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做好企業(yè)全面預(yù)算管理,每年的利潤都能提高百分之二十以上

 全優(yōu)績效 2021-08-06

很多企業(yè)老板是沒有預(yù)算的習(xí)慣,最多做一個初步的核算,但是沒有做預(yù)算,可能有的做預(yù)算,就是明年的銷售收入,明年的成本,我們不叫全面預(yù)算,那還是個框算,就算一個估算框算推算,都不是核算。

什么是預(yù)算?就是對整個我們經(jīng)營活動,一切經(jīng)營活動,一切經(jīng)濟活動做出量化細(xì)化,數(shù)據(jù)化,然后進行對應(yīng)的激勵,這個才是預(yù)算的整個過程。

那么企業(yè)如果不做預(yù)算就會帶來人員超編,很多企業(yè)沒有工資費用率、沒有人效指標(biāo)的預(yù)算,還有的費用超支,沒有各種費用率的預(yù)算和費用額的預(yù)算,還有目標(biāo)不清,浪費了機會。

把目標(biāo)定的過高,根本沒有目標(biāo)或者拍腦袋的目標(biāo)不清晰不明確,我們也浪費了很多機會,預(yù)算對分配是很有價值的,因為一個公司無論怎么算產(chǎn)值營業(yè)額,這個盤子就百分之百對吧?這百分之百我們要分出去的工資分別在百分之二十,成本在百分之四十五,這么一算六十五就沒了,還有員工的社保福利,租金、水電。

算完之后剩下的是什么?是稅前的利潤率,很多制造業(yè)比較低的百分之五,百分之十,百分之十五以上都算比較高的了,因此其實你能夠花的錢并不多,如果你這邊花的多了,那么利潤率就會減少了。

很多老板因為數(shù)據(jù)不清晰,然后分配的不明確,變成不愿意花激勵,怕花激勵,有的地方也過度花了激勵,叫過度的資源分配,帶來企業(yè)的資源沒有辦法得到價值最大化的利用,價值交換利用,所以造成了這個沒有分配,如果做不好,要不就不公正,要不力度就不大,該大的地方不大。

然后不該大的地方又過度的分配,所以人才沒有活力,優(yōu)秀人才流失,員工覺得掙不到錢,要不他沒有得到激勵和動力,然后把人才埋沒,他的很多價值沒得到充分的發(fā)揮。

還有就是數(shù)據(jù)不清,數(shù)據(jù)是很多中小企業(yè)最大的特點,所以浪費了利潤,這個無形中多花了很多冤枉錢。

不該花的錢都花掉了,所以我經(jīng)常說你一個企業(yè)你什么都不做,你就把預(yù)算按照老師講的那個模式、規(guī)則和方法把它做到位,你的利潤都能提高百分之二十。

預(yù)算它的核心價值也包括可以向外開源,向內(nèi)分解目標(biāo)。

這個做到數(shù)據(jù)說話,還有做到激勵到位,做到員工全面的經(jīng)營,全面經(jīng)營當(dāng)然是一個很高的境界,他一定是以數(shù)據(jù)作為支撐的。

包括對過去的核算內(nèi)部經(jīng)營報表,對未來的預(yù)算,我們叫經(jīng)營預(yù)算表,這兩個表一做完之后,你的公司就離全員經(jīng)營就不遠了。

因為你可以跟員工談激勵,你做了什么多少錢,增量多少錢,全部給他算好的激勵,算好的激勵最大價值就是把老板要的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工要。

可以逐層逐級地分解你所有的目標(biāo),所以我們講KSF 跟PPV 就這么來的,績效是基于核算和基于預(yù)算的兩種數(shù)據(jù)的支持。

然后讓員工為為自己干,老板不擔(dān)心做了會增加成本,因為全在預(yù)算的范圍,你全進行了有效的測算。

測試完之后,你知道你把握在什么尺度,該花的錢你花到位了,不該花的錢,你把它省到位了。

傳統(tǒng)的預(yù)算跟全面預(yù)算它是有區(qū)別的,前面文章我講了預(yù)算跟核算的區(qū)別,核算是基于過去我們用內(nèi)部經(jīng)營報表來進行經(jīng)營性的核算,預(yù)算是基于未來的,就是未來企業(yè)的經(jīng)營狀況到底好不好,往哪個方向走,能做到多少,這是基于未來。

核算講究的是精準(zhǔn),那跟他肯定要準(zhǔn)確,預(yù)算要講究的是超越,所以我們預(yù)算不能定太高,目標(biāo)會定得高,那么預(yù)算不一定太高,當(dāng)然留意費用的預(yù)算要管控在合理的范圍內(nèi)。

核算,一般是由財務(wù)部來完成的,但是預(yù)算不是說只交給財務(wù)完成,這完全不一樣,預(yù)算是交給誰?公司核心的領(lǐng)導(dǎo),以核心領(lǐng)導(dǎo)為中心,帶領(lǐng)著團隊,但并不是把預(yù)算交給財務(wù)部門來完成的,留意這個核算是很大的不同。

全面預(yù)算和傳統(tǒng)預(yù)算到底有什么區(qū)別?傳統(tǒng)預(yù)算第一是由財務(wù)部門做的,很多企業(yè)都是這樣的,很多企業(yè)預(yù)算第一,由財務(wù)部門完成。

第二是財務(wù)預(yù)算,什么叫財務(wù)預(yù)算呢?財務(wù)預(yù)算就是指預(yù)算一些關(guān)鍵的經(jīng)營成果,比如收入大的成本,核心的費用,然后利潤、毛利就這幾個大的框架性的這個預(yù)算叫財務(wù)預(yù)算。

全面預(yù)算是每一個框架性,每一個重要的點,比如費用,費用我要分很多東西可控費用,不可控費用,下面又分了,管理費用、營銷費用、營運費用,營運費分大的,有彈性的,比如招待費分的很細(xì)。

又比如毛利,我要分生產(chǎn)毛利,銷售毛利,我的收入又要分,我們講現(xiàn)金收入、產(chǎn)值收入、出庫產(chǎn)值收入,還有回款收入等等合同收入,分了很多東西能不能做好這個預(yù)算?

另外就是這個財務(wù)傳統(tǒng)的預(yù)算,它基于財務(wù)報表,基于財報做的預(yù)算,肯定是回到了會計思維,因為傳統(tǒng)的會計報表就是基于國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則來擬定的一套報表,所以他一定是會計的一些思維來進行做的。

全面預(yù)算是不一樣的,全面預(yù)算不是以會計報表來作為它的根基,作為它的基礎(chǔ),而是以內(nèi)部經(jīng)營報表,然后它覆蓋了財務(wù)預(yù)算,而要把預(yù)算指向一切經(jīng)營活動,它不是會計思維,它是經(jīng)營思維。

本著開源最大化而節(jié)流最優(yōu)化的一個核心導(dǎo)向,這是兩者之間的重要區(qū)別了。

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