“大家好，我是 Luigi，好久不見。

著名的建筑師米斯.凡德洛說過一句話：Less is more。意思是少即是多，是一種反對過度裝飾的設(shè)計理念。

在今天，這種理念也不斷的被運用在各種設(shè)計場景，設(shè)計看似簡單，實則靜水流深。今天就給大家?guī)韼讉€能夠快速提升 PPT 質(zhì)感的留白技巧，希望對大家有所幫助：）”

什么是留白設(shè)計

一說到留白設(shè)計，首先想到的代表人物就是原研哉，這個名字你可能不太熟悉，但我一說小米價值 200w 的新 LOGO，你是不是就有點印象了？

現(xiàn)在，這個名字幾乎成為成了日系設(shè)計中極簡、留白、自然之美的代名詞。

先看看優(yōu)秀的留白設(shè)計案例：

許多人在做 PPT 的時候，只要看見畫面上有空白的地方，就控制不了總想把它填滿，要么把文字放大、要么在版面上塞滿其他裝飾元素，這樣做不僅會讓整個版面看起來很 low，信息傳遞也變的不清楚。

所以，做 PPT 的時候，不要害怕留白?；钣昧舭?，可以做出更加清晰、美觀的 PPT。

留白≠空白

在設(shè)計上，留白指不過度設(shè)計空白空間，即去掉不必要的復(fù)雜裝飾，讓布局之間、段落之間、元素之間保持空間感和呼吸感，并非特指留下白色。

如何做好留白設(shè)計

2.1 / 突出主題

首先，我們應(yīng)該搞明白，留白的目的是為了讓主題更加突出。

當(dāng)我們在寫 PPT 的時候，應(yīng)該優(yōu)先考慮將閱讀者的注意力吸引到要傳遞的內(nèi)容對象上。想要實現(xiàn)這個目標(biāo)——最有效的方法之一就是移除該對象周圍所有其他元素，巧妙利用周圍的空白量，因為當(dāng)周圍沒有其他東西可以看的時候，閱讀者自然會將注意力放在該對象上。

舉個栗子，下面這張圖片你第一眼看到什么？

明明整張圖片紅色背景最明顯，但你第一眼看見卻是最中央的那句話。當(dāng)對象周圍空白越多，閱讀者的注意力越容易被吸引。

再看下面這個案例：

整個案例中，要突出的主題應(yīng)該是手表，但在圖一中，我們卻很難第一眼就將注意力集中在手表上，如果不是左邊的文字信息，我們可能會想，這產(chǎn)品是西裝？還是手表？

而在圖二中，整個畫面就只有一塊手表，相比較圖二的主題更加突出，我們的視線自然就被產(chǎn)品本身吸引，并且整個版面圖片和文字的比例各占 50%，信息清晰，手表的相關(guān)信息被高效的傳遞到閱讀者腦海中。

2.2 / 建立層次結(jié)構(gòu)

因為留白會讓閱讀者將注意力集中在某些元素上，所有我們需要注意讓這些元素具有層次感。先看一個反面栗子：

這樣的 PPT 我們在工作中經(jīng)常遇見。一頁 PPT 的版面是非常有限的，如果在有限的空間內(nèi)再不注重層次感，而是將所有信息都堆在一起，那么這樣的頁面將會給人帶來一種壓抑感，看起來非常窒息，不想閱讀。

雖然在工作中，我們經(jīng)常會遇到要在幾頁PPT里面反饋很多內(nèi)容的情況，但是要記住，信息越多，信息之間的層次感越重要。

我們可以根據(jù)信息的重要程度做好層次區(qū)分：突出重要信息，不重要信息做弱化處理。

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具體常用表現(xiàn)方法有以下 4 種：

位置區(qū)分：一個版面中，靠上、靠左的位置通常最容易吸引注意力，而正文一般放在版面中央，底部用來排列一些不重要信息。

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大小區(qū)分：越大的目標(biāo)越容易吸引注意力?，F(xiàn)在你們終于知道為什么甲方爸爸們總是說”字體再大一點”了吧！像標(biāo)題、核心主題這類信息，都可以通過字號大小進(jìn)行區(qū)分。

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字體區(qū)分：不同的字體會帶來不一樣的視覺感受，同時不同層級信息使用不同字體（但是需要注意一個版面最多不要使用超過兩種不同的字體），也可以提高閱讀效率。

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色彩區(qū)分：色彩會豐富我們的視覺感受，對比一下下面的兩個版面，有顏色的字體明顯比純白色字體更具科技感和潮流感。

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元素區(qū)分：以上三種都是基礎(chǔ)的區(qū)分方式，做好以上三點，其實整個版面看起來就已經(jīng)比較有層次感了。如果想要更進(jìn)一步區(qū)分，我們還可以通過加入一些裝飾元素，如色塊、線條、造型等進(jìn)行區(qū)分。

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2.3 / 提升閱讀效率

一份優(yōu)秀的 PPT 一定以內(nèi)容為王，內(nèi)容也是吸引閱讀的最重要因素之一。一般我們將段落、行、文字之間的空白稱為微空白，合理的使用微空白更易于瀏覽和提高閱讀性。

除開內(nèi)容本身，當(dāng)行間距太緊，會讓人迅速感到疲勞，失去閱讀的欲望。我的使用習(xí)慣是，中文版式行間距 1.5 倍，英文版式行間距 1.3 倍。保持舒適的字距與行距，可以讓人在閱讀的時候心情愉悅。

另外，在認(rèn)知心理學(xué)中，有一種定理叫做“格式塔原理”，它規(guī)定了人類視覺的工作原理，即我們的大腦會將靠近的物體自動建立聯(lián)系，也就是我們非常熟悉的設(shè)計四大法則中【親密】的另一種說法。

舉個例子，看下面這張圖片：

3 秒鐘以內(nèi)，我們能了解到的信息只有【一堆人】，雖然整個版面的元素并不復(fù)雜，就只有【男】和【女】兩種類型。

再看下面這張圖片：

同樣是 3 秒鐘以內(nèi)，我們卻能迅速得出【4 個男人】和【6 個女人】的結(jié)論。

有沒有發(fā)現(xiàn)？同樣兩張圖片，內(nèi)容一樣，只是擺放的位置、間距、大小有了變化，我們卻能在相同的時間內(nèi)得出兩種截然不同的答案？其實這就是格式塔原理中的親密性原則起了作用。

第一張圖片中的男女圖標(biāo)雖然擺放整齊，但是因為混在一起，根本不知道應(yīng)該先看哪個東西，3 秒鐘之內(nèi)要區(qū)分類型都很困難，更別說要統(tǒng)計出具體數(shù)量。

而第二張圖片中的男女圖標(biāo)，根據(jù)性別被整齊的劃分為兩個部分，自然能一眼看出類型與數(shù)量，這個就是親密性的作用。

將相關(guān)的元素組織在一起，讓它們的物理位置相互靠近，這樣相關(guān)元素就會被看作一個整體的組，而不是一些彼此無關(guān)的片段。

實際運用

下面我們就用一個案例，來將上述講的方法實際運營一下：

先來定位一下存在的問題：

• 頁面太過飽滿。文字、數(shù)據(jù)、圖片、背景堆疊，眼睛根本不知道先看哪哪里，閱讀起來感到費力；
• 主題不夠明確。這到底是在分析所有酒類？還是單獨在分析某一種酒？
• 內(nèi)容沒有層次感。內(nèi)容較多且沒有明顯的層次感，影響閱讀效率。

現(xiàn)在，我們來一步一步進(jìn)行調(diào)整。

首先，去掉一切不必要的元素，如背景圖、與內(nèi)容不相關(guān)的配圖以及文本框。

接著，我們來增加文字內(nèi)容的層次感，我們先根據(jù)內(nèi)容的重要性進(jìn)行一個簡單分層，區(qū)分出標(biāo)題和正文：

同時，再對內(nèi)容本身進(jìn)行一下優(yōu)化。通過閱讀正文，我們可以了解到兩個重點：白酒消費需求增加和節(jié)日推動需求爆發(fā)，那么正文我們可以再精簡提煉出兩個小標(biāo)題作為引導(dǎo)，然后再根據(jù)上文講的通過用位置、大小、字體、裝飾元素對內(nèi)容進(jìn)一步區(qū)分：

數(shù)據(jù)是我們需要重點突出的部分，但是現(xiàn)有的數(shù)據(jù)較多，且用表格的形式很難讓人一下重點，那么這里我們可以考慮換一種圖表表達(dá)。折線圖能夠反應(yīng)事物在一段時間內(nèi)的變化趨勢，這里我們想要強(qiáng)調(diào)的也是這個酒類行業(yè)在不同時間段的變化趨勢，因此我們可以通過 iSlide 圖表庫，找到一個好看的折線圖。

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圖表本身也應(yīng)該遵循突出主題的原則，因此我們可以大膽去掉影響我們閱讀的元素，如圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線等。

酒類行業(yè)本身的變化趨勢是重點之一，還有一個重點是節(jié)日對酒類行業(yè)需求的影響，我們可以看出整個折線圖中，受節(jié)日的影響，大盤和白酒都出現(xiàn)了小高峰，因此我們這里可以再突出標(biāo)注一下節(jié)日和增長幅度。

最后，我們再給整個版式添加“億”點點細(xì)節(jié)即可。

對比一下前后變化，整個版式通過修改，是不是變得清晰又高級？

這就是我們正確使用留白可以達(dá)到的效果。本期分享就到這里，希望對大家都能有所幫助~