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金字塔原理——高效匯報(bào)與邏輯表達(dá) 內(nèi)訓(xùn)推薦

 仁義和善 2021-07-28

課程背景

如果你有這樣的困擾:匯報(bào)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)老是不耐煩總讓我揀主要的說(shuō);熬夜寫(xiě)的方案客戶(hù)說(shuō)看不明白,不想看;項(xiàng)目匯報(bào)講不清楚;開(kāi)會(huì)發(fā)言很難一語(yǔ)中的;下屬匯報(bào)的重點(diǎn)我總是抓不到……

如果你有這樣的期望:用最短的時(shí)間講清觀點(diǎn),讓聽(tīng)眾或讀者有興趣、聽(tīng)明白、記得住;文章/方案/講話(huà)/培訓(xùn),讓聽(tīng)眾喜歡聽(tīng)、能理解、能執(zhí)行;希望給人留下觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、思路清晰的印象;希望快速提高思考、管理下屬和解決問(wèn)題的邏輯思維能力……

金字塔原理是麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材,是咨詢(xún)業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是世界500強(qiáng)高管領(lǐng)導(dǎo)力通用課,是提高邏輯思維和表達(dá)能力的實(shí)用工具。金字塔原理廣泛應(yīng)用于思考、溝通、表達(dá)、解決問(wèn)題,提高組織運(yùn)營(yíng)效能等方面。在組織中,我們希望有統(tǒng)一的思考方式,表達(dá)方式和分析解決問(wèn)題的方式,金字塔原理以結(jié)構(gòu)化的思維工具和方法可以很好的達(dá)到這一目的。想清楚,說(shuō)明白是我們的目標(biāo)。

課程目標(biāo)

思考:用全腦思維提高結(jié)構(gòu)化思維能力,像咨詢(xún)顧問(wèn)一樣思考清晰闡述復(fù)雜問(wèn)題;

表達(dá):提高溝通能力、寫(xiě)作表達(dá)能力、匯報(bào)技巧等;

邏輯:提升條理性,能夠重點(diǎn)突出,有針對(duì)性,快速構(gòu)思,科學(xué)組織表達(dá)

課程大綱

前言導(dǎo)入:思想的力量

案例分析:現(xiàn)代版四大發(fā)明

第一講:金字塔結(jié)構(gòu)

一、金字塔在思維中的構(gòu)建

1. 結(jié)構(gòu)的魅力

1)有形結(jié)構(gòu)—建筑中的呈現(xiàn)

2)無(wú)形結(jié)構(gòu)—?jiǎng)”镜拿孛?/p>

3)思維結(jié)構(gòu)—思維創(chuàng)造世界

二、全方位感受結(jié)構(gòu)的力量

1. 記憶感受

2. 認(rèn)知感受

記憶練習(xí):加深對(duì)結(jié)構(gòu)邏輯的認(rèn)識(shí)

視頻播放:大腦關(guān)注及思考特性

第二講:金子塔原理實(shí)踐運(yùn)用——職場(chǎng)高效匯報(bào)

一、工作匯報(bào)呈現(xiàn)——匯報(bào)思路的梳理

1. 金字塔結(jié)構(gòu)四個(gè)特點(diǎn)詳細(xì)講解

1)結(jié)論先行的條件—時(shí)間緊/信息多/他需要

場(chǎng)景模擬:請(qǐng)學(xué)員判斷什么情況下結(jié)論先行

2.分類(lèi)清楚的原則—MECE原則

aMECE原則使用兩步驟

3. 上下對(duì)應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)—相當(dāng)于數(shù)學(xué)中的“=”

案例分析:郵件/文案/匯報(bào)中的對(duì)應(yīng)現(xiàn)象剖析

4. 排序邏輯的應(yīng)用—職級(jí)排序是硬邏輯

a排序邏輯的職場(chǎng)應(yīng)用

b時(shí)間排序和結(jié)構(gòu)排序的應(yīng)用

場(chǎng)景再現(xiàn):工作案例再現(xiàn),分析如何高效匯報(bào)

課堂練習(xí):標(biāo)題就是主題句

案例分享:會(huì)議時(shí)間預(yù)定

案例分享:新聞

知識(shí)重點(diǎn):金字塔原理在結(jié)構(gòu)性思維中的體現(xiàn)—結(jié)構(gòu)性思維標(biāo)準(zhǔn)圖

二、如何讓匯報(bào)更有吸引力——標(biāo)桿企業(yè)案例分享

1. 向麥肯錫學(xué)PPT——標(biāo)題金句

案例分析:今日頭條,標(biāo)題黨

2. 向華為學(xué)習(xí)PPT——FAB原則,利益顯性化

1)FAB原則多種使用場(chǎng)景

三、結(jié)構(gòu)性聽(tīng)——接收信息與高效會(huì)議

1. 文件/郵件等閱讀時(shí),如何精準(zhǔn)get匯報(bào)人的精髓

2. 開(kāi)會(huì)/電話(huà)等傾聽(tīng)匯報(bào)時(shí),怎么做才能有結(jié)構(gòu)的聽(tīng)

3. 接收信息的步驟

1)識(shí)別—找出中心結(jié)論

2)對(duì)應(yīng)—關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)

3)結(jié)構(gòu)—畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖

4)表達(dá)—用公式輕松表達(dá)

4.案例分享:某世界500強(qiáng)公司布置任務(wù)的步驟

課堂練習(xí):金字塔文字練習(xí)

第三講:結(jié)構(gòu)性表達(dá)——縱向溝通結(jié)構(gòu)

一、搭建金字塔——上下自如(概括總結(jié)和提問(wèn)回答)

1. 自上而下—提問(wèn)與回答的過(guò)程

1)提問(wèn)的深度與廣度

案例分享:不同行業(yè)的案例典范

2)說(shuō)服別人的方法

2. 自下而上—概括總結(jié)的過(guò)程

1)嚴(yán)格的上下對(duì)應(yīng)

2)改變語(yǔ)言,改變世界

課堂練習(xí):王老板損失了多少錢(qián)?

視頻播放:女孩在紙板上寫(xiě)了什么字?

第四講:橫向溝通結(jié)構(gòu)

一、金字塔的橫向結(jié)構(gòu)(演繹和歸納)

1. 歸納法

1)時(shí)間順序

2)結(jié)構(gòu)順序

3)重要順序

2. 演繹法

1)標(biāo)準(zhǔn)式:大前提—小前提—結(jié)論

2)常見(jiàn)式:現(xiàn)象—原因—解決方案

視頻播放:從廣告中學(xué)習(xí)兩種橫向結(jié)構(gòu)

視頻播放:演繹標(biāo)準(zhǔn)式的呈現(xiàn)

課堂練習(xí):演繹式兩種結(jié)構(gòu)的練習(xí)

二、表達(dá)之序言:完美表達(dá)的大門(mén)——序言結(jié)構(gòu)(四種結(jié)構(gòu))S C Q A

1. 標(biāo)準(zhǔn)式

2. 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式

3. 突出憂(yōu)患式

4. 突出信心式

課堂練習(xí):練習(xí)不同方式的序言結(jié)構(gòu),體會(huì)不同效果

行動(dòng)學(xué)習(xí):郵件、報(bào)告、PPT撰寫(xiě)需要搭建金字塔結(jié)構(gòu)

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