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麥肯錫精英人士是如何高效讀書(shū)的?

 圖志軒 2021-07-31

企業(yè)咨詢(xún)師是一個(gè)捧著金飯碗的高薪職業(yè),從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)都非常的高。這些人可謂職場(chǎng)精英中的精英。

企業(yè)咨詢(xún)師的職業(yè)特點(diǎn)是,當(dāng)接到新的咨詢(xún)策劃案時(shí),需要在短時(shí)間內(nèi)掌握有關(guān)行業(yè)的知識(shí)。那么,一名優(yōu)秀的咨詢(xún)師必須掌握一套高效的閱讀技巧,包括迅速選擇該行業(yè)的經(jīng)典書(shū)籍,確定閱讀目標(biāo),安排閱讀時(shí)間,盡快掌握書(shū)中的知識(shí)點(diǎn),并應(yīng)用于咨詢(xún)報(bào)告。

日本作家赤羽雄二,1986 年進(jìn)入世界最著名的麥肯錫咨詢(xún)公司,負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的策劃方案。經(jīng)過(guò)14年的職業(yè)磨煉,他練就了一套獨(dú)特的讀書(shū)技巧。如今他把自己的讀書(shū)方法總結(jié)出版,就是這本《麥肯錫精英高效閱讀法》。

麥肯錫精英人士是如何高效讀書(shū)的?

《麥肯錫精英高效閱讀法》

那么,這套麥肯錫精英高效閱讀法與我們熟知的一般閱讀法相比,有何高明之處呢?

四個(gè)字可以概括:主動(dòng)讀書(shū)。

赤羽雄二所講的'主動(dòng)讀書(shū)'特別強(qiáng)調(diào)讀書(shū)的功利性和目的性,就是為了提高自身能力而讀書(shū),為了個(gè)人和公司發(fā)展而讀書(shū)。

所以這套讀書(shū)方法適用于致用類(lèi)的書(shū)籍,并不適用于為了學(xué)歷考試讀的教科書(shū)以及為了消遣讀的小說(shuō)等類(lèi)型。

要做到主動(dòng)讀書(shū),必須從下面三個(gè)方面下功夫:明確讀書(shū)目的、運(yùn)用集中讀書(shū)法和學(xué)以致用。

一、要讀書(shū),但不要過(guò)度讀書(shū)

主動(dòng)讀書(shū)首先要思考一個(gè)問(wèn)題:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,還要不要讀書(shū)?

信息爆炸時(shí)代,信息是廉價(jià)品。

信息的來(lái)源越來(lái)越多樣,網(wǎng)絡(luò)文章、新聞資訊、音頻視頻節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊等等。而且信息的獲得非??旖荨⒎奖?、便宜。

相比于過(guò)去,書(shū)籍的重要性似乎在下降。我們不讀書(shū),似乎也能夠掌握大量的資訊信息。

赤羽雄二從小熱愛(ài)讀書(shū)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的普及,他一度放棄了閱讀紙質(zhì)書(shū),改成閱讀博客、新聞等網(wǎng)絡(luò)信息。但是他發(fā)現(xiàn)容易獲得的網(wǎng)絡(luò)信息始終不及書(shū)本知識(shí)的深度和廣度。

網(wǎng)絡(luò)信息無(wú)法代替書(shū)籍,就像收聽(tīng)讀書(shū)音頻節(jié)目始終不能代替自己讀書(shū)和思考一樣。讀書(shū)仍然是有效增長(zhǎng)知識(shí),培養(yǎng)獨(dú)立思考能力的最佳途徑。

麥肯錫精英人士是如何高效讀書(shū)的?

信息爆炸時(shí)代,信息是廉價(jià)品

接下來(lái),思考第二個(gè)問(wèn)題:開(kāi)卷有益,這句話(huà)對(duì)不對(duì)?

傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,讀書(shū)是一件好事。只要是讀書(shū),多少都有些好處,最起碼多認(rèn)幾個(gè)字。開(kāi)卷有益嘛。

赤羽雄二卻認(rèn)為開(kāi)卷未必有益。因?yàn)樾畔⒈〞r(shí)代,時(shí)間和注意力是稀缺品。哪里有那么多時(shí)間,讓我們奢侈地用于讀書(shū)。

而且讀書(shū)不是目的,促成個(gè)人成長(zhǎng)才是目的。這也是主動(dòng)讀書(shū)的宗旨所在。

所以,過(guò)多讀書(shū)不但無(wú)益,甚至有害。因?yàn)閱渭兊爻聊缬谧x書(shū),會(huì)造成人生目標(biāo)的模糊、逃避現(xiàn)實(shí)和勞而無(wú)獲。

赤羽雄二建議,一方面要把讀書(shū)列為個(gè)人的優(yōu)先事項(xiàng),列入日程時(shí)間表中。同時(shí)要限制讀書(shū)的時(shí)間和數(shù)量。在讀過(guò)300本書(shū)以上,掌握基本行業(yè)知識(shí)以后,每年讀50本是比較合適的。也就是差不多每周讀一本書(shū)。

有的朋友會(huì)說(shuō)了,我工作很忙,一周不可能讀一本書(shū)。

別急,學(xué)會(huì)了赤羽雄二的讀書(shū)方法,你也可以像他一樣,一到兩小時(shí)讀一本書(shū),在加上做筆記和行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間,平均每天半個(gè)小時(shí)足矣。

麥肯錫精英人士是如何高效讀書(shū)的?

開(kāi)卷未必有益

那么,我們到底應(yīng)該讀什么書(shū)呢?

這是主動(dòng)讀書(shū)要思考的第三個(gè)問(wèn)題。

赤羽雄二的親身經(jīng)驗(yàn)是培養(yǎng)目標(biāo)意識(shí),規(guī)劃未來(lái)五年的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),從目標(biāo)倒推到當(dāng)下自己應(yīng)該閱讀的書(shū)籍。

具體如何進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃呢?可以采用假說(shuō)驗(yàn)證法,這也是麥肯錫公司精英們常用的一種思維模型。

一個(gè)完整的目標(biāo)規(guī)劃流程分成五個(gè)步驟,一是臨時(shí)設(shè)立一個(gè)目標(biāo)。二是再次探討暫定的目標(biāo)是否合理。三是收集信息確認(rèn)假說(shuō)。主要指的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)搜索相關(guān)的行業(yè)信息。四是聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)。五是修正假說(shuō),確定新目標(biāo)。

概括起來(lái)就是:嘗試、觀察、反思、迭代。解決了目標(biāo)問(wèn)題,才能解決該讀什么書(shū)的問(wèn)題。找到了路,就有了希望,就不怕路遠(yuǎn)。

二、多提問(wèn),像猜謎語(yǔ)一樣去讀書(shū)

弄通了主動(dòng)讀書(shū)的三個(gè)問(wèn)題后,要掌握的具體讀書(shū)方法就是'集中讀書(shū)法',包含了10條技巧。限于篇幅,我重點(diǎn)介紹其中的2個(gè)技巧。

技巧一,思考'為什么要讀這本書(shū)',用問(wèn)題意識(shí)來(lái)激發(fā)自己的好奇心和求知欲。

在閱讀一本經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選的書(shū)籍之前,還要問(wèn)自己,我為什么要讀這本書(shū)?是否與我的目標(biāo)相關(guān)?我想從這本書(shū)學(xué)到什么?

如果這本書(shū)有利于我們目標(biāo)的達(dá)成,讀它,否則放棄。

而且我們還要像病人找藥方一樣,帶著問(wèn)題閱讀這本書(shū)。具體方法如下:

先進(jìn)行掃讀,翻看封面、前言、后記,以及目錄。找出這本書(shū)的要解決的主要問(wèn)題,確定重要概念、重點(diǎn)章節(jié)。結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),設(shè)想作者可能的回答。

然后進(jìn)行快速閱讀。仔細(xì)閱讀可能藏有答案的重點(diǎn)章節(jié),將自己的設(shè)想和作者的回答進(jìn)行對(duì)比,品味兩者之間的差異,領(lǐng)悟書(shū)籍的精華。

這就是許多名家大咖推崇的假設(shè)求證式的閱讀方法。

麥肯錫精英人士是如何高效讀書(shū)的?

假設(shè)求證式的閱讀方法

其背后原理可以用心理學(xué)上的'雞尾酒會(huì)效應(yīng)'來(lái)解釋。在喧囂的雞尾酒會(huì)上,兩個(gè)人能夠熱烈地交談,而不受周?chē)胍舻母蓴_。因?yàn)樗麄兊淖⒁饬Χ技性趯?duì)方的談話(huà)之中,大腦忽略和屏蔽了背景中其他的說(shuō)話(huà)聲或噪音。

當(dāng)我們帶著問(wèn)題和假設(shè)的答案讀書(shū)時(shí),能激發(fā)大腦的好奇心和求知欲。大腦注意力高度集中,像不停轉(zhuǎn)動(dòng)的雷達(dá),使勁地搜索相關(guān)的有用信息。大腦越活躍,讀書(shū)效率越高,理解和長(zhǎng)期記憶都會(huì)更好。

技巧二,不要在閱讀時(shí)做筆記,讀完才整理筆記。

這一點(diǎn)和許多人的讀書(shū)習(xí)慣和認(rèn)知不太一樣了。

不少人都是在閱讀時(shí),看到有啟發(fā)或者精彩的內(nèi)容,立即停下來(lái)做標(biāo)記,摘錄或?qū)懜邢?。好像害怕靈感會(huì)稍縱即逝,不馬上記下來(lái),就會(huì)如泥牛入海,蹤跡全無(wú)了。

也有的人還會(huì)用不同顏色的筆,在書(shū)上畫(huà)不同的線(xiàn),比如紅色直線(xiàn)表示重點(diǎn),綠色波浪線(xiàn)表示驚艷之處等等。

赤羽雄二卻認(rèn)為,邊讀邊記筆記的方法過(guò)于耗費(fèi)時(shí)間,并不適合平時(shí)工作繁忙的讀者,也會(huì)影響讀書(shū)的專(zhuān)注度和理解力。

他介紹了自己的閱讀習(xí)慣,讀書(shū)時(shí)不做筆記,不貼標(biāo)簽,不折頁(yè)。而是使用黃色的熒光筆,讀到重要的地方就畫(huà)線(xiàn)。這樣做的最大好處是:專(zhuān)注,心無(wú)旁騖地一口氣讀完一本書(shū)。

當(dāng)然,筆記是必須要做的。等到讀完一本書(shū)后,馬上用幾頁(yè)A4紙,在幾分鐘內(nèi)歸納書(shū)中要點(diǎn),寫(xiě)出自己感到震驚的事例,自己的感想和今后要達(dá)到的目標(biāo)、設(shè)想等等。按照不同的主題分別寫(xiě)在不同的紙上。

而且,還要定期回顧筆記,回憶學(xué)到的新知,反思行動(dòng)的成效,這才算真正掌握每本書(shū)精華。

讀書(shū)方法和鞋子差不多,自己試過(guò)了才知道合不合腳。試試看,你在看完一本書(shū)或一章節(jié)后,能寫(xiě)下什么心得。

三、求改變,制作讀書(shū)檔案并訂立行動(dòng)計(jì)劃

不少人抱怨:'書(shū)讀了那么多,知道了那么多道理,為什么還是過(guò)不好這一生?'也許看過(guò)了《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫的故事,我們可以從中一窺答案。

鄒鑫大學(xué)畢業(yè)后到了一家國(guó)企上班。頂頭上司老付送他一本戴維·艾倫的《搞定》。這是GTD時(shí)間管理方法的開(kāi)山之作,風(fēng)靡一時(shí)。

領(lǐng)導(dǎo)送書(shū)給你,你還不嘚瑟的不要不要的。

于是鄒鑫就開(kāi)始看書(shū),然后實(shí)踐,在博客上分享自己的心得。分享了一年的時(shí)間,已經(jīng)有兩萬(wàn)人訂閱,幾十萬(wàn)的粉絲。于是有出版公司找他,問(wèn)能不能寫(xiě)本書(shū)。于是鄒鑫用了五個(gè)月的時(shí)間,寫(xiě)完了《小強(qiáng)升職記》。結(jié)果一炮而紅,銷(xiāo)量和口碑都不錯(cuò)。

許多公司的HR看了《小強(qiáng)升職記》,覺(jué)得特別接地氣,就請(qǐng)鄒鑫去講授時(shí)間管理。講著講著,鄒鑫覺(jué)得在外頭掙錢(qián)也不少,于是就辭職成為了一個(gè)自由職業(yè)者。

后來(lái)他特意向領(lǐng)導(dǎo)老付表示感謝。老付感慨到:'當(dāng)時(shí)我送了這本書(shū)給三個(gè)年輕人,只有你的人生發(fā)生了改變。'

當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)至少有數(shù)百萬(wàn)人看過(guò)這本《搞定》,能夠從中汲取知識(shí)并加以應(yīng)用的,有多少人呢?能力得以提升,人生軌跡從此改變的,又有多少人呢?

我們還可以思考這樣一個(gè)問(wèn)題:人與人之間的差距是怎么拉開(kāi)的?

可能的一個(gè)答案是,你的學(xué)習(xí),只有'學(xué)',沒(méi)有'習(xí)'。這個(gè)'習(xí)'字,就是要刻意練習(xí),活學(xué)活用,學(xué)以致用。知行合一,才可能提升自己的認(rèn)知和能力,才可能改變自己的人生。

赤羽雄二也說(shuō),讀書(shū)本身并不是目的。它是實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松繕?biāo)和夢(mèng)想的路徑。

具體該如何促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力呢?赤羽雄二推薦的是建立讀書(shū)檔案的方法。要求在記錄閱讀收獲的同時(shí),制定今后的行動(dòng)計(jì)劃,將書(shū)中的知識(shí)轉(zhuǎn)化為自身行為習(xí)慣和解決問(wèn)題的能力。

麥肯錫精英人士是如何高效讀書(shū)的?

赤羽雄二的讀書(shū)檔案范例

如上圖所示,讀一本書(shū)就要建立一份'讀書(shū)檔案'。使用一張A4紙,由4個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。

1.閱讀這本書(shū)的目的。

2.讀書(shū)后的感受。

3.閱讀這本書(shū)后,會(huì)采取哪些行動(dòng)

4.3個(gè)月之后要做些什么,有什么樣的改變

第三點(diǎn)和第四點(diǎn)是最重要的,要求寫(xiě)出當(dāng)下和今后的行動(dòng)具體計(jì)劃。這也是制作'讀書(shū)檔案'與寫(xiě)讀后感的根本區(qū)別。

光寫(xiě)下計(jì)劃還不夠。要將讀書(shū)檔案放入一個(gè)專(zhuān)用文件夾中,定期回顧檔案的內(nèi)容,不斷檢討計(jì)劃完成情況,并添加新的內(nèi)容。

許多閱讀大咖都強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用的重要性。彭小六在《洋蔥閱讀法》中設(shè)計(jì)的九宮格筆記格式,也有專(zhuān)門(mén)的一個(gè)區(qū)域用于填寫(xiě)接下來(lái)要做的事項(xiàng)。趙周老師的RIA便簽讀書(shū)法更是強(qiáng)調(diào),我們必須想明白、寫(xiě)清楚今后在哪些場(chǎng)景下,如何具體應(yīng)用新學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)。

麥肯錫精英人士是如何高效讀書(shū)的?

如果只讀書(shū)不輸出,就好比運(yùn)動(dòng)員只看教練示范,自己不動(dòng)手腳,講起理論一套套,運(yùn)動(dòng)水平卻沒(méi)有分毫長(zhǎng)進(jìn)。所以,讀書(shū)最終要落實(shí)在行動(dòng)上,才能勤學(xué)不輟,日有精進(jìn)。

掌握《麥肯錫精英高效閱讀法》的讀書(shū)技巧,你也可以和赤羽雄二一樣,即便每天只用30分鐘讀書(shū),也能夠有效地吸收書(shū)中的知識(shí),不斷提升自身的能力。

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