| 大家好,在工作中,會遇到將Word表格轉為Excel表格或將Excel表格轉為Word表格的情況,一般你是如何處理的?今天和大家說說Word和Excel之間互相轉換不變形及轉換到PDF的方法。 01 Word表格轉為Excel 想完美地將Word表格轉為Excel表格,可以進行以下操作: 打開Word,點擊文件,另存為,選一個存儲位置,保存類型選擇“網頁”,保存。 保存完畢后,原Word文檔會自動切換為網頁視圖,點擊右下角的頁面視圖就能切換回來,關閉Word。 
 啟動電子表格,點擊打開,找到這個文件,打開,Word中的表格就展現(xiàn)在電子表格中了,個別的行高等,略微調整一下即可。 02 Excel轉為Word表格 其實將Excel轉換成Word是非常簡單的,就用復制粘貼法就好了,只不過在粘貼時需要選擇。我們先打開Excel表格,全選表格內容,鼠標右擊選擇【復制】。 
 然后新建一個Word文檔,打開后不要直接粘貼,不然表格會超出范圍,按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼,在窗中點擊【Microsoft Excel 工作表 對象】。 
 這樣就可以將表格原封不動的轉換過來了,不管是顏色還是函數(shù)屬性,都跟著一起過來了;拖動四個角可以等比例調整大小,而且雙擊表格還能修改數(shù)據(jù)。 
 03 Word、Excel轉換PPT 1、Word轉PPT操作 操作步驟: ①大綱級別 將Word文本進行層級的劃分,除了能夠讓我們平時閱讀更加清晰,這還是我們生成一頁一頁PPT最關鍵的一步。 因為現(xiàn)在沒有格式上的要求,所以我們直接打開【視圖】--【大綱】。 
 將標題的大綱級別設為一級,副標題的大綱級別設為二級,正文的大綱級別設為三級。 ②發(fā)送到Microsoft PowerPoint 在這里有兩種轉換的方法: 方法1:需要對著我們任意一個選項卡【右鍵】--【自定義功能區(qū)】--選擇“所有命令”--找到“發(fā)送到Microsoft PowerPoin”--添加到右側的主選項卡中。 或者點擊左側的“快速訪問工具欄”--找到“發(fā)送到Microsoft PowerPoin”--添加到右側的自定義訪問工具欄上。 
 方法2:打開PPT,點擊【開始】選項卡--【新建幻燈片】--選擇【幻燈片(從大綱)】--找到我們的Word文檔。 
 2、Excel轉換PPT 年鐵城連接對象,引用Excel源文件的數(shù)據(jù)或圖表,在Word活PPT里呈現(xiàn)。修改數(shù)據(jù)隨時更新。 
 大家都記住了嗎?希望這些技巧能讓你工作效率翻倍! | 
|  |