Contents

一、法律檢索?

二、電話咨詢

三、法律研究

四、注意事項(xiàng)(Checklist)

一、法律檢索

律所新人最常見的任務(wù)就是檢索某家公司的情況，基本上從以下四個(gè)方面去檢索就比較全面了：企業(yè)基本信息，法律法規(guī)，訴訟情況以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

在拿到一個(gè)檢索任務(wù)時(shí)，先根據(jù)需求把每一家公司新建一個(gè)文件夾，再內(nèi)建企業(yè)基本信息，法律法規(guī)，訴訟和知識(shí)產(chǎn)權(quán)四個(gè)子文件夾，這樣能更方便整理檢索結(jié)果。

1、 企業(yè)基本信息檢索:

用到最多的是以下兩個(gè)網(wǎng)站

? 企查查：

https://www./?utm_source=baidu1&utm_medium=cpc&utm_term=pzsy

? 全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)：

http://www.gsxt.gov.cn/index.html

這個(gè)網(wǎng)站有時(shí)會(huì)需要下載市場(chǎng)監(jiān)督管理局的報(bào)告（AMR報(bào)告），但由于系統(tǒng)有延遲，下載視情況幾小時(shí)至十小時(shí)不等，建議大家先截圖（默默吐槽一下這個(gè)系統(tǒng)）如果需要發(fā)送報(bào)告的，一般商業(yè)郵箱比律所郵箱收的速度快，所以趕時(shí)間的話可以試試發(fā)到自己的郵箱。

Tips：

• 檢索中如果公司名稱有變更過(guò)，原先名稱也要search一遍。
• 如果公司名稱中含（）在不能用統(tǒng)一信用代碼且需輸企業(yè)全稱檢索的網(wǎng)站搜的時(shí)候，盡量都試一下半角和全角。

2、 適用法律法規(guī)檢索：

? 律商/北大法寶/威科先行等商業(yè)網(wǎng)站，根據(jù)律所購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)選擇：檢索法律法規(guī)時(shí)較為常用，且附link給上級(jí)參照也比較方便

? 直接在搜索引擎里輸incurl: gov “文件標(biāo)題”，就可以鎖定政府官網(wǎng)，即網(wǎng)址含“gov”的

? 直接檢索類：通過(guò)關(guān)鍵詞搜索，可以在搜索欄中勾選“同句/同段檢索”并進(jìn)一步選擇文件全文/有效性/部門/適用范圍等

? 層層遞進(jìn)類：層級(jí)效力較低的文件通常開頭有“根據(jù)xxx法”，由此可以追溯到位階更高的法律?？吹健皒xx，由xxx另行規(guī)定”，可以同時(shí)找找有沒有另行規(guī)定的文件。

• 律所新人在檢索法律法規(guī)時(shí)最需要注意的就是：交叉驗(yàn)證。數(shù)據(jù)庫(kù)可能沒有及時(shí)更新，辦事指南中“辦事依據(jù)/審批依據(jù)”等援引的法規(guī)也要注意時(shí)效性，經(jīng)常沒有及時(shí)更新。

• 此外，也要注意全面。很多人在檢索到某個(gè)全國(guó)性的法規(guī)后，就覺得已經(jīng)可以交差了，從而遺漏了地方性法規(guī)，司法觀點(diǎn)和法律釋義等。尤其要提醒自己，關(guān)注地方性規(guī)定，這樣檢索才能全面。

3、 訴訟/司法案例檢索：

檢索工具：裁判文書網(wǎng)/威科先行/北大法寶/律商

檢索方法：

? 法條倒查法：北大法寶可以通過(guò)某個(gè)法條來(lái)找到援引這條法條的案例，很方便

? 北大法寶聯(lián)想：不太適用于近期更新的法條，但可以通過(guò)“法律依據(jù)”并鎖定日期等高級(jí)搜索方式查更新的法條

? 關(guān)鍵詞搜索法：先轉(zhuǎn)化問(wèn)題，然后通過(guò)遞進(jìn)式、關(guān)鍵詞縮小放大轉(zhuǎn)換來(lái)檢索

? 如果案件過(guò)多時(shí)可以通過(guò)威科先行導(dǎo)出Excel，在Excel中再進(jìn)行篩選，比直接在網(wǎng)站里篩選更便捷。

案例檢索的時(shí)候要特別注意排列順序：

• 原則是要找已生效的終局判決

• 排列時(shí)間應(yīng)由近到遠(yuǎn)

• 案例位階的順序應(yīng)該為：最高院指導(dǎo)—最高院典型案例和公報(bào)案例和生效裁判—高院參考性案例和生效裁判（可以通過(guò)“incurl: court-最高人民法院”檢索高院對(duì)參考性案例的態(tài)度）—最高院審判指導(dǎo)—高一級(jí)法院案例

4、 IP檢索：

中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)：

http://wcjs.sbj.cnipa.gov.cn/txnT01.do

在檢索時(shí)需要點(diǎn)開核實(shí)商標(biāo)的法律狀態(tài)（第二頁(yè)有詳情，第一頁(yè)的“等待實(shí)質(zhì)審查/已注冊(cè)”等標(biāo)注往往不太準(zhǔn)確）

著作權(quán)：

http://www.ccopyright.com.cn/mobile/

只有作品著作權(quán)可以單獨(dú)以企業(yè)名稱檢索，軟件著作權(quán)需要登記號(hào)

5、 其他文件：

• 針對(duì)未知官網(wǎng)可以直接在搜索引擎中輸入：Incurl: gov “文件標(biāo)題”
• 針對(duì)已知官網(wǎng)但難以直接找到文件的可以Site: 網(wǎng)址+文件名，例如“Site: www.csrc.gov.cn 律師IPO執(zhí)行細(xì)則”
• 法律意見書：上市公司-巨潮資訊網(wǎng)/見微數(shù)據(jù) （常用來(lái)理解非訴類法律問(wèn)題，法律檢索的最后稻草！）
• 實(shí)務(wù)文章：可以通過(guò)微信來(lái)找，如果相關(guān)文章較多時(shí)盡量選擇優(yōu)質(zhì)公眾號(hào)

二、電話咨詢

(1) 電話咨詢一般在以下情形會(huì)適用：

1. 涉及到行政許可/備案/處罰，實(shí)務(wù)性較強(qiáng)

2. 法律法規(guī)僅原則性規(guī)定/規(guī)定模糊

3. 法律文件更新頻繁，需要確認(rèn)最新規(guī)定

4. 各地口徑不一，有屬地要求

(2) 前期準(zhǔn)備：

1. 了解問(wèn)題產(chǎn)生的背景，初步明確爭(zhēng)議點(diǎn)/問(wèn)題需求

2. 做好法律檢索（可參見“一、法律檢索”）

3. 寫問(wèn)題提綱并附上法律依據(jù)：包括項(xiàng)目背景介紹、問(wèn)題順序、邏輯遞進(jìn)、必要時(shí)也可預(yù)設(shè)對(duì)方回答準(zhǔn)備追問(wèn)的問(wèn)題（這個(gè)可以總結(jié)學(xué)習(xí)senior們層層薄繭的方式）

(3) 確認(rèn)咨詢電話：

對(duì)于有相應(yīng)辦事指南的問(wèn)題

• 咨詢電話一般是行政服務(wù)窗口，主要負(fù)責(zé)實(shí)務(wù)操作上的問(wèn)題

• 如果涉及到監(jiān)管類，需要詢問(wèn)/查找相關(guān)主管部門辦公室電話（實(shí)在不行也可以嘗試監(jiān)督投訴電話，讓對(duì)方幫忙找下對(duì)應(yīng)的聯(lián)系方式）

對(duì)于政策咨詢

• 參考相關(guān)文件末尾的電話/各部門（法規(guī)司）

其他

• 國(guó)家商務(wù)部各司電話基本打不通（可以咨詢各省市商務(wù)部）

• 國(guó)家藥監(jiān)局電話較難打

        主要參照 

https://www.nmpa.gov.cn/directory/web/nmpa/zwfw/zwfwgggs/tzgg/20190801120001549.html

不在對(duì)應(yīng)時(shí)間可以嘗試找相關(guān)文件后面的負(fù)責(zé)科室/人，讓總機(jī)轉(zhuǎn)，地方的話北京和浙江的藥監(jiān)局態(tài)度比較好

• 外匯局（各地官網(wǎng)都有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)電話）

• 訴訟案件/裁判文書公開（12368）

•  兜底（12345）

電話時(shí)間：可以參考對(duì)應(yīng)指南上的咨詢時(shí)間，較為穩(wěn)妥的時(shí)間段是10:00-11:00，14:00-16:30

咨詢注意事項(xiàng)??

1、 通常需要匿名咨詢（根據(jù)要求）視情況準(zhǔn)備身份，很多時(shí)候是不讓透露公司名稱的

2、 如果對(duì)方說(shuō)要求現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)，可以說(shuō)疫情期間/不在本地等理由搪塞

3、 先簡(jiǎn)要敘述背景，再跟著提綱一步步問(wèn)，不要被打亂節(jié)奏

4、 適時(shí)問(wèn)對(duì)方回答有無(wú)法律依據(jù)或者內(nèi)部文件，并確認(rèn)文件名稱

5、 如果對(duì)方踢皮球那就要及時(shí)追問(wèn)其他負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系方式/聯(lián)系上一級(jí)部門

6、 在咨詢過(guò)程中及時(shí)記錄對(duì)方回答，視需要最后核對(duì)

7、 如果有可能需要follow up的可以先打招呼“如果之后再有問(wèn)題，再聯(lián)系您”

8、 如果短期內(nèi)需要聯(lián)系同一老師問(wèn)不同問(wèn)題，即使被發(fā)現(xiàn)身份也要學(xué)會(huì)死不承認(rèn)

9、有多個(gè)問(wèn)題需要咨詢時(shí)，看一下是否有重合的咨詢電話，提前整合問(wèn)題，避免重復(fù)撥打

(5) 總結(jié)

在做完電話咨詢后需要向上級(jí)做匯報(bào)，呈現(xiàn)內(nèi)容需要包括咨詢部門（需要的話還有老師姓氏）、咨詢電話、問(wèn)題描述（向senior還原一手資料，避免因自己理解錯(cuò)誤而導(dǎo)致問(wèn)答不一）、對(duì)方回答（真實(shí)完整記錄）。最后也可以把相關(guān)電話和打通的時(shí)間節(jié)點(diǎn)總結(jié)到自己的表格里。

三、法律研究

法律研究的適用情形通常是上司讓你對(duì)某一問(wèn)題/政策文件/項(xiàng)目整體進(jìn)行研究，分為以下步驟：

1. 初步確定問(wèn)題：根據(jù)任務(wù)指示/閱讀email chain了解問(wèn)題產(chǎn)生的背景，初步確定問(wèn)題/爭(zhēng)議范圍/部門/文件

2. 背景了解

如果是陌生領(lǐng)域的問(wèn)題：

◇ 從問(wèn)題中找到關(guān)鍵字/相關(guān)文件

◇ 通過(guò)律商/公眾號(hào)實(shí)務(wù)文章（注意公眾號(hào)的link會(huì)失效，可用標(biāo)題檢索網(wǎng)頁(yè)版）快速切入

◇ 篩選出相關(guān)法律文章進(jìn)行大致了解

(如果是曾經(jīng)檢索過(guò)的熟悉的問(wèn)題，注意問(wèn)題是否完全對(duì)應(yīng)以及要再次核實(shí)之前的法規(guī)是否還有效)

3. 檢索結(jié)果及整理：檢索完成后就要對(duì)相關(guān)的檢索或是法律研究做總結(jié)并匯報(bào)給上級(jí)律師

• 郵件正文一定要先給出有邏輯的檢索結(jié)論并以合適方式強(qiáng)調(diào)

• 如果實(shí)在找不到相關(guān)內(nèi)容可以先自己回顧一下檢索目的（客戶需求），尋找替代方式。切忌只單單告訴上司你沒找到！如果真的沒有檢索出來(lái)可以在匯報(bào)中列明你的檢索方式（使用了哪些數(shù)據(jù)庫(kù)及關(guān)鍵字、找到了什么沒找到什么）看senior是否有進(jìn)一步的指示。

• 呈現(xiàn)方式：以方便閱讀為主，可以在郵件中以不同顏色顯示，記得附上Link/將有關(guān)文件下載并高亮相關(guān)法規(guī)附在郵件末尾。
• 事后可以復(fù)盤senior之前及之后的郵件，分析其拆解問(wèn)題的思路：項(xiàng)目背景/客戶需求-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-聯(lián)系法律-形成具體問(wèn)題-問(wèn)題拆分-解決問(wèn)題。

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四、注意事項(xiàng)Checklist

1 郵件：

• 檢查錯(cuò)別字/拼寫/語(yǔ)法錯(cuò)誤，是否有多出空格
• 如果有中英文的，通常先用宋體刷再用Arial刷一遍
• 檢查郵件收件人和抄送人有無(wú)缺漏（注意reply所有人時(shí)可能需要手動(dòng)調(diào)位置）
• 注意附件順序
• 重要內(nèi)容可以用標(biāo)亮、加粗的方式強(qiáng)調(diào)

2 文件：

• 檢查錯(cuò)別字、拼寫錯(cuò)誤、注意語(yǔ)法錯(cuò)誤
• 檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，是否有多出空格
• 檢查多項(xiàng)并列時(shí)最后兩項(xiàng)的連接詞and是不是加了
• 如有需要，最后打印成紙質(zhì)版檢查一遍
  
• 復(fù)制時(shí)注意：

     ? 直引號(hào)和彎引號(hào)

     ? 是否有多出的空格（尤其在使用翻譯軟件時(shí)）

• 格式：

  ? 通常先用宋體刷再用Times New Roman刷一遍

  ? 用track changes時(shí)在simple markup狀態(tài)下檢查

  ? 用track changes時(shí)把track formatting關(guān)掉

  ? 行距、頁(yè)邊距、編號(hào)的格式前后一致

  ? 定義詞是否加粗，是否引號(hào)保持前后一致

  ? Defined Term：在文件中檢查一下大寫的詞是否都已經(jīng)定義了，沒有的話在前面加上定義詞

  ? Cross Reference：注意是否對(duì)應(yīng)以及鏈接是不是有效

3 其他

• 表格：巧用紙張方向和repeat head rows
• 改文件內(nèi)容時(shí)提前問(wèn)是否需要修訂模式，是否需要save as a new version，且注意文件作者的名稱
• 視情況做一份紅線對(duì)比版本便于senior比對(duì)
• 做翻譯的時(shí)候要明確是做雙語(yǔ)的還是單獨(dú)的中/英文版，如果是雙語(yǔ)的，也要先確認(rèn)好中文在上還是英文在上
• 任何文件有原件一定要看原件，不能只看summary等二手資料
• 收到派活的郵件，第一眼先看清楚有沒有設(shè)定ddl，并且據(jù)此安排手中事情的優(yōu)先級(jí)。如果沒有說(shuō)ddl，雖然一般可以理解為不急，但最好也要跟senior內(nèi)部確認(rèn)。

每個(gè)人都是從新人一步一步成長(zhǎng)起來(lái)，在這個(gè)過(guò)程中，多回顧，多反思，多總結(jié)，才能讓自己更快的蛻變。每一行都有酸甜苦辣，“吃得苦中苦方為人上人”，希望每個(gè)想要或者正在律師這條道路上的人，都能懷有一份信念，堅(jiān)持不懈地走下去，早日成為優(yōu)秀的大律師！

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