提起函數(shù)，一大波同學已經(jīng)跪倒。Word、Excel、PPT，Excel最難，Excel難就難在函數(shù)上，分分鐘讓人窒息。無憂考吧匯總了部分函數(shù)知識點，希望對大家函數(shù)提升有所幫助。

做函數(shù)時需要注意：

1、書寫函數(shù)公式時單元格格式一定不能是文本；

2、函數(shù)三要素：等號、函數(shù)名和參數(shù)；

3、函數(shù)公式中的標點一定是英文標點；

4、參與計算的單元格中的值一定是數(shù)字格式——不能是文本，也不能有空格或不可見字符；

5、Excel自帶語法查錯功能，當輸入公式報錯時，仔細檢查書寫不規(guī)范。

◆ SUM求和函數(shù)

定義：計算單元格中所有數(shù)字的和

語法：=SUM(數(shù)據(jù)區(qū)域)

◆ AVERAGE平均值函數(shù)

定義：計算單元格中所有數(shù)字的平均值

語法：=AVERAGE(數(shù)據(jù)區(qū)域)

◆ MAX最大值函數(shù)

定義：返回單元格中的最大值，忽略邏輯值及文本

語法：=MAX(數(shù)據(jù)區(qū)域)

◆ MIN最小值函數(shù)

定義：返回單元格中的最小值，忽略邏輯值及文本

語法：=MIN(數(shù)據(jù)區(qū)域)

◆ COUNT計數(shù)函數(shù)

定義：計算包含數(shù)字的單元格個數(shù)

語法：=COUNT (數(shù)據(jù)區(qū)域)

◆ COUNTA計數(shù)函數(shù)

定義：計算非空單元格的個數(shù)

語法：=COUNTA (數(shù)據(jù)區(qū)域)

◆ RANK排名函數(shù)

定義：計算數(shù)值在某一區(qū)域內的排名

語法：=RANK (排名的數(shù)值,排名的數(shù)值區(qū)域,升序或降序)

注意事項:

第二參數(shù)需要絕對引用$

第三參數(shù)是0是從大到小排序，1是從小到大排序，默認一般用0或忽略不寫

◆ IF條件函數(shù)

定義：不同情況下單元格返回不同的值

語法：=IF (條件,真,假)

題目要求：成績<90顯示及格，成績>=90顯示優(yōu)秀

嵌套的語法：=IF(條件1,真,if(條件2,真,if(條件3,真,if(條件n,真,假))))

題目要求：成績<60顯示不及格，成績在60-80間顯示良好，成績>80顯示優(yōu)秀

注意事項：

返回的值為文本時需要加英文狀態(tài)下的雙引號””

字符串截取函數(shù)

◆ Left函數(shù)

定義：從字符串左側開始截取一定長度的字符串

語法：=LEFT(截取的字符串,截取的長度)

◆ Mid函數(shù)

定義：從起始位置截取一定長度的字符串

語法：=MID(截取的字符串,起始位置,截取的長度)

◆ Right函數(shù)

定義：從右邊起截取一定長度的字符串

語法：=RIGHT(截取的字符串,截取的長度)

注意事項：leftmid right截取出來的數(shù)字是字符串型，雖然看上去是數(shù)字，但它是文本型數(shù)字，可以*1轉換成數(shù)字

條件計數(shù)函數(shù)

◆ 單條件計數(shù)函數(shù)Countif

定義：符合條件的單元格計數(shù)

語法：=COUNTIF（計數(shù)區(qū)域，計數(shù)條件）

題目要求：收入在8500以上的人數(shù)

注意事項：

條件是以數(shù)字、表達式或文本，這邊的表達式和文本需要添加英文雙引號

◆ 多條件計數(shù)函數(shù)Countifs

定義：符合條件的單元格計數(shù)

語法：=COUNTIFS（計數(shù)區(qū)域1，計數(shù)條件1,計數(shù)區(qū)域2，計數(shù)條件2,……）

題目要求：男性收入在8500以上的人數(shù)

條件求和函數(shù)

◆ Sumif單條件求和

定義：符合條件的單元格求和

語法：=SUMIF（條件區(qū)域，條件，實際求和區(qū)域），當省略第3參數(shù)的時候，條件區(qū)域即為實際求和區(qū)域

題目要求：男性收入總計

◆ Sumifs多條件求和

定義：符合多個條件的單元格求和

語法：=SUMIFS(實際求和區(qū)域，求和條件區(qū)域1，求和條件1，求和條件區(qū)域2，求和條件2，……)

題目要求：男性工程師收入總和

特別提醒：

1.sumif和sumifs函數(shù)的參數(shù)并不是通用的，為了避免出錯，無論是單條件還是多條件求和都推薦使用sumifs函數(shù)；

2.在sumifs函數(shù)和countifs函數(shù)中，求和區(qū)域與條件區(qū)域的行數(shù)一定要對應相同

◆ Sumproduct乘積求和函數(shù)

定義：求指定的區(qū)域或數(shù)組乘積的和

語法：=SUMPRODUCT(區(qū)域1*區(qū)域2)

特別提醒：區(qū)域必須一一對應

查詢函數(shù)

◆ Vlookup查找函數(shù)

定義：根據(jù)條件查找相對應的值

語法：=VLOOKUP(要查找的值,要查找的區(qū)域，返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列，精確匹配/近似匹配)

題目要求：根據(jù)B11:C20單元格的圖書名稱對應的定價，將單價填寫到B2:B8單元格中

公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)

注意事項：

第二參數(shù)需要絕對引用$，且查找區(qū)域需要是以查找值為起始列的區(qū)域

第4參數(shù)使用絕對匹配0、false或省略

◆ Lookup二分法查詢函數(shù)

定義：返回小于查找值的最大數(shù)據(jù)，簡稱二分法查找。

語法：=LOOKUP(查找值，查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，結果的數(shù)據(jù)區(qū)域)

題目：查找各個年齡分布的年齡段

=LOOKUP(A2,{40,45,50,55},$A$9:$A$12)

注意事項：

第2參數(shù)用{}，且數(shù)值是升序的，否則結果會出錯

第3參數(shù)需要絕對引用

◆ Index函數(shù)

定義：根據(jù)行列號返回區(qū)域中的數(shù)值

語法：=INDEX（數(shù)據(jù)區(qū)域，行號，列號）

◆ Match函數(shù)

定義：返回指定的值在一行中的行號，或一列中的列號

語法：=MATCH（查找值，查找區(qū)域，0）

◆ Index+Match函數(shù)

語法：=INDEX(B2:F14,MATCH(A8,A2:A14,0),MATCH(E1,B1:F1,0))

題目：7月長春市降水量

注意事項：

1、第1參數(shù)選取時去年是了第1行和第1列，那么在第2和第3參數(shù)中查找時，應該也去掉，否則會錯位