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預(yù)付賬款核銷的會(huì)計(jì)處理

 新用戶12603780 2021-08-22
仰世而來(lái) 阿肆 - 仰世而來(lái)

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問(wèn)題:我們單位一筆97年發(fā)生的預(yù)付建筑公司工程項(xiàng)目款掛賬,金額178000元,此公司在2010年破產(chǎn)清算,并進(jìn)行了工商登記注銷,現(xiàn)單位找到工商注銷證明,報(bào)經(jīng)國(guó)資部門(mén)批復(fù)同意核銷,請(qǐng)問(wèn)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?



回復(fù)



往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作之一,各單位應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行往來(lái)賬面余額的核對(duì)工作,對(duì)賬工作至少每年進(jìn)行一次,有關(guān)往來(lái)賬面余額要與債務(wù)、債權(quán)單位要進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。

1、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(2019年修訂)(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第98號(hào))第六十二條規(guī)定:' 各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)帳工作每年至少進(jìn)行一次。

(一)帳證核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄與原始憑證、記帳憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記帳方向是否相符。

(二)帳帳核對(duì)。核對(duì)不同會(huì)計(jì)帳簿之間的帳簿記錄是否相符,包括:總帳有關(guān)帳戶的余額核對(duì),總帳與明細(xì)帳核對(duì),總帳與日記帳核對(duì),會(huì)計(jì)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)帳核對(duì)等。

(三)帳實(shí)核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);銀行存款日記帳帳面余額定期與銀行對(duì)帳單相核對(duì);各種財(cái)物明細(xì)帳帳面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì);各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。'

2、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》(財(cái)資[2016]1號(hào))第三條規(guī)定:“ 本辦法所稱行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí),是指財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)根據(jù)國(guó)家資產(chǎn)清查核實(shí)政策和有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中認(rèn)定的資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等進(jìn)行認(rèn)定批復(fù),并對(duì)資產(chǎn)總額進(jìn)行確認(rèn)的工作?!?/p>

第五條 清查核實(shí)由財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位按照“統(tǒng)一政策、分級(jí)管理”的原則組織實(shí)施。財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位在規(guī)定權(quán)限內(nèi)對(duì)資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項(xiàng)進(jìn)行處理,國(guó)家另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

第四十二條 行政事業(yè)單位清查出的由于會(huì)計(jì)技術(shù)差錯(cuò)造成的資產(chǎn)不實(shí),不屬于資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬的認(rèn)定范圍,應(yīng)當(dāng)依據(jù)單位財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定處理。

3、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》(財(cái)資[2016]1號(hào))第二十九條規(guī)定:“ 壞賬損失是指行政事業(yè)單位清查出的不能收回的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)造成的損失。清查出的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)當(dāng)分析原因,對(duì)有合法證據(jù)證明確實(shí)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),按照以下方式處理:(1)因債務(wù)人被宣告破產(chǎn)、撤銷注銷工商登記或者被政府責(zé)令關(guān)閉等導(dǎo)致無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)根據(jù)法院的破產(chǎn)公告、破產(chǎn)清算文件、工商部門(mén)的撤銷注銷證明、政府部門(mén)有關(guān)文件等進(jìn)行認(rèn)定。已經(jīng)清算的,應(yīng)當(dāng)對(duì)扣除清償部分后不能收回的款項(xiàng)認(rèn)定為損失。....”

4、行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)的一般程序:行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)資產(chǎn)清查出的資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項(xiàng),搜集整理相關(guān)證明材料,提出處理意見(jiàn)并逐級(jí)向主管部門(mén)提出資產(chǎn)核實(shí)的申請(qǐng)報(bào)告。各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)送材料的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性負(fù)責(zé)。

另外注意按審批權(quán)限報(bào)送審批,主管部門(mén)按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行合規(guī)性和完整性審核(審批)同意后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批(備案),如為財(cái)政部門(mén)審批的則報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批(備案),行政事業(yè)單位依據(jù)有關(guān)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬的批復(fù)文件,調(diào)整信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

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會(huì)計(jì)處理



第一步,根據(jù)會(huì)計(jì)制度將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款

《政府會(huì)計(jì)制度》:?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)于每年年末,對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行全面檢查。如果有確鑿證據(jù)表明預(yù)付賬款不再符合預(yù)付款項(xiàng)性質(zhì),或者因供應(yīng)單位破產(chǎn)、撤銷等原因可能無(wú)法收到所購(gòu)貨物、服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)先將其轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,再按照規(guī)定進(jìn)行處理。

我們根據(jù)預(yù)付賬款的供應(yīng)單位工商注銷憑據(jù),將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款【因債務(wù)人撤銷注銷工商登記導(dǎo)致無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)根據(jù)工商部門(mén)的撤銷注銷證明進(jìn)行認(rèn)定資產(chǎn)損失?!?/section>

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:其他應(yīng)收款   17.8萬(wàn)元
貸:預(yù)付賬款      17.8萬(wàn)元

預(yù)算會(huì)計(jì)不處理
 
第二步,根據(jù)單位查明的資產(chǎn)損失,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷

1、事業(yè)單位
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:壞賬準(zhǔn)備  17.8萬(wàn)元
貸:其他應(yīng)收款   17.8萬(wàn)元
【注:核銷的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)在備查簿中保留登記】

預(yù)算會(huì)計(jì)不處理
 
2、行政單位
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:資產(chǎn)處置費(fèi)用  17.8萬(wàn)元
貸:其他應(yīng)收款  17.8萬(wàn)元

預(yù)算會(huì)計(jì)不處理

【注:核銷的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)在備查簿中保留登記】

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