這6個多條件函數(shù)都不掌握，還敢稱Excel達人？

hercules028 2021-11-19

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在辦公或數(shù)據(jù)的處理中，不管是判斷、求和、還是計數(shù)，往往都是附加條件的，而且大多時候都是多個條件下的處理，如果你不掌握一些多條件函數(shù)，那就真的Out了！

一、多條件判斷函數(shù)：Ifs。

功能：檢查是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE條件對應(yīng)的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……)

目的：判斷【月薪】情況，如果≥4000，則返回“一等”；≥3500，返回“二等”；≥3000，返回“三等”，＜3000，返回“四等”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFS(G3>=4000,'一等',G3>=3500,'二等',G3>=3000,'三等',G3<3000,'四等')。

解讀：

1、在16及以前的版本中，類似的功能只能通過嵌套IF函數(shù)的方式來實現(xiàn)，嵌套的層級越多，越容易出錯。

2、在Ifs中，參數(shù)“條件”和“返回值”必須成對出現(xiàn)。

二、多條件求和函數(shù)：Sumifs。

功能：對一組給定條件指定的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和區(qū)域,條件1區(qū)域,條件1,[條件2區(qū)域],[條件2]……)。

目的：計算指定【婚姻】狀態(tài)下相關(guān)【學(xué)歷】的總【月薪】。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：

1、參數(shù)“條件區(qū)域”和“條件”必須成對出現(xiàn)。

2、Sumifs函數(shù)雖為多條件求和函數(shù)，但也可以實現(xiàn)單條件求和的功能，即只有一個條件的多條件求和。

三、多條件計數(shù)函數(shù)：Countifs。

功能：統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)

目的：計算指定【婚姻】狀態(tài)下相關(guān)【學(xué)歷】的數(shù)量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：

1、參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須成對出現(xiàn)。

2、Countifs函數(shù)雖為多條件計數(shù)函數(shù)，但也可以實現(xiàn)單條件計數(shù)的功能。

四、多條件下的平均值函數(shù)：Averageifs。

功能：查找一組給定條件指定的單元格的平均值（算術(shù)平均值）。

語法結(jié)構(gòu)：=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)

目的：計算指定【婚姻】狀態(tài)下相關(guān)【學(xué)歷】的平均【月薪】。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(AVERAGEIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3),'')。

解讀：

1、參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須成對出現(xiàn)。

2、Averageifs函數(shù)雖為多條件下的平均值函數(shù)，但也可以實現(xiàn)單條件下平均值的計算功能。

3、Iferror函數(shù)的作用為：判斷指定的表達式是否有誤，如果有誤，則返回指定的值，否則返回表格式本身的值。語法結(jié)構(gòu)為：=Iferror(表達式,表達式錯誤時的返回值)。本示例中，沒有符合婚姻為“未婚”、且學(xué)歷為“大本”的人員，如果不嵌套Iferror函數(shù)，直接用Averageifs函數(shù)去計算，則返回值為錯誤代碼：#N/A 。但公式本身并沒有錯誤。

五、多條件下的最大值函數(shù)：Maxifs。

功能：返回一組給定條件所指定的單元格的最大值。

語法結(jié)構(gòu)：=Maxifs(數(shù)值區(qū)域,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。

目的：計算相關(guān)【性別】下“已婚”或“未婚”的最高【月薪】。