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快樂內(nèi)審?fù)憔芾淼男∶孛?--金字塔模型

 新用戶08669AhR 2021-09-30

你是不是總感覺審計(jì)工作的挑戰(zhàn)性很強(qiáng)?壓得喘不過氣來?

甚至認(rèn)為“審計(jì)真不是人干的”?

你是不是出差四處奔波時(shí),總是身心疲憊、力不從心?無數(shù)次的打算放棄審計(jì)。

答案一定是:yes!

在審計(jì)崗位磨礪20多年的威姐有親身體驗(yàn),多少次審計(jì)項(xiàng)目中回到酒店累的一頭倒在床上,胡亂的昏昏欲睡......

后來,我學(xué)會(huì)運(yùn)用了這個(gè)模型,情況就大有改善了。

(圖片攝影:高慧群老師)

難怪周圍熟悉威姐的人都會(huì)納悶她年紀(jì)不小了,審計(jì)項(xiàng)目、風(fēng)控工作忙的一塌糊涂的情況下,還要耕耘自媒體--微信視頻號,抖音、微信公眾號;最近又增加每個(gè)周末視頻號直播答疑解惑;還要堅(jiān)持每周讀兩本書;還經(jīng)常分享自己的攝影作品......她為什么總像打了雞血?“

今天威姐就把自己的秘密----精力管理金字塔模型分享給大家。

金字塔模型由四層構(gòu)成。


第一層是體能,在金字塔的最底層。

精力的產(chǎn)生和體能是密切相關(guān)的??梢哉f體能是精力的基礎(chǔ),好像就是汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的馬力一樣。
為什么體能好的人精力會(huì)更旺盛呢? 
醫(yī)學(xué)發(fā)現(xiàn),體能好,尤其是心肺能力特別突出的人,大腦的供血、供氧、供糖都會(huì)更好。所以大腦的工作效率也高,長時(shí)間地工作更不容易疲勞。

體能是精力充沛的基礎(chǔ),它是金字塔的最底層。
所以,審計(jì)人員應(yīng)該注意體能管理,在時(shí)間管理上,應(yīng)該擠出時(shí)間進(jìn)行體能訓(xùn)練,體能和我們的健康狀況、飲食選擇、運(yùn)動(dòng)習(xí)慣、睡眠質(zhì)量都有關(guān)系。

多年以來,威姐養(yǎng)成每周至少運(yùn)動(dòng)4次及以上,包括游泳、跑步、器械訓(xùn)練。出差期間,我也會(huì)帶上游泳用品,跑步鞋或跳繩。尤其到陌生的城市出差,下班后選擇一條大道跑步或快速走30分鐘左右,頓時(shí)大汗淋漓。既鍛煉了身體,還領(lǐng)略了大城小市的不同風(fēng)景,簡直妙不可言。

另外,運(yùn)動(dòng)時(shí)我們的大腦會(huì)產(chǎn)生一種激素叫多巴胺,這種激素可以讓我們永葆激情和快樂,讓我們更加熱情的投入到自己熱愛的工作和生活之中,何樂而不為呢。


金字塔模型第二層——情緒

體能好比汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的馬力,而情緒就好比發(fā)動(dòng)機(jī)的火花塞。沒有積極的情緒,再足的馬力也啟動(dòng)不了。
你是否有過這樣的經(jīng)歷,如果早上起來遇見一件不爽的事,覺得很窩心,一天都覺得不爽,干什么事都沒有心情。 據(jù)心理學(xué)專家研究表明,情緒對人的記憶力、認(rèn)知力、決策力都有影響。所以,積極正面的情緒是精力輸出的保障。



情緒管理對我們審計(jì)人來說顯得更加重要了,有句話說的好“你控制不住自己的情緒,就會(huì)被別人控制”。審計(jì)項(xiàng)目過程中,總是一波未平一波又起。情緒管理不僅能樹立審計(jì)人形象,還能增加我們的精力。拿破侖曾經(jīng)說過“能控制自己情緒的人,比能拿座城池的將軍還偉大”。
 因此我們必須管理好自己的情緒。

如何管理好自己的情緒呢?有一個(gè)非常簡單好用的方法。
第一、記住知名演員劉德華在紀(jì)念自己從藝40年直播晚會(huì)上說的那句話“成功的人,對待他人的批評一定是句句反思,而不是句句反駁”!
簡而化之就是遇見對方的指責(zé)、甚至謾罵、無理取鬧,我們首先要認(rèn)真反思而不是立刻反彈。
第二、把自己容易發(fā)怒等無法控制的情緒點(diǎn)一一記錄下來,一個(gè)個(gè)打碎后分析原因,找出對策,在哪個(gè)點(diǎn)上容易失控,計(jì)入備忘錄。經(jīng)常瀏覽一下,提醒自己,一旦以后遇見同樣的case,就暗示自己“稍安勿躁、稍安勿躁、涼拌、涼拌..
這樣事先有預(yù)防,事中就好控制。
久而久之失控點(diǎn)就會(huì)越來越少。

金字塔模型第三層——注意力

注意力能夠讓我們的精力有一個(gè)有效的輸出,創(chuàng)造出有效的結(jié)果。

好比汽車行駛的道路,不管你的馬力多強(qiáng)、火花塞有多好,如果不行駛在正確的道路上,是到不了終點(diǎn)的。

心理學(xué)家米哈里曾經(jīng)說過 注意力是我們擁有能夠自主控制的最重要的資源。 他把心流 (flow) 定義為一種將個(gè)人精神力完全投注在某種活動(dòng)上的感覺;心流產(chǎn)生時(shí)同時(shí)會(huì)有高度的興奮及充實(shí)感。

它如同我們的大腦與外部世界建立的一條通道,能夠塑造世界,也反過來塑造我們自己。沒有注意力的精力就好比是空轉(zhuǎn)的發(fā)動(dòng)機(jī),無法輸出能量,人的意識也沒有辦法得到成長和塑造。
德魯克先生在《卓有成效的管理者》也這樣寫道:
優(yōu)秀的管理者一次只做好一件事。集中精力做最重要的事情不僅是工作性質(zhì)決定的,也是人性使然。
無論怎么優(yōu)秀的時(shí)間管理工具都不可能延長時(shí)間。如果將時(shí)間碎片化的分布于很多事情,就沒有整塊的時(shí)間做真正重要的事情。
三心二意是工作中的大忌。
對于普通人,在同一時(shí)間分心做幾件事情是很難取得成功的。當(dāng)然像莫扎特這樣不世出的天才除外,他可以同時(shí)做幾首曲子,而且都堪稱杰作。但是對于多數(shù)人來說一次只做好一件事,恰恰是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的時(shí)間、努力和資源、我們能完成的工作也就越多。
那些“千手觀音”們會(huì)一定干的非常吃力,而且效果極差。第一,他們低估了做好一件事情所需要的時(shí)間,忽視了可能出現(xiàn)的意外情況,一旦事情并沒有按計(jì)劃發(fā)展,就手忙腳亂,緊急救火;第二,他們喜歡趕工,事到臨頭,突擊趕工。有效的管理者不愿意賽跑,他們總是按部就班的完成工作;第三,他們同時(shí)做幾件事情,每一件事都沒有整塊的時(shí)間處理好,如果一件事情受挫,所有事情都會(huì)跟著受到影響。因此,卓有成效者都不是“千手觀音”。

所以說,專注對我們的精力管理非常重要,卻常常被我們拋在腦后。

金字塔模型最頂端——意義感

意義感是人活著最高的追求,是驅(qū)動(dòng)我們做事的底層邏輯,是人生的操作系統(tǒng),是精力的最終源泉。
為什么有意義感的人精力更充沛呢?
醫(yī)學(xué)研究甚至發(fā)現(xiàn),生活有意義感的老人,患阿爾茨海默綜合征的風(fēng)險(xiǎn)比沒有意義感的要低58%。很多老人甚至大腦出現(xiàn)了病理性的改變,但卻一直不發(fā)病,沒有癥狀。

一個(gè)人最大的幸運(yùn)是他發(fā)現(xiàn)了自己使命,找到了自己活著的意義。
就拿我們審計(jì)工作者來說,一個(gè)明白了審計(jì)的使命和意義,以審計(jì)為終生追求的人,必定要有幾分六根清凈熱愛珍惜審計(jì)的的決絕。
不然,他(她)會(huì)因組織不重視審計(jì)部而整天抱怨連篇,垂頭喪氣;
他(她)會(huì)被審計(jì)單位的不支持不配合而愁腸百結(jié),眉間紋加深;
他(她)會(huì)因一時(shí)陷入審計(jì)困境而黯然神傷,眼窩塌陷;
他(她)會(huì)因升職加薪無門而郁悶不甘臉色暗淡。
甚至一條審計(jì)建議沒有被采納都能讓他(她)傷筋動(dòng)骨、憔悴不堪。

一個(gè)明白了審計(jì)意義的人,工作中我們不會(huì)為困難找借口,只會(huì)為問題找方法,堅(jiān)信條條大道通羅馬,方法總比困難多。這也就是威姐創(chuàng)辦的“快樂內(nèi)審“的意思解讀不是審計(jì)把自己的快樂建立在被審計(jì)單位的痛苦之上,也不是審計(jì)人唯恐天下不亂,而是“Enjoy 內(nèi)審”。

所以尼采說:“知曉生命的意義,才能夠忍受一切。”
有意義感的人,就像航海的時(shí)候能夠看見燈塔,開車時(shí)能看見路標(biāo),會(huì)在生命中迸發(fā)出巨大的能量,產(chǎn)生持久的精力。
因此在精力管理的金字塔模型中,意義感處于最頂端。

Above all,最后總結(jié):
好的精力=充沛的體能+積極正面的情緒+注意力+明確的意義感
就是這么簡單。
此刻就開始行動(dòng)吧!—The end—

----往日經(jīng)典再現(xiàn)-----

不要錯(cuò)過!敬請期待!

每周末“快樂內(nèi)審?fù)恪蔽⑿乓曨l號直播間答疑解惑

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