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為什么你的組織存在了20年,卻干不過一個(gè)剛成立的社團(tuán)?

 景夜思 2021-09-28

文丨周景

原密西根大學(xué)校長(zhǎng),詹姆斯·杜德斯達(dá)曾經(jīng)說過:當(dāng)校友們被問及真正可重視的大學(xué)教育是什么的時(shí)候,他們幾乎從未提到過課程,這些東西在期末和畢業(yè)以后很快就消失了,相反,他們記得的是參加過的社團(tuán),遇到過的老師和同學(xué),以及他們所結(jié)交的友誼。

01

學(xué)生社團(tuán)最大的困惑是什么?

有人說是招不到新人。一旦社團(tuán)出現(xiàn)招不到人的時(shí)候,就會(huì)面臨著青黃不接,“停業(yè)整頓”,甚至于最終關(guān)門大吉,難逃被注銷的命運(yùn)。

在很多學(xué)校,一些成立多年的社團(tuán),反而不如新成立的社團(tuán)有活力。

究竟是什么導(dǎo)致了這樣的問題?

02

香港城市大學(xué)協(xié)理副校長(zhǎng)程星曾經(jīng)說過,任何一個(gè)活動(dòng)在學(xué)校范圍內(nèi)都有一個(gè)“333”現(xiàn)象,也就是有1/3的人是積極分子,有1/3的人完全不參與,還有1/3的人持可參加可不參加的中立態(tài)度。

一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展基本上也呈現(xiàn)這樣的“333”現(xiàn)象。大一新生在一年當(dāng)中的前1/3時(shí)間,都比較積極地參與社團(tuán)組織的活動(dòng),中間的1/3時(shí)間就有很多人退出,不來了。最后的1/3時(shí)間,基本上就剩下一些即將在明年擔(dān)任主要干部的學(xué)生骨干了。

社團(tuán)的人員流失,主要源于自身吸引力的缺失,也源于各個(gè)學(xué)生組織的廣泛競(jìng)爭(zhēng)。

首先,絕大多數(shù)社團(tuán)在招新期間,都會(huì)使上渾身解數(shù),吸引新生加入,但是在招新結(jié)束后,并沒有按照所宣傳的那樣,組織好社團(tuán)活動(dòng),讓社員技能學(xué)習(xí)到相應(yīng)的知識(shí)和技能,又能結(jié)交相同興趣愛好的朋友,然后就沒有然后了。

國內(nèi)也有少數(shù)大學(xué)采取大一學(xué)生不參加各類社團(tuán),到了大二才允許參加學(xué)生組織的做法。讓剛來學(xué)校的大一新生專注于學(xué)習(xí),對(duì)學(xué)校的情況比較熟悉以后,到大二才理性地去選擇加入自己喜歡的學(xué)生組織。

其次,大一的學(xué)生通常都會(huì)參加2到3個(gè)左右的學(xué)生組織,在下半學(xué)期選拔學(xué)生組織的留任人員時(shí),一些做事情比較靠譜的干事都會(huì)受到各個(gè)組織的追捧。

如果社團(tuán)沒有很強(qiáng)的凝聚力,就很難留住真正有想法有干勁的骨干人員,在期末的候選人物色階段就會(huì)無人可選,最后導(dǎo)致愿意留下來的學(xué)生成了社團(tuán)的組織干部,組織的發(fā)展和成長(zhǎng)潛力越來越差,出現(xiàn)嚴(yán)重的“中層危機(jī)”(具體內(nèi)容見我之前寫過的文章《什么是學(xué)生組織的“中層危機(jī)”》)。

很多老牌的社團(tuán)在經(jīng)歷過這樣的人才流失以后,漸漸沒落,甚至比不上剛成立的社團(tuán)有朝氣有活力。時(shí)間一長(zhǎng),就很難再恢復(fù),讓人遺憾萬分。

03

一個(gè)社團(tuán)能走多遠(yuǎn),指導(dǎo)老師起到了很關(guān)鍵的作用,但是現(xiàn)在國內(nèi)很多大學(xué)的社團(tuán)指導(dǎo)老師只是掛名而已,游離于社團(tuán)的日?;顒?dòng)之外,更別提發(fā)揮指導(dǎo)作用了,面對(duì)這樣的情況該怎么破呢?

首先,社團(tuán)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期找指導(dǎo)老師匯報(bào)近期工作,如果不能當(dāng)面溝通,就抄送社團(tuán)近期活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào),讓指導(dǎo)老師知曉社團(tuán)的運(yùn)營和發(fā)展情況。指導(dǎo)老師了解越多,才會(huì)參與越多,關(guān)心越多。

其次,多多邀請(qǐng)指導(dǎo)老師參與社團(tuán)的重要活動(dòng),即使這一次沒有時(shí)間來參加也沒關(guān)系,你多請(qǐng)幾次,總有一次能夠讓對(duì)方擠出時(shí)間參與。

最后,如果指導(dǎo)老師真的對(duì)社團(tuán)的發(fā)展漠不關(guān)心,那么建議你炒指導(dǎo)老師的魷魚,反正對(duì)方也忙,自然樂得甩手。你自己再物色一個(gè)愿意投入時(shí)間和精力來指導(dǎo)你們的老師。

04

社團(tuán)的負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)很重要,在很多一些中小型的社團(tuán)當(dāng)中,也就是核心管理團(tuán)隊(duì)在積極地謀劃社團(tuán)各項(xiàng)工作。

核心管理團(tuán)隊(duì)不需要太多人,根據(jù)組織規(guī)模大小,設(shè)置2-4個(gè)人即可。團(tuán)隊(duì)成員的性格和個(gè)人優(yōu)勢(shì)最好能夠互補(bǔ)。有人擅長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),有人擅長(zhǎng)內(nèi)部溝通,有人擅長(zhǎng)寫作,有人擅長(zhǎng)演講。

核心管理團(tuán)隊(duì)的人必須要為人正直,心系社團(tuán),有比較寬闊的胸襟,善于用人,責(zé)任心強(qiáng),能積極借助外部資源和智力,為社團(tuán)謀發(fā)展。

社團(tuán)的部長(zhǎng)人選一般考慮在某個(gè)模塊擁有專長(zhǎng),且能夠指導(dǎo)他人開展工作即可。不能只是自己做事,而不顧新人培養(yǎng)。

保持管理隊(duì)伍的穩(wěn)定,能夠在日?;顒?dòng)中不斷地發(fā)現(xiàn)新人,培養(yǎng)新人,能夠?yàn)樯鐖F(tuán)的未來發(fā)展提供源源不斷的后備力量,同時(shí)形成良好的社團(tuán)文化積累,并將每一屆的工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為工作制度和流程保存下來,讓后來人在以前的基礎(chǔ)上添磚加瓦,不斷升級(jí),才能讓一個(gè)社團(tuán)擁有更廣闊的未來。

~End~

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作者:周景,普通老師一枚,公眾號(hào)“景夜思”(ID:zjyesi)分享大學(xué)生學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)故事、工作與生活思考等主題文章,愿你日有所為,夜有所想。個(gè)人微博@周景,個(gè)人微信 ahzhoujing (添加時(shí)請(qǐng)備注單位/學(xué)校+姓名)。

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