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目前很多中小微民營企業(yè)，沒有設(shè)置采購經(jīng)理崗位，僅僅設(shè)置了采購專員（采購助理）一職，那么，作為采購專員（采購助理）除了下采購訂單、跟催次采購進(jìn)度以外，在采購方面還要做哪些方面的具體事項呢？作為公司的采購專員（采購助理），一定要經(jīng)常通過多種方式或渠道關(guān)注采購材料的市場動向，尤其是價格的變動，要為公司篩選更合適的供應(yīng)商，從而有效降低采購管理成本。第二：供應(yīng)商資質(zhì)收集、整理與分析判斷采購專員（采購助理）要收集供應(yīng)商相應(yīng)的合法資質(zhì)資料，整理，根據(jù)供應(yīng)商所在行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)要求作出分析判斷，篩選出意向供應(yīng)商，備用評審。采購價格會受到很多因素的影響出現(xiàn)波動，所以作為采購專員（采購助理），為了確保合適的采購價格，每次采購之前，最好通過多渠道、多方式向多家供應(yīng)商詢價、議價，以便做出適宜的采購選擇，必要時形成“詢價、議價審批表”提交直屬領(lǐng)導(dǎo)審查確認(rèn)。第四：重點供應(yīng)商的現(xiàn)場考察對于重點（關(guān)鍵）的原輔材料，對公司產(chǎn)品的質(zhì)量影響非常大，甚至決定了公司產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，所以在可行的情況下，可以向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出對重點供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考核的請求，充分了解供應(yīng)商的現(xiàn)場實際情況，以確保與供應(yīng)商合作期間供貨質(zhì)量的穩(wěn)定、服務(wù)的保障，逐步演變成戰(zhàn)略性合作伙伴。 第五：關(guān)注供應(yīng)商所在行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求和相關(guān)法規(guī)的要求 平常要關(guān)注供應(yīng)商所在行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，尤其是公司對原輔材料關(guān)注的關(guān)鍵指標(biāo)，做好充分的準(zhǔn)備，以便在日常與供應(yīng)商溝通過程中防止出現(xiàn)“讓供應(yīng)商認(rèn)為是門外漢”的感覺或印象，同時加重在供應(yīng)商心目中的分量與地位，贏得供應(yīng)商的認(rèn)可與尊重。
作為采購專員（采購助理），都是與供應(yīng)商直接接觸的人員，自然免不了要與供應(yīng)商洽談合作協(xié)議（合同），所以要在平常工作中多看看心理學(xué)方面的書籍、溝通技巧方面的書籍、商業(yè)談判方面的書籍等，以提高自身商業(yè)談判的技能。第七：與技術(shù)（質(zhì)量、生產(chǎn)）部門保持溝通作為采購專員（采購助理）是直接下單采購人員，在每次下單前必然要徹底搞明白、弄清楚待要采購的各類材料的指標(biāo)要求，自然免不了要向技術(shù)部門、質(zhì)量部門詢問溝通，以防止出現(xiàn)不期望的差錯，同時還要與生產(chǎn)部門（使用部門）保持溝通，詢問采購回的材料在使用過程中有什么異常情況出現(xiàn)，以便在下次采購時提前反饋告知供應(yīng)商，獲得供應(yīng)商在使用方面的指導(dǎo)或提醒供應(yīng)商加以改進(jìn)完善。采購過程異常一是供應(yīng)商的供貨能力發(fā)生變化，二是公司需求條件發(fā)生變化，作為采購專員（采購助理）是公司與供應(yīng)商的溝通橋梁（紐帶），必須要做到及時傳遞相關(guān)的信息，以便公司與供應(yīng)商在配合方面更加地密切與優(yōu)質(zhì)，防止出現(xiàn)不必要的誤解。作為采購專員（采購助理），要隨時為每種材料尋找合適的一家備用供應(yīng)商，以防出現(xiàn)一種材料只有一家合格供應(yīng)商出現(xiàn)不正常情況時導(dǎo)致公司運營出現(xiàn)緊張的情況。第十：掌握供應(yīng)商的產(chǎn)能動態(tài)變化情況作為采購專員（采購助理），必須掌握供應(yīng)商的產(chǎn)能動態(tài)變化情況，才能結(jié)合公司的需求、供應(yīng)商的實際產(chǎn)能、供應(yīng)商的距離遠(yuǎn)近等做出合理的采購計劃，以滿足公司的需求。十一：供應(yīng)商合作業(yè)績統(tǒng)計分析作為采購專員（采購助理），要不定期統(tǒng)計分析供應(yīng)商的合作業(yè)績比如供貨合格率、及時性、準(zhǔn)確性、售后服務(wù)質(zhì)量、配合態(tài)度等等，以不斷為公司的采購管理挖掘優(yōu)質(zhì)的合作伙伴，有效降低采購管理成本。作為采購專員（采購助理）即使每一種材料都找到了合格的供應(yīng)商，也要隨時關(guān)注采購市場的動態(tài)變化，尤其材料價格波動及變化趨勢，為領(lǐng)導(dǎo)的正確采購決策提供可靠的依據(jù)，從而有效降低采購風(fēng)險與采購成本。作為采購專員（采購助理）同樣需要關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營范圍變化情況，能整合采購資源的情況盡可能整合，從而加大與供應(yīng)商溝通談判的砝碼，贏得采購談判的實力，進(jìn)而有效降低采購管理成本。無論哪個行業(yè)，專業(yè)的是越來越貴了，如果你問的價格很便宜，不是你撿到便宜了，而是被新手練手了。 
在學(xué)習(xí)中思考：將學(xué)到的變?yōu)樽约旱?/span>在思考中學(xué)習(xí)：將想到的變?yōu)檎鎸嵉?/span>學(xué)習(xí)—消化—理解—思考—運用—復(fù)盤—強化
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