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前面講了企業(yè)積分管理和KSF/PPV,今天說說企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)表,為什么要寫這個(gè)內(nèi)容呢?基于以下幾個(gè)原因。 第一個(gè),因?yàn)槲覀兪亲隹?jī)效考核,績(jī)效管理的,做績(jī)效管理獲得績(jī)效考核一定要用到數(shù)據(jù),我前面講KSF/PPV等等,都是要用數(shù)據(jù)來說話,第一個(gè)概念數(shù)據(jù)說話,但是數(shù)據(jù)說話留意了數(shù)據(jù)從哪里來,很多企業(yè)講KPI也好,KSF也好。 有一個(gè)項(xiàng)目科目叫數(shù)據(jù)提供者,就你要提供這個(gè)數(shù)據(jù),但是這個(gè)數(shù)據(jù)從哪里采集,在哪里,歸納在哪里,整理在哪里匯總,這個(gè)就很重要了,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的績(jī)效考核的數(shù)據(jù)從哪里來?很大一部分從財(cái)務(wù)報(bào)表來。 我們又知道很多企業(yè)的數(shù)據(jù)整體都會(huì)放到財(cái)務(wù)部去做歸納,采集歸納和最后的匯總,所以財(cái)務(wù)部門是很多數(shù)據(jù)的集中提供者。 當(dāng)然也有些數(shù)據(jù)會(huì)有其他部門,比如這個(gè)人力資源部會(huì)提供一些包括像員工的在職離職,培訓(xùn)一些數(shù)據(jù),那么也可能信息部門會(huì)提供一些網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)的數(shù)據(jù),比如成交率,什么率等等,就是一些應(yīng)用方面的數(shù)據(jù)。 運(yùn)營(yíng)方面的數(shù)據(jù)可能會(huì)由其他部門提供,但是很多核心的數(shù)據(jù)大部分都是由財(cái)務(wù)部門提供,財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)基本上從財(cái)報(bào)提供,財(cái)報(bào)提供的數(shù)據(jù)能不能用作績(jī)效考核? 我有一次到一家工廠去做輔導(dǎo),然后他們過去也做績(jī)效考核,用的是kpi的模式,后來學(xué)到我們的模式就決定改用KSF,因?yàn)镵SF 更能夠得到老板的認(rèn)可和員工的支持,因此ksf更容易落地,而且更符合今天時(shí)代的趨勢(shì)以及人性的訴求。 可是他們做原來做KPI的時(shí)候考核就有問題,數(shù)據(jù)的提供,他的廠長(zhǎng)就跟我說,他說老師我覺得我們的考核一點(diǎn)都不好。 我說哪里不好,他首先數(shù)據(jù)有問題,舉個(gè)例子,這個(gè)月我出貨量或者我的產(chǎn)值額是一千萬的,結(jié)果財(cái)務(wù)告訴我說只有八百萬。 我就問他為什么,然后財(cái)務(wù)去講很多理由,包括發(fā)票沒到,然后對(duì)方什么沒到位,這個(gè)沒到。 沒辦法入賬,甚至還有一次說,這個(gè)月的租金產(chǎn)值太高,公司納稅太多,擔(dān)心稅務(wù)太高。 所以我們要把一些收入轉(zhuǎn)移到下個(gè)月去,然后跟客戶溝通,發(fā)票在下個(gè)月或下下個(gè)月再開,好多這種情況我們不能說財(cái)務(wù)錯(cuò)了,今天也不講稅負(fù)的問題,我們就事論事來講,就像這個(gè)點(diǎn)出來之后,那么財(cái)報(bào)提供的數(shù)據(jù),你值其實(shí)是八百,你沒有一千,所以你做不到。 那你沒有這個(gè)概念,還有一些費(fèi)用的指標(biāo)也會(huì)這樣子,這個(gè)月費(fèi)用開支了很多錢,但是財(cái)務(wù)說發(fā)票沒收回來,所以不能入賬,又入到下個(gè)月,下下個(gè)月去。 還有一些又是調(diào)賬,這樣整一下好,又影響這個(gè)費(fèi)用了,財(cái)務(wù)自己調(diào),因?yàn)樗鲐?cái)報(bào),那這樣一個(gè)財(cái)報(bào)的一些數(shù)據(jù),可能是為了應(yīng)付,比如說應(yīng)付一些公司對(duì)外的也好,或者是一些其他狀況也好,我們暫且不管,或者是根據(jù)有關(guān)規(guī)定也好,也許他沒有錯(cuò)。 有的時(shí)候可能企業(yè)確實(shí)有他比較實(shí)在的困難,就講我們宏成咨詢,比如說2019年12月,客戶上了我們的課,報(bào)了我們的案子。 比如報(bào)我們的案子先預(yù)交了錢,但是他沒來上課,因?yàn)?2月份他剛交的錢要等到2020年下一年幾月份再過來上課。 可是客戶給了錢,他就要開發(fā)票,好了,我開完發(fā)票,我就入了賬。 那我就要把這個(gè)錢,比如客戶給了我五十萬報(bào)了我們一個(gè)案子,我這50萬就進(jìn)到12月份,可是我還沒有去交付,我交付可能到了明年4月份才去交付,可是我的收入?yún)s一直預(yù)付在上一年,大家明白我說沒有。 當(dāng)然在企業(yè)的角度覺得這樣不合理,因?yàn)槲沂盏竭@個(gè)錢,我還沒有交付,然后員工當(dāng)然有提成,有產(chǎn)值,有分配。 我還沒有交付呢,成本還沒開支,那么為什么就讓我這樣做呢?大家留意了,所以這里面你必須得這樣做,因?yàn)槲覀冋f你有開了發(fā)票就得算營(yíng)業(yè)額,這是規(guī)定的,可是好多企業(yè)可能只是預(yù)收客戶的錢,然后把發(fā)票開出去。 后面沒有交付,或者沒有及時(shí)交付,包括有的企業(yè)先收到客戶的貨款,發(fā)票開出去,貨可能要分幾個(gè)月給。 這種情況都存在的,你包括各行各業(yè)都存在,比如說我們?nèi)ゲ蛷d充卡,充五千送一千,充個(gè)卡,充了五千塊錢開發(fā)票給我,你把五千塊錢的發(fā)票開給我好了,開給他了之后,但是問題是他沒來吃飯,然后你去美容院,你去理發(fā)店,假如你要開發(fā)票,是不是都遇到這樣的問題都存在這樣的狀況。 他會(huì)發(fā)現(xiàn)收入和成本費(fèi)用是脫節(jié)的,而且這個(gè)脫節(jié)周期比較長(zhǎng),那么在這個(gè)角度來說,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)報(bào)和內(nèi)報(bào)之間,它存在口徑時(shí)間差一系列的問題。 如果用財(cái)報(bào)來考核員工,就會(huì)帶來狀況。比如有的企業(yè)他就會(huì)把現(xiàn)金的收入當(dāng)做營(yíng)業(yè)額,這也是一個(gè)很大的問題,就剛才我們講那個(gè)那種情況是存在的,我收了客戶五千塊錢,餐飲企業(yè)收了個(gè)五千塊錢刷卡預(yù)充值。 然后,我開了五千個(gè)票出去,那出去我就當(dāng)成營(yíng)業(yè)額對(duì)吧,因?yàn)槲野l(fā)票開了,在財(cái)報(bào)上就記了營(yíng)業(yè)額,可事實(shí)上我能算營(yíng)業(yè)額嗎?理論上我是不應(yīng)該算的,有人就問老師,請(qǐng)問什么叫營(yíng)業(yè)額,營(yíng)業(yè)額就是向客戶交付了你的產(chǎn)品勞動(dòng)和服務(wù)而獲取的收入是不是可以這么來理解。 對(duì),如果我收到客戶的錢,但是我并沒有交付產(chǎn)品服務(wù)和勞動(dòng),理論上來講,我就不應(yīng)該當(dāng)營(yíng)業(yè)額。比如剛才講理發(fā),充了三千,送了我五百,我就充三千塊錢,,我肯定是分月去的,分月去理發(fā)做美容或者做發(fā)型是不是? 那么如果我把三千塊錢的現(xiàn)金收入,就按當(dāng)月來計(jì)算成營(yíng)業(yè)額,給員工發(fā)銷售提成,然后計(jì)算我們的利潤(rùn),因此我很快就把盈利分配給了股東,假如我是幾個(gè)合伙人,前面把利潤(rùn)一分。 一分完以后,后面沒有更多的充卡,沒有現(xiàn)金流,就完蛋了,沒營(yíng)業(yè)額就月月虧損。 最后企業(yè)就做不下去只好關(guān)門走人,很多健身房就是這樣子,我好幾個(gè)健身房的學(xué)員都給我講例子,今天很多健身房都出現(xiàn)中間跑路的情況。 建一個(gè)健身房,現(xiàn)在開業(yè),開業(yè)你發(fā)現(xiàn)很多剛開業(yè)的健身房都會(huì)有很多帥哥美女去派傳單,新開張或者是有促銷,然后你來充卡,你來買年卡,很多人就去了,去了充卡三千五千一萬就往里面充,有優(yōu)惠,充完卡之后,這個(gè)健身房就給員工發(fā)提成,銷售百分之多少的提成,其實(shí)前幾個(gè)月他一定賺錢的,因?yàn)橹С龊苌?,客戶都不怎么來?/span> 充了卡就分次來,前面的利潤(rùn)很高,股東就分錢,分完錢之后,后面就不行了,因?yàn)槟憬∩矸枯椛涞姆秶怯邢薜模瑑晒锘蛘呷锓秶詢?nèi)的消費(fèi)群體。 可這些人充完卡之后都還沒去消費(fèi),怎么可能再給你充錢?不現(xiàn)實(shí),有的充的是一年,這一年之內(nèi)都不可能充錢,好了,那么能夠消費(fèi)的客戶基本上在前一兩個(gè)月兩三個(gè)月就已經(jīng)被搞 完了,五六個(gè)月之后收入很少了,就比較少了。 但是支出還在,房租水電,員工的工資,好了沒錢了,而且前面的錢都分掉了,把股東幾個(gè)合伙人先分掉,或者付了貨款,付了裝修費(fèi),后面沒錢,沒錢了怎么辦?只有兩條路可以選擇,第一條路把它關(guān)掉,跑路,所以很多老板這個(gè)卷款潛逃,他其實(shí)還沒掙到錢,誰掙到錢會(huì)跑呢,對(duì)不對(duì)? 還有一個(gè)方法就是再開一個(gè)健身房,陷入一個(gè)惡性循環(huán),再開一個(gè)健身房怎么辦?新開個(gè)健身房又在一個(gè)區(qū)域,開始做銷售促銷,又收了一筆現(xiàn)金,收了筆現(xiàn)金之后他就這個(gè)拆東墻補(bǔ)西墻,要補(bǔ)上一家健身房的黑洞,還有剩的錢又分掉,這樣就是循環(huán)往復(fù)。 我有一個(gè)學(xué)員做美容院,他就是陷入到這個(gè)惡性循環(huán)里面去,他原來比如說我開了五家美容美容院,也是這樣子把客戶的充卡現(xiàn)金流全拿來消耗掉,然后分給股東分配掉,分完之后沒錢了,又開美容院,他開了十幾家美容院,然后他有天跟我講老師,我現(xiàn)在賬上只有三百萬的現(xiàn)金流就三百萬,但是客戶未消費(fèi)的金額有一千二百萬,未消費(fèi),就是卡上的錢一千二百萬,后面要怎么活,還要開美容院,那還要繼續(xù)開才能一直補(bǔ),就是新的去補(bǔ)舊的。 這個(gè)在很多的連鎖企業(yè)都成了一個(gè)黑洞,我們不去根本解決這個(gè)報(bào)表的問題就無法正常經(jīng)營(yíng)。 所以我講績(jī)效考核,我們所要的考核,所選取的數(shù)據(jù)來自于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)表,我們很多企業(yè)在處理內(nèi)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)口徑上,內(nèi)報(bào)表是完全不一樣的,我要求很多的中小企業(yè)老板,你們一定要看內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)表,你一定要改變你的經(jīng)營(yíng)思維。 財(cái)報(bào)是財(cái)報(bào)的思維,我不能說財(cái)報(bào)是為了這個(gè)回避或者外報(bào),我們的外部的報(bào)稅的報(bào)表來做的,但是能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一定是看內(nèi)報(bào)表。 |
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