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客戶投訴=質(zhì)量部的事,對嗎?

 管理簡單有效化 2021-09-26

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客戶投訴=質(zhì)量部的事,對嗎?

在很多企業(yè),一旦接到客戶投訴,自然就會把投訴轉(zhuǎn)給質(zhì)量部門處理,看似沒有錯,為什么呢?在大家心目中都認為“質(zhì)量部門其中一項職責就是處理解決客戶投訴”,所以也就習慣性把客戶投訴這項工作自然而然交給質(zhì)量部門處理了。

由此可見,客戶投訴就是質(zhì)量部的事情,必須責無旁貸地處理解決,你認可嗎?真的認可?真的認可?

其實,客戶投訴,通常分為兩大類:產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴和服務方面的投訴

產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴:指產(chǎn)品的質(zhì)量特性沒有滿足相關法律法規(guī)和客戶的要求,引起客戶不滿意所表現(xiàn)出來的一種感受。

服務方面的投訴:指公司承諾客戶的服務或雙方約定的服務,因為某種原因沒有滿足客戶的要求,引起客戶不滿意所表現(xiàn)出來的一種感受。

對于產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴,毫無疑問轉(zhuǎn)交給質(zhì)量部門牽頭詢問→安撫客戶→調(diào)查→分析→確定原因→采取改善措施→反饋客戶→客戶滿意→措施鞏固或強化,形成相應的記錄“客戶投訴處理記錄”,存檔備查。

產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴主要表現(xiàn)在:
產(chǎn)品質(zhì)量特性沒有滿足相關法律法規(guī)和客戶的要求
產(chǎn)品的包裝質(zhì)量不符合要求
贈送品的質(zhì)量不符合要求
服務方面的投訴主要表現(xiàn)在:
交付期不滿足要求
交付方式不滿足要求
交付地點不符合客戶的要求
交付的數(shù)量不符合要求
返利政策或贈送政策執(zhí)行不到位
售后服務執(zhí)行不到位           
其他承諾給客戶但引起客戶內(nèi)心不滿意的服務

從產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴和服務方面的投訴所表現(xiàn)出來的形式,我們可以看出,對于服務方面的客戶投訴是質(zhì)量部門無法左右的,也是質(zhì)量部門無法處理的(備注:除非公司授權給質(zhì)量部門有這方面的權力);

所以,客戶投訴不能簡單地理解為就是質(zhì)量部門的事情,更不能將客戶投訴與質(zhì)量部門劃等號,哪怕是產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴,由質(zhì)量部門負責牽頭組織,也需要相關部門的配合(比如銷售部門、、計劃部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、采購部門、運輸部門等),若這些部門不予以配合,質(zhì)量部門也無法妥善地處理客戶產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴。

對于服務方面的投訴,應根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,由銷售部門或公司指定的授權部門牽頭組織處理。

所以,公司建立客戶投訴處理流程或管理制度時,應在流程或制度中說明產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴如何處理、服務方面的投訴如何處理,同時負責承接客戶投訴的部門在接到投訴時就應該根據(jù)投訴的內(nèi)容進行分類,分別轉(zhuǎn)交給相應的責任組織部門處理,承接客戶投訴的部門負責跟催驗證,以免公司出現(xiàn)不論任何的客戶投訴都錯誤地認為是質(zhì)量部門的事情。
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學而不思則罔
思而不學則殆
在學習中思考:將學到的變?yōu)樽约旱?/span>
在思考中學習:將想到的變?yōu)檎鎸嵉?/span>


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