表單界面吧。

步驟1：

在的插入素材包里的背景圖片，接著再插入 logo 圖片，大致調(diào)整一下位置和大小。 頁面布局選項卡 背景選項中

最后選中 logo 圖片，右鍵設(shè)置，在右側(cè)的設(shè)置窗口中將里的【不隨單元格改變位置和大小】選中。 單元格格式 形狀屬性

這樣圖片就不會因為調(diào)整行高列寬導致位移了。

步驟2：

根據(jù)成績表的內(nèi)容信息依次輸入文字。

步驟3：

調(diào)整行高列寬，文字排版等，使版面整潔美觀。

步驟4：

使用【形狀】工具，繪制一個確定按鈕，再添加一點小細節(jié)。

這里記得要將形狀里的文字設(shè)置為，并把形狀邊距設(shè)置為 垂直居中對齊 。

步驟5：

排版完成后，選中后期需要填寫數(shù)據(jù)的單元格，右鍵選擇【單元格格式】，在中將【鎖定】的選項取消。 保護

接著在中將【保護單元格】點選上，可以不輸入密碼直接確定。這樣我們就可以在輸入數(shù)據(jù)的時候直接按跳轉(zhuǎn)到下一個輸入框了。 審閱選項卡 Tab 鍵

最后在中【取消顯示網(wǎng)格線】，這樣頁面就很好看啦~ 視圖選項卡

03.錄制

我們先在表單文件中輸入一組成績作為原始數(shù)據(jù)。

步驟1：

在開發(fā)工具選項卡中啟用【宏錄制】，為這個宏起一個“錄入成績”的名稱，然后單擊選中姓名的輸入框，右鍵復(fù)制。

步驟2：

單擊，將【使用相對引用】點選上， 再選中表頭，按，定位到表格最下列，然后再按一次 成績表 Ctrl+↓方向鍵 ↓ 方向鍵 ，來到第一個姓名輸入框。

步驟3：

在“姓名”內(nèi)容單元格右鍵，將剛剛復(fù)制的內(nèi)容。 選擇性粘貼 粘貼成為值

接著點擊，用鼠標點擊“語文”內(nèi)容單元格，最后。 使用相對引用 取消使用相對引用

步驟4：

回到表單，將“語文”“數(shù)學”“英語”的成績復(fù)制，再到成績表中。 Ctrl+C 粘貼為值

接著點擊，定位到“歷史”內(nèi)容單元格，最后。 “ 使用相對引用” 取消“使用相對引用”

以上步驟重復(fù)操作，直至完成全部成績的錄入。

在操作每一步時，都要注意： 只要在成績表中涉及到單元格位移的，都要使用相對引用。

舉個簡單的例子就是：

當我們選中A1單元格時，如果沒有直接向右選擇A2單元格，那宏就會直接記錄為【A1→A2】； 啟用相對引用

要是，剛剛的操作就會被記錄為【從當前單元格定位到右一單元格】。 啟用相對引用

步驟5：

在“轉(zhuǎn)移”完“物理”“化學”“生物”的成績后，我們還是保持，將單元格定位到“總分”項。 啟動相對引用

接著在中找到，這時 Excel 會自動完成求和公式的錄入，完成后。 開始選項卡 自動求和 取消“使用相對引用”

這里也有一個需要注意的地方： 不要像往常錄入完成公式后按回車鍵，我們需要在上方的輸入框中點擊按鈕完成錄入，也就是那個小勾勾。 確定

這樣我們就只會在當前單元格完成錄入操作，而不會完成操作定位到下方單元格。

步驟6：

返回表單工作表，我們將剛剛用來示范操作錄入的姓名和成績，再用鼠標單擊到姓名內(nèi)容單元格，就可以停止錄制了。 全部刪除 定位

這樣的話，當我們執(zhí)行宏命令時，就能確保命令最后都會將表單已輸入的數(shù)據(jù)刪除，方便我們接著錄入信息。

到這里，你就完成了這次教程的重點操作了~恭喜你成功解鎖一項新技能！

最后的最后，為了更方便操作，我們選中確定按鈕，右鍵選擇【指定宏】，將我們剛剛錄制的宏制定給這個按鈕，這樣我們只需要單擊確定按鈕就可以完成操作啦~

快來一起試試看吧，是不是當我們輸入完所有信息后，按鈕就可以完成數(shù)據(jù)錄入到成績單啦~ 單擊確定

PS：保存文件記得選擇保存為xlsm格式，這樣再次打開這個文件就能加載已經(jīng)保存了的宏了~

04. 總結(jié)

文章最后我們來總結(jié)一下教程里需要注意的幾個要點：

以上就是今天的全部內(nèi)容了。

相信你在實際操作的時候，肯定會遇到各種各樣的問題。

是的，我就是這么過來的，哈哈哈哈哈哈哈哈。

但是不要怕，一定要多試，一次不行就兩次，兩次不行就三次，你就絕對能掌握這個知識點！

加油！

記得到一周進步公眾號后臺回復(fù) 成績錄入 領(lǐng)素材?。。。〕晒乙泊虬昧?，送給大家練習。

我是海洛，我們下期再見。

媒體來源：一周進步