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一位老板給公司安全負(fù)責(zé)人的信

 管理簡單有效化 2021-09-26


一位老板給公司安全負(fù)責(zé)人的信
 
XX經(jīng)理:
你好!
首先請允許我代表公司全體同仁及家屬向你及你的團(tuán)隊表示誠懇地謝意,在你的嚴(yán)格管理下,我們公司的安全生產(chǎn)管理工作取得了可喜的成就,贏得了政府部門的贊譽,確保了全體同仁的安全,消除了全體同仁家屬的顧慮,所有這些成績的獲得,與你日常一絲不茍的嚴(yán)格督促分不開的。
 
我也知道,在你日常的嚴(yán)格督促過程中,飽受了很多委屈,承受了很大的壓力,甚至被相關(guān)部門投來不解的眼神,包括我在內(nèi),有時也挺生你的氣,感覺你在安全生產(chǎn)管理監(jiān)督、檢查確實太嚴(yán)了,畢竟我們是實體,要發(fā)展,要利潤,沒有盈利,我拿什么給大家支付薪酬,我拿什么滿足大家的生活需求,這是我作為公司負(fù)責(zé)人永遠(yuǎn)不可改變的使命
 
有時,你用馬斯洛夫的五個層次需求論與我交流,說什么作為老板滿足員工的生活需求是基本的,保證大家的永久安全、家庭的幸福、員工的社交與榮譽等等,將是一家企業(yè)永續(xù)發(fā)展的目標(biāo),我也知道,但眼前我必須先保證大家的收入,你還用安全管理紅線意識與我溝通,這些我也知道,雖然知道,但內(nèi)心真的并沒有完全聽進(jìn)去,感覺你太不理解一個老板的苦衷。
 
有時回到家,一個人靜下心來,回想你給我說的話,確實有道理,一個企業(yè)長期發(fā)展是為了什么?一個企業(yè)家一輩子追求的是什么?除了滿足員工的基本生活需求之外,真的需要像你所說“讓跟隨我的人越來越幸福安全、讓跟隨我的人越來越具有榮譽感、讓跟隨我的人的家屬越來越支持、履行社會責(zé)任、保障一方平安”才是一個企業(yè)家一輩子的追求。
 
在這里,請你不要因為“有時我一時地不支持你的工作,甚至有點和你不講道理”而怪我,我衷心地向你說聲“對不起,請理解”,同時再次向你說聲“謝謝你為了公司的安全,真的太委屈你了”。
 
我們是一個團(tuán)隊,團(tuán)隊的發(fā)展需要我們每個人同心協(xié)力,團(tuán)隊的成長需要質(zhì)量、安全、效益協(xié)同發(fā)展,缺少任何一個方面,都會導(dǎo)致團(tuán)隊瘸腿走路,所以,為了公司以后更好地發(fā)展,為了公司發(fā)展路上的安全護(hù)欄更加堅固牢靠,我向你提出以下幾點建議:



第一:月度安全檢查

安全是任何公司發(fā)展道路上的護(hù)欄,越堅固越好,要想堅固就必須維護(hù)保養(yǎng),建議你每個月的月初將《公司的月度安全檢查計劃》交給我,我若外出,你可以放到我的辦公桌上,并微信或電話短信告知我一聲,我回公司后,結(jié)合我的工作計劃盡可能參與,必要時,與你溝通調(diào)整月度安全檢查計劃。

但請你放心,月度安全檢查不能少,我還要參加,這點請你一定要堅持,再堅持,哪怕我有時忙疏忽了,你一定要隨時提醒我,千萬別不好意思,你越堅持,越是對我和公司的忠誠。

第二:月度安全會議

月度安全會議,我們公司必須堅持下去,我還要親自參加,認(rèn)真聽你的安全工作匯報,因為只有我親自參與了,各部門的負(fù)責(zé)人才會重視安全,否則我不參與,各部門的負(fù)責(zé)人必會出現(xiàn)“人在會場,心在九霄”。

我作為公司的老板,我的一言一行決定了各部門負(fù)責(zé)人的一言一行,安全工作一樣。

真的因為我的工作導(dǎo)致安全會議時間必須調(diào)整,希望你也給我個面子,就調(diào)整,畢竟作為老板有時身不由已,但調(diào)整不代表不開,調(diào)整不代表走形式開,既然要開,我們就正規(guī)地召開月度安全會議,讓安全會議起到作用。

在安全會議上,我建議你通過數(shù)據(jù)說話,做成PPT格式,通過投影充分展現(xiàn),簡單直接、一目了然,不但看到各部門在安全工作方面的不足,也要學(xué)會看到各部門在安全工作方面的努力與進(jìn)步,這樣,他們才會配合與支持你,若每次開會都是說他們的不足,他們內(nèi)心肯定不舒服,這其中的道理我就不多說了,你一定明白的。

尤其是做的比較好的、進(jìn)步比較明顯的,你一定要在安全會議上高調(diào)表揚,甚至可以事前與我溝通給予獎勵,這樣做的好處,就是贏得更多的力量支持你,支持公司的安全工作。

第三:法律法規(guī)的告知

你也知道,作為公司的老板有很多事情需要操心和處理,尤其是外部的事情,所以必然會忽略一些事情,所以,在安全法律法規(guī)方面,尤其是違法罰款方面的內(nèi)容,你不要不好意思告知我,建議你可以通過適宜的方式(比如微信、便條、手機(jī)短信、工作便簽等)定期告知我,每次不要告訴我太多,學(xué)會循序漸進(jìn)、滴水滲透式地灌輸,你的目的不就是引起我的重視?不就是讓我警覺?不就是讓我牢記?

你能做到這點,才是真正對我、對公司、對團(tuán)隊無上的關(guān)心與關(guān)愛,才是對我、對公司無上的忠誠。

第四:月度安全目標(biāo)達(dá)成情況

我知道你為了公司的安全工作能落到實處,想了很多辦法,比如組織各部門確定月度安全目標(biāo)考核機(jī)制,這很好呀。

我希望你每月的月初將上月的安全目標(biāo)達(dá)成情況也發(fā)送我一份,包括同比、環(huán)比,這樣我找各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人談話時,有理有據(jù),更能提升談話的質(zhì)量與效果,有時有部門雖然沒有完成目標(biāo),但進(jìn)步了,我不能只批評他們呀,該表揚時也得表揚,該鼓勵時也得鼓勵,你說,對不?

第五:月度安全費用

想搞好安全前期就必須投入,尤其是在資金方面,我更知道前期的投入是為了后期的保障,后期的久安。

我建議你每月將公司在安全管理方面的投入?yún)R總形成報表發(fā)給我,要求明確以下幾點內(nèi)容:
1-投入的金額
2-投入的用途包括采購的設(shè)備設(shè)施
3-投入的依據(jù)
4-產(chǎn)生的效果
5-依據(jù)的法律法規(guī)要求

也許你會說,我不相信你
也許你會說,每次投入不都經(jīng)過我批準(zhǔn)了
也許你會說,這些財務(wù)部門不都有嗎?

希望你能明白,作為一個老板他希望從各部門要什么,同時我更希望你明白我要你提供這些的真正用意。


第六:月度安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)

對于每月的安全培訓(xùn)學(xué)習(xí),建議你把我列為學(xué)習(xí)的一員,不要總是把我拒之門外,我也要掌握些安全知識。

你不用擔(dān)心我有沒時間參加,不用害怕我會說你,你要堅持做你該做的,把你該做的做到位,我不是傻子。

假如真的有時我參加不了,你要用你的方法說服我,或幫我分析我參加的重要性,不要一聽我說“沒時間參加,你們自己搞吧”,你就像你蔫了的葉子,沒有一點精氣神。

你可以提前把安全學(xué)習(xí)計劃告訴我,甚至給我的這一份計劃可以有別于給部門的,以便我看了后作出正確的判斷,同時也會找你溝通的。

第七:安全隱患整改落實情況

我知道,公司不可能做到百分百的安全,安全隱患本就具有隱含性、偶發(fā)性,建議你不妨把每次安全檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患分級分類整理一份《整改計劃》,給責(zé)任部門的同時給我一份,最起碼讓我知道公司目前的安全狀況,我更要考慮資金的情況,你明白我的意思吧。

其次安全隱患整改落實情況,建議你定期匯總整理形成報告,給我一份,我得知道錢花了,安全隱患是不是排除了,我更要知道各責(zé)任部門的整改態(tài)度與進(jìn)度,你明白我的意思不?不要只告訴我不好的,好的也要告訴我。

第八:安全管理制度落實情況

安全管理靠的是什么?是一套行之有效落地的機(jī)制,所以我建議你每次安全檢查,也要檢查公司各項安全管理制度的實施情況,檢查結(jié)果形成《報告》給我一份,我要知道是各部門的責(zé)任還是制度本身的缺陷,以便我能知道如何有方向性地支持你的工作,讓我們公司的安全管理持續(xù)落到實處,這不正是我們雙方交流溝通的真正目的嗎?

我看不看《報告》是我的事情,你交不交《報告》是你的責(zé)任,必須要分清楚,不要以為我不看,你就不交了,說不定我會在晚上抽時間看的,你也知道,作為一個老板,有很多臨時、突發(fā)的事情需要處理。

最起碼你交了《報告》,不就說明你在履行安全責(zé)任方面到位了,也有了證據(jù)嗎?所以,你要學(xué)會在工作中保護(hù)自己,不要因為我有時不看而賭氣就不交了,這對你一點好處都沒有,你明白不?

第九:我們之間的溝通交流

關(guān)于我們之間的單獨溝通交流,相對其他部門負(fù)責(zé)人確實少了很多,甚至有時我就很納悶,為什么非要我找你呢?你看看其他部門的負(fù)責(zé)人,哪一個不是隔三差五地找我溝通,哪怕是到我的辦公室喝茶呢。

你也是公司中層的一員,承擔(dān)著全公司安全管理的監(jiān)督檢查工作,他們呢,只是負(fù)責(zé)他們的一個區(qū)域,你應(yīng)該有更多的工作需要找我溝通交流。

所以,我建議你不要有太多的顧慮,該找我時一定要找我,若怕打擾我的計劃,可以提前給我約時間呀,哪怕不是為了溝通工作,一起坐下來喝杯茶也是好事呀,你說呢?

若真的遇到很重要的事,你可以采取多種方式與我溝通,引起我的注意和重視,讓工作延續(xù)下去,不要因為我的某句話而產(chǎn)生顧慮,在工作中,沒有持之以恒的堅持精神是很難做好的,你說,對不?



今天,我就與你通過這樣的方式暫時溝通到這里,也許內(nèi)容還不全面,建議你看完后補充完整,然后發(fā)給我,或者你針對上述的九點建議,若有不同的意見或疑問,可以約我,我們單獨聊聊,都是可以的,目的只有一個“讓公司的安全管理工作越來越扎實、讓公司發(fā)展的護(hù)欄越來越堅固”,我期盼你的回音。

再次非常感謝你對公司安全管理所做的一切努力與付出,辛苦了!希望你能堅持下去,甚至要加大力度堅持,但要主要工作方式方法,加油!
 
商祺!
xx  xx  xx
xx年xx 月xx日

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