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公司做不到這些 談效益就是空話 不論我們是建立制造型企業(yè),還是開(kāi)辦貿(mào)易型的銷售型公司,在老板的心目中始終要有“公司”的概念,在老板的身上要始終體現(xiàn)“老板”的身份,老板的每一句話,老板的每一個(gè)眼神,老板的每一個(gè)行為,都要彰顯公司領(lǐng)頭人的品位,因?yàn)檫@是公司,不是家庭;因?yàn)檫@是公司,不是個(gè)體戶;因?yàn)檫@是公司,不是家庭作坊。 只要在公司,就必須有規(guī)則,就必須有層級(jí),更要懂規(guī)則、敬規(guī)則、守規(guī)矩、嚴(yán)于律己 只要是工作,就必須講規(guī)矩,就必須有分工,更要懂規(guī)則、敬規(guī)則、守規(guī)矩、嚴(yán)于律己 所以,開(kāi)公司、辦企業(yè),唯有按照以下的要求管理,方能確保產(chǎn)生效益。 ≡≡≡1:設(shè)置明確的架構(gòu)≡≡≡ 不論公司規(guī)模大小,不論公司人數(shù)多少,不論給經(jīng)營(yíng)什么產(chǎn)品,都必須要有一個(gè)明確的管理架構(gòu),通過(guò)架構(gòu),讓每個(gè)人明確知道自己的定位(處于什么位置,負(fù)責(zé)什么工作,工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰(shuí)是他的領(lǐng)導(dǎo),誰(shuí)是他的下屬,公司的要求是什么)。 所謂“明確”的意思是: 任何工作絕對(duì)不允許兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé),可以一個(gè)為主,一個(gè)為輔, 更不允許集體領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)人、每個(gè)崗位都是垂直化管理,層級(jí)清晰,順序條理 分工不允許有模糊的領(lǐng)域,根據(jù)公司的實(shí)際情況(比如運(yùn)營(yíng)流程圖),將公司的運(yùn)營(yíng)工作科學(xué)、合理分配到具體的崗位 出了問(wèn)題,大家都清楚誰(shuí)應(yīng)該出來(lái)承擔(dān)責(zé)任;取得了成績(jī),誰(shuí)的功勞也很清楚。 ≡≡≡2:設(shè)立明確的目標(biāo)≡≡≡ 領(lǐng)導(dǎo)是給予方向,是給予指引,若領(lǐng)導(dǎo)方向不明確,指引模糊不清,不論團(tuán)隊(duì)怎么努力都無(wú)法獲得滿意的效果;再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)拿出好的結(jié)果。 中層是思考性執(zhí)行,是根據(jù)方向確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略或方法或方案,若策略或方法或方案有問(wèn)題,目標(biāo)也只能是遙遙無(wú)期。 基層是機(jī)械式執(zhí)行,必須嚴(yán)格執(zhí)行中層的策略、方法、方案,不允許有偏離或偏差。 ≡≡≡3:權(quán)力和責(zé)任共存 ≡≡≡ 有權(quán)力,沒(méi)責(zé)任,最終導(dǎo)致官僚主義;有責(zé)任,沒(méi)權(quán)力,最終工作無(wú)法開(kāi)展;所以賦予多大的權(quán)力,就必須同時(shí)要求承擔(dān)多重的責(zé)任。 權(quán)力和責(zé)任不能靠嘴巴說(shuō),要形成書(shū)面文件,白紙黑字,被授權(quán)的人執(zhí)行起來(lái)有理有據(jù),內(nèi)心沒(méi)有任何的顧慮與擔(dān)憂;授權(quán)的人考核起來(lái)有理有據(jù),不存在任何說(shuō)不清的事項(xiàng);唯如此,公司才會(huì)越來(lái)越順,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)才可能順利實(shí)現(xiàn)。 ≡≡≡4:流程化管事 ≡≡≡ 對(duì)任何公司來(lái)說(shuō)最大的問(wèn)題就是:看不到問(wèn)題;出了問(wèn)題找不到或很難找到責(zé)任人或責(zé)任部門(mén),導(dǎo)致內(nèi)耗加大 所以要在公司內(nèi)部將每項(xiàng)工作流程化,明確每項(xiàng)工作的開(kāi)頭、結(jié)尾,明確每項(xiàng)工作從開(kāi)頭到結(jié)尾需要經(jīng)歷的各個(gè)步驟與各個(gè)環(huán)節(jié),讓每個(gè)人都清楚自己的工作上游是誰(shuí),下游是誰(shuí),自己所處的位置以及應(yīng)該在這項(xiàng)工作中承擔(dān)哪些事項(xiàng)。 其次流程化管理可以為公司領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)隨時(shí)可見(jiàn)的鏡子化工作管理機(jī)制,任何一項(xiàng)工作的流向都是清晰可見(jiàn)的,想遮掩都無(wú)處可盾。 ≡≡≡5:制度化管人 ≡≡≡ 隨著公司的發(fā)展,公司業(yè)務(wù)量也在一步一步增加,團(tuán)隊(duì)也在一步一步擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更是一步一步加劇,客戶的需求更是越來(lái)越挑剔,早已到了“大魚(yú)吞小魚(yú)、快魚(yú)吞慢魚(yú)”商業(yè)時(shí)代,誰(shuí)能響應(yīng)客戶的要求快誰(shuí)就能贏得市場(chǎng),誰(shuí)能保證產(chǎn)品滿足客戶需求誰(shuí)就是贏家,誰(shuí)能服務(wù)好客戶誰(shuí)就能贏得未來(lái),所以靠“話語(yǔ)管理”的時(shí)代早已過(guò)時(shí),任何一家公司必須依靠“制度來(lái)管理“,讓企業(yè)一步一步走向“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、流程化”,唯有如此,才能服務(wù)好客戶,才能贏得客戶的穩(wěn)定性和忠誠(chéng)度,才能保住企業(yè)的生存之命,所以”制度管理為王”的時(shí)代才是一家企業(yè)長(zhǎng)青的根本,否則必然導(dǎo)致客戶從減少采購(gòu)量,到徹底轉(zhuǎn)向與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作,最終導(dǎo)致企業(yè)自己走向深淵。 ≡≡≡6:監(jiān)督考核機(jī)制≡≡≡ 也許你的公司是小型企業(yè),也許你的公司是規(guī)?;髽I(yè),但不論如何必須有監(jiān)督考核機(jī)制,否則不論你的團(tuán)隊(duì)多么優(yōu)秀,沒(méi)有監(jiān)督考核機(jī)制,最終都會(huì)變成綿羊,唯有考核,才會(huì)讓團(tuán)隊(duì)逐漸表現(xiàn)出狼性; 唯一的區(qū)別就是考核機(jī)制復(fù)雜程度不同而已,作為小型企業(yè)可以根據(jù)自身存在的迫切問(wèn)題(急需解決的問(wèn)題)、團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)、老板的需求與期望設(shè)立簡(jiǎn)單可行的考核機(jī)制即可。 ≡≡≡7:扁平化管理≡≡≡ 做事情上,不要設(shè)置太多級(jí)別和層級(jí),確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個(gè)人;級(jí)別多或?qū)蛹?jí)多,必然是溝通環(huán)節(jié)多,溝通環(huán)節(jié)多,存在的障礙也必然多,公司內(nèi)耗也必然居高不下,所以在確保管理有效管控的前提下,盡可能少設(shè)置級(jí)別,減少溝通的環(huán)節(jié),減少不必要的傳話通道,防止內(nèi)容在多層溝通傳遞過(guò)程失真。尤其中小企業(yè),更要在這方面慎重,否則就會(huì)因?yàn)榧?jí)別多和層級(jí)多導(dǎo)致的內(nèi)耗吞噬掉公司的盈利。 ≡≡≡8:細(xì)分化區(qū)域檢查管理 ≡≡≡ 管理效率都是檢查出來(lái)的,管理效率都是監(jiān)督出來(lái)的,在公司內(nèi)部沒(méi)有一個(gè)良好的監(jiān)督管理機(jī)制,很多工作效率低下、很多工作都會(huì)無(wú)疾而終。 檢查工作也是需要技巧的,每次檢查覆蓋的范圍不要太廣泛,否則檢查就不可能做到細(xì)致,甚至導(dǎo)致檢查變成了走形式、走過(guò)程、表面化,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)神、費(fèi)資源、費(fèi)成本等卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。 ≡≡≡9:提前要求承諾 ≡≡≡ 管理上常被忽視的一點(diǎn)是,沒(méi)有提前要求團(tuán)隊(duì)成員的承諾;一個(gè)“上面布置下來(lái)的任務(wù)”,往往不會(huì)很好的完成;而一個(gè)“向上承諾會(huì)做好的項(xiàng)目”,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。 自己的承諾,若沒(méi)有完成,想說(shuō)理由都不好意思出口,只有默默去想辦法完成;試想下,一個(gè)因?yàn)闊o(wú)法兌現(xiàn)自己承諾而給自己找了一大堆理由或借口的人,公司能要嗎?公司敢要嗎?公司能用嗎?公司敢用嗎? ≡≡≡10:不要總想著去改變?nèi)魏稳?/span>≡≡≡ 人并非不可改變,但并非人人都可以改變,對(duì)于沒(méi)有可改變價(jià)值的人,還是趁早放棄,省精力、省時(shí)間、省心思去思考正確的事情。 判定一個(gè)人最起碼從兩個(gè)角度去分析,一是態(tài)度,二是能力,若一個(gè)人態(tài)度不端正,心態(tài)不正確,即使能力很強(qiáng),他是不會(huì)在真心真意在公司發(fā)揮出來(lái)的,發(fā)揮不出來(lái)的能力就是無(wú)能;若一個(gè)人的態(tài)度端正,心態(tài)正確,即使能力稍微弱點(diǎn),公司可以去培養(yǎng)、可以去培訓(xùn),一步一步提高其能力。 佛渡有緣人,作為企業(yè)管理,同樣的道理,應(yīng)該把精力放在值得培養(yǎng)的人身上,應(yīng)該把心思放在值得培養(yǎng)的人身上,不要總想著“沒(méi)有不好的員工,只有不好的領(lǐng)導(dǎo)”和“任何人都可以通過(guò)教育培訓(xùn)改善”所謂的理想化道理或書(shū)面化道理,開(kāi)公司,辦企業(yè),是做實(shí)事的,是要時(shí)刻尊重結(jié)果的,是要從實(shí)際出發(fā)的。 猶如我們上學(xué),同樣的學(xué)校,同樣的老師,同樣的校規(guī),并不是每個(gè)學(xué)生都能考上大學(xué),不是老師教的不好,不是學(xué)校管制不好,不是學(xué)校校風(fēng)不好,而是沒(méi)有考上大學(xué)的學(xué)生大部分人心沒(méi)有用在學(xué)習(xí)上。 所以,企業(yè)管理的真諦就是把精力和心思放在對(duì)公司態(tài)度端正、心態(tài)正確的人的身上。把對(duì)公司態(tài)度端正、心態(tài)正確的人不斷請(qǐng)上公司發(fā)展這輛車(chē)上,把對(duì)公司態(tài)度不端正、心態(tài)不正確的人、不愿意為公司發(fā)揮才能的人隨時(shí)請(qǐng)下車(chē)。否則你作為領(lǐng)導(dǎo)必然痛苦,被改變之人還要討厭你,何苦呢?更重要的是,消耗了你的能量,擾亂了你的思路,浪費(fèi)了你的精力 ≡≡≡11:要結(jié)果,不要借口≡≡≡ 工作上的事情只有兩個(gè)結(jié)果:搞定,或者沒(méi)搞定。 如果沒(méi)搞定,我想聽(tīng)的是損失如何?是否有彌補(bǔ)的辦法以及具體的彌補(bǔ)方案是什么?需要什么幫助? 至于你為什么搞砸了,中間有什么狗血?不要給我匯報(bào)。這些事情事后匯報(bào)沒(méi)有任何意義。為什么呢?無(wú)非就是給自己找了一大堆的理由或借口,來(lái)證明不是自己的責(zé)任導(dǎo)致或不是自己的錯(cuò)導(dǎo)致的。這些與結(jié)果比起來(lái),有多大意義呢?有多大作用呢? 所以作為管理者,70%關(guān)注結(jié)果,30%關(guān)注重點(diǎn)過(guò)程,這個(gè)比例絕對(duì)不能搞反了,否則不是管理者管理下屬,而是被下屬的理由或接口綁架了,最終成為了下屬管理管理者。 ≡≡≡12:持續(xù)改善≡≡≡ 世界在飛速的變化,所謂的打劫時(shí)代,一覺(jué)睡醒這個(gè)世界就可能變得讓我們不再認(rèn)識(shí),所以今天有效的方法,明天可能就失效。 作為管理者,要善于觀察團(tuán)隊(duì),要善于研究任性,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在的缺失,及時(shí)采取改善對(duì)策,防止問(wèn)題或缺失蔓延和嚴(yán)重化(管理學(xué)上稱為:及時(shí)止損)。 任何一家公司在前行發(fā)展的路途中,都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,都是在問(wèn)題中前進(jìn),都是在問(wèn)題中壯大,都是在問(wèn)題中提升,所以作為管理者重要的責(zé)任就是:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;定制度、建流程,預(yù)防問(wèn)題;發(fā)動(dòng)員工參與,共同建立預(yù)防問(wèn)題機(jī)制; |
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