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如何應(yīng)對善變的老板?

 云說職場 2021-07-17

你好,我是小云。

《初入職場的我們》,格力要求實習(xí)生圍繞品質(zhì)生活,策劃一個活動,拿出活動案。

在匯報中,孟羽童的活動案案深得董明珠的喜歡。

董老板表示,“誰來定義品質(zhì)生活,很吸引人眼球,我想去看看?!?/p>

并且放話,讓孟羽童負責(zé)這個項目,其他兩個人全權(quán)配合。

當(dāng)孟羽童做好了方案,第二天給老板匯報的時候,出人意料的事情發(fā)生了。

董總說,“這個主題,再要斟酌一下,要更溫馨一點,再拔高一點?!?/p>

董總,你昨天不是還在夸這個思路好嗎?

老板的心,海底的針。

一旁的張萌和喬杉也跟著吐槽了。

張萌說,他的老板,也就是他的老公,經(jīng)常說完話,過兩天就反水,讓她很崩潰。

喬杉說,遇到一些導(dǎo)演,前一秒是一套說法,后一秒又是另外一套說法。摸不著頭腦的他,就問導(dǎo)演了,“導(dǎo)演,你到底想要讓我演成什么樣?”導(dǎo)演說,“你呀,最好再往上升華一點?!?/p>

01 為什么老板都很善變

曾經(jīng)也遇到過這樣的問題。

我們當(dāng)時要做四位一體的合規(guī)管理手冊,聽起來好像不是什么大事。

但是這個手冊是集內(nèi)控管理、風(fēng)險管理于一體,在咨詢項目里,應(yīng)該可以算作一個至少60萬起步的單子。

然后,我們策劃了一個方案,得到了老板的高度認(rèn)可。

于是,大家都吭哧吭哧干了起來。

大概干了兩個月,出了第一版。

但我自己對于這個版本尚不滿意,于是又召集各職能部門進行了調(diào)整、優(yōu)化、修訂。

等到第二稿出來的時候,時間又過去了一個多月。

于是,我拿著這稿,去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報。

但沒想到的是,老板卻說,總體還行,但要調(diào)整幾個地方。

他說的調(diào)整幾個地方,可不是小修小補,是對架構(gòu)性的內(nèi)容做了調(diào)整。

于是,前面三四個月的努力幾乎要付諸東流了。

不得不承認(rèn)的是,他提出的意見確實很客觀,可以讓我們的成果,不僅邏輯性更強,而且實操性也更強了。

我也記得,別人拿方案來給我看,第一稿我提出了幾條建議,第二稿我又提出了新的建議。

我們指責(zé)老板善變,老板卻認(rèn)為我們做的不夠完美。

我們千百次的問,這到底是為什么?

02 老板善變的理由

有時候,的確是領(lǐng)導(dǎo)明確交辦的事項,但是過了幾天之后,他又有了新的想法。

是不是老板很善變?

善變是常態(tài),不變才是變態(tài)。

理由1:你沒理解,我的意思。

我們以為自己理解了老板的意思,領(lǐng)回了任務(wù)之后,開始埋頭苦干起來。

但其實,溝通是有漏斗的。比如他有100%,傳遞的時候漏掉了20%,說出來的只有80%。

對于信息接收方來說,當(dāng)這80%的信息傳入時,由于知識儲備、思維模式、認(rèn)知差異等,可能只接收了60%。最后消化理解的只剩40%,執(zhí)行到位的只有20%。

你以自己20%的產(chǎn)出去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然會找那70%的差異。

Why?

理由2:初步思考,深度思考。

跟領(lǐng)導(dǎo)匯報一項工作,領(lǐng)導(dǎo)會基于我們的匯報和自己的思考給出一個結(jié)論,也就是他認(rèn)為更好的一套思路。

但是,他當(dāng)時的情境有可能是剛剛開完一個長會,剛剛處理完一個復(fù)雜的事情,剛剛跟上級打完電話。他的注意力有可能是被過度消耗的,并未對這件事情形成深度思考。

然后,他可能帶著這件事情,開始了其他工作。于是,這件事情就潛伏在了他的大腦里。

幾天后,他對這件事情有了更為全面和系統(tǒng)的思路。

變化也就產(chǎn)生了。

理由3:市場變化,及時應(yīng)對。

老板每天比我們面對更為紛繁復(fù)雜的信息網(wǎng)絡(luò),我們看到的可能是一個小圈圈,老板看到的是一個大圈圈。

當(dāng)這個大圈圈變動的時候,小圈圈不得不變動。因為我們要為大圈圈做服務(wù)。

我們看不到,不是我們的錯,是我們的屁股決定了腦袋。而老板的腦袋,信息容量顯然比我們多得多。

理由4:不好意思,領(lǐng)導(dǎo)忘了。

領(lǐng)導(dǎo)每天在做什么事情?

不是開會,就是出差。不是聽匯報,就是作匯報。

開會是做決策,出差搞定市場,匯報是解決問題。

他每天有那么多決策要做,很可能已經(jīng)忘記了,當(dāng)時自己做過的決策。

畢竟,他是老板啊。

03如何應(yīng)對老板的善變呢?

我們已經(jīng)知道了老板善變這個既成事實和發(fā)展規(guī)律。

就有理由提前為自己的匯報和工作做充分的準(zhǔn)備。

策略1:溝通中進行復(fù)述和確認(rèn)。

因為我們對老板的信息接收出現(xiàn)了偏差,那么就要針對這個過程進行補差。

怎么補差呢?

最好的方法是,將領(lǐng)導(dǎo)傳達的意思都記錄下來,形成核心要點ABCDE。

針對這幾個要點逐一與領(lǐng)導(dǎo)進行確認(rèn),直到雙方對這些核心要點達成了共識。

策略2:過程中進行階段匯報。

過程匯報的重要性不言而喻,檢驗自己是不是有執(zhí)行偏差,檢驗成果是不是有條件變化,避免溝通成本、時間成本、人力成本的過度投入和浪費。

如果是系統(tǒng)性工作,最好的方法是,先打個樣,做好某一個品類的方案,得到認(rèn)可之后,再根據(jù)樣品,進行復(fù)制。

如果是單項工作,也要保持定期更新,比如AB完成了,CD還在做,DE還沒有啟動,整體完成時間是什么。

讓老板心里有底。

策略3:完成比完美更重要。

無論是單項工作,還是系統(tǒng)工作,盡快拿出第一稿尤其重要。

很多人都有完美情節(jié),覺得自己要做到100分才能交付給老板。

其實你的100分,或許只是老板眼里的20分。

要盡早跟領(lǐng)導(dǎo)勾兌主體和細節(jié),但你不能空手套白狼,一定得先有個東西。

更好的做法是,先完成從0-1,這個1可以是思路、架構(gòu)、初稿,然后在溝通匯報中不斷確認(rèn)方向和細節(jié)。

04 寫在最后

領(lǐng)導(dǎo)確實善變,他掌握的信息比我們多,更能靈活應(yīng)對市場的變化。

當(dāng)有一天,你發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)變了,這種改變是導(dǎo)向更好的結(jié)果,趕快執(zhí)行。

如果你發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)變了,導(dǎo)向了未知和迷茫,先不要著急否定,多問幾個為什么。比如,領(lǐng)導(dǎo)您做出決策的依據(jù)是?

當(dāng)你有一天當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)了,你會發(fā)現(xiàn),善變是常態(tài),不變才是反常態(tài)。

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