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?生產(chǎn)現(xiàn)場管理:六多、六勤、六重視

 管理簡單有效化 2021-09-26


對制造業(yè)來說,現(xiàn)場是非常重要的管理場所,現(xiàn)場管理到位,則產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、現(xiàn)場衛(wèi)生、材料損耗、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)安全則會得到有效保障,否則,現(xiàn)場的問題會層出不窮,搞得管理人員焦頭爛額、疲憊不堪,天天像消防隊員一樣,到處補救,且還未必有成效。
 
那么,作為現(xiàn)場管理人員,在管理過程中如何讓自己的付出得到回報,讓自己的努力得到成效,一定要掌握六多、六勤、六重視

六多、六勤

要多看、眼要勤
作為現(xiàn)場管理人員,一定要到現(xiàn)場多看、多觀察,通過看,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的不足或缺失,及時予以指導扶正。

看什么呢?
?1.看作業(yè)人員的動作快慢
?2.看作業(yè)人員的精神狀態(tài)
?3.看作業(yè)人員的工裝穿戴
?4.看作業(yè)人員的工作紀律
?5.看作業(yè)人員的工作成果
?6.看作業(yè)人員的工作行為
 
?7.看機器設(shè)備的運行狀態(tài)
?8.看機器設(shè)備的清潔衛(wèi)生
?9.看機器設(shè)備的跑冒滴漏
?10.看機器設(shè)備的警示標識
 
?11.看物料的存放狀態(tài)
?12.看物料的分類標識
?13.看物料的防護狀況
?14.看物料的質(zhì)量狀態(tài)
?15.看物料的使用情況
 
?16.看作業(yè)指導書的版本/狀態(tài)
?17.看作業(yè)指導書的保護情況
?18.看作業(yè)指導書的掛放情況
?19.看作業(yè)指導書的匹配情況
 
?20.看作業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生
?22.看作業(yè)現(xiàn)場的安全隱患
?23.看作業(yè)現(xiàn)場的作業(yè)條件
?24.看作業(yè)現(xiàn)場的區(qū)域標識
?25.看作業(yè)現(xiàn)場的規(guī)劃布局
 
只有多看、多觀察,然后對標,找不足、找差距,才會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場改善的機會。
 
要多說、嘴要勤

作為現(xiàn)場管理人員,要想管理出效果、保安全、有績效,最重要的就是要敢說、勤說、多說,通過說以達到及時提醒現(xiàn)場人員的警醒,引起現(xiàn)場人員的高度重視,振作現(xiàn)場人員的精神狀態(tài),防止現(xiàn)場人員在作業(yè)過程中出現(xiàn)走神、違規(guī)、違紀而導致質(zhì)量事故、安全事故的發(fā)生。

作為現(xiàn)場管理人員,要在作業(yè)前上說、作業(yè)中說、作業(yè)后說;要在部門小會上說、中會上說、大會上說;要在生產(chǎn)現(xiàn)場說、生產(chǎn)工序上說、作業(yè)崗位上說,不要怕啰嗦,要謹記“生產(chǎn)管理效果源自管理人員的啰嗦”。

作為現(xiàn)場管理人員,最怕的就是嘴貴、嘴笨,導致下屬不清楚要做什么、怎么做、做多少、注意什么……從而導致不滿意的結(jié)果出現(xiàn)。

要多動、腿要勤

現(xiàn)場管理人員就是現(xiàn)場的執(zhí)法者,只有勤到現(xiàn)場才會發(fā)現(xiàn)問題,所以要多動,腿要勤,多到現(xiàn)場走一走,逛一逛,到每一崗位、每一工序、每一機臺、每一部位、每一角落,做到橫向到邊、縱向到底,不留任何死角、不留任何空白,不給錯誤任何機會、不給隱患任何機會、不給風險任何機會。

要多聽、耳要勤

現(xiàn)場的人員、設(shè)備、工具、物料、環(huán)境等存在多樣性、復(fù)雜性、多變性,所以現(xiàn)場的情況也會隨著時間進展而不斷發(fā)生變化,作為現(xiàn)場管理人員,要多聽現(xiàn)場作業(yè)人員的反饋,了解作業(yè)現(xiàn)場的真實情況,聆聽作業(yè)人員的建議或意見,予以核查核實。

毛爺爺說過“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,所以現(xiàn)場管理人員要想調(diào)查到位,得到可靠的信息,一是靠聆聽現(xiàn)場人員的心聲,二是靠進一步核查核實,與現(xiàn)場人員上下同欲、團結(jié)一心,共同克服現(xiàn)場存在的問題,讓現(xiàn)場的工作條件、環(huán)境、設(shè)備、工具等得到逐漸完善,有效降低或消除作業(yè)過程中存在影響質(zhì)量、效率、安全、成本的因素,共同提升現(xiàn)場管理的績效。

作為現(xiàn)場管理人員,要在工作中聽、工作外聽,牢記“兼聽則明”的道理。

要多寫、手要勤

好記性不如爛筆頭,一個人再好的記性,都不如用筆及時記錄下來,所以作為現(xiàn)場管理人員,要善用筆記錄各種情況,尤其是需要通過查找資料進一步求證、驗證的情況,更要詳細記錄。

其次,作為管理人員,要對現(xiàn)場的工作情況統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)優(yōu)秀的、進步明顯的,予以公告、公示、表揚、激勵;發(fā)現(xiàn)不足的、不到位的,一樣要記錄下來,以便回到辦公室,通過縝密的思考與策劃,給予相應(yīng)的調(diào)整對策。

寫,是作為管理人員必備的技能,寫什么呢?

寫制度、寫流程、寫總結(jié)、寫教材、寫報告、寫作業(yè)、寫標準等等,一個不會寫、不懂寫、不善寫的管理人員絕對不會是一名合格的管理人員,凡是成功、卓越的管理人員都是一個會寫、懂寫、善寫的人才。

要多思、腦要勤

思則變,變則通,通則順,順則達,所以作為現(xiàn)場管理人員,要勤動腦子,勤思考現(xiàn)場的實際情況,通過思考發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場安排與組織、規(guī)劃與布局、計劃與實施、人員布局與定位等存在的不足點,加以檢討改善,以提升現(xiàn)場的工作績效與成果。

思,勤思,多思,可以理清思路,可以周全方案,可以理順邏輯。

那么,在什么時候要思?
?工作前、工作中、工作后要思考
?總結(jié)工作、匯報工作要思考
?培訓、教育、引導下屬要思考
?與下屬談話、與平級溝通、與上級報告要思考

六重視
 
重視培訓教育
作為現(xiàn)場管理人員,一定要把團隊的思想教育培訓作為頭等大事看待,通過培訓教育,引導團隊的思想認知、提升團隊的知識技能、培養(yǎng)團隊的責任意識、提高團隊的操作技能、增強成員的團隊意識,實現(xiàn)團隊的思想統(tǒng)一。

團隊思想統(tǒng)一了,目標自然就統(tǒng)一了,自然就實現(xiàn)了力出一孔、利出一孔,否則看似每天在忙,實則效率低下;看似人每天在一起,實則心不在一起……

個團隊,只有心在一起才叫團隊,否則就是群體、聚會、一盤散沙。

重視示范榜樣
生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)的品種多而不同、工藝要求不一樣、崗位多而繁雜、人員多而不同等因素,這些因素成為影響產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、工作效率的重要因素,要想統(tǒng)一操作、統(tǒng)一動作,除了要有適宜的可行的《作業(yè)指導書》,更離不開管理人員的示范指導。

示范七步法:1.我做給你看;2.我們一起做;3.你做給我看;4.點評講解分析;5.你再做給我看;6.你講給我聽;7.你邊做邊講給我

其次,要重視榜樣的力量,因為人都怕比,都喜歡比,只有比才會知不足,只有比才會有競爭,只有比才會有不服,只有比才會有進步,所以,作為現(xiàn)場管理人員要建立評優(yōu)評先機制,每周、每月評出優(yōu)秀的成員,給予物質(zhì)獎勵和精神激勵,并予以公開,讓優(yōu)秀的人在物質(zhì)(利)和精神(名)雙豐收,鞭策那些不優(yōu)秀的成員。

重視質(zhì)量安全
重產(chǎn)量不重質(zhì)量,等于在做沒底的鍋;重效益不重安全,等于在燒錢;所以,現(xiàn)場管理既要重視產(chǎn)量更要重視質(zhì)量,既要重視效益更要重視安全;總書記一再強調(diào)“發(fā)展決不能以犧牲人民的生命為代價”。

2021版《安全生產(chǎn)法》的出臺直接明確了“安全生產(chǎn)工作應(yīng)當以人為本,堅持人民至上、生命至上,把保護人民生命安全擺在首位,樹牢安全發(fā)展理念”的發(fā)展理念;強化了“安全生產(chǎn)工作實行管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全,強化和落實生產(chǎn)經(jīng)營單位主體責任與政府監(jiān)管責任,建立生產(chǎn)經(jīng)營單位負責、職工參與、政府監(jiān)管、行業(yè)自律和社會監(jiān)督的機制”的管理機制。

重視團隊建設(shè)
作為現(xiàn)場管理人員,要想持續(xù)提升生產(chǎn)管理績效,贏得在領(lǐng)導心目中的位置,持續(xù)創(chuàng)造生產(chǎn)管理價值,就必須重視團隊建設(shè)工作,持續(xù)增強團隊的凝聚力與向心力。

在管理過程中,不僅要重視團隊的工作,更要重視團隊的精神,更要重視團隊的文化建設(shè),讓成員更加具有歸屬感、成就感、榮譽感,而不是在內(nèi)心感覺就是干活、干活、干活、還是干活,除了干活,得不到任何的精神食糧與學習成長。

作為現(xiàn)場管理人員,在管理過程中,要不斷優(yōu)化團隊,將合適的人放在合適的位置,以實現(xiàn)人盡其才、才盡其用、人盡特長、長盡極致;其次要根據(jù)實際情況開展團建活動,勞逸結(jié)合,讓生產(chǎn)文明與精神文明同步進行,穩(wěn)定軍心,穩(wěn)定團隊,激發(fā)力量,引爆激情。

重視激勵表揚

作為現(xiàn)場管理人員,一定要重視激勵表揚工作,不能搞大鍋飯的現(xiàn)象,要讓下屬明明白白、清清楚楚地知道“做好、做到位會得到什么好處;做的越好,得到的好處越多,得到的利益越多;不做、做不好將要承擔什么樣的責任與處罰”。

在部門內(nèi)部要建立落地的激勵管理機制,同時要經(jīng)常宣導激勵管理機制,讓激勵管理機制印在下屬的腦中和心上,讓下屬時刻牢記“激勵機制”對其的積極、正向作用;

要在部門內(nèi)部建立榮譽墻,讓優(yōu)秀的、積極的、支持的個個都上墻,讓所有的人看到做好、做到位的好處與榮譽,獎就獎得心花怒放,讓所有的人都羨慕這些優(yōu)秀的、積極的、支持的下屬,從而實現(xiàn)以點帶面、以個體帶動團隊、團隊共進共贏的局面。

重視總結(jié)分析
只有通過總結(jié)分析,才會發(fā)現(xiàn)工作中哪些做到位了,哪些方面還存在不足或缺失;只有通過總結(jié)分析,才會發(fā)現(xiàn)工作發(fā)生的規(guī)律與趨勢,為提高工作質(zhì)量與效率提供可靠的改善依據(jù),實現(xiàn)管理三化目標,讓管理人員的精力、時間進一步得到有效利用。

只有通過總結(jié)分析,才會發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣,才會把握機會,才會提升動力,才會主動學習,才會促進思考,以持續(xù)提升和完善自我,打造自我核心競爭力。

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