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職場(chǎng)丨溝通的藝術(shù)

 云說(shuō)職場(chǎng) 2021-07-17

經(jīng)過(guò)十年磨礪,Z終于被提拔為機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)了。

工作交接這天,Z的前任東升跟Z說(shuō),我這邊所有工作已歸檔至部門資料夾,所以也沒(méi)有什么書面或者電子材料需要交接。但是有一點(diǎn),我想還是有必要跟你說(shuō)一下,是關(guān)于機(jī)關(guān)各部門經(jīng)理性格特點(diǎn)、行為風(fēng)格、處事為人方面。

于是,在會(huì)議室里,東升跟Z交待了各個(gè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,哪些職能部門比較容易溝通,那些職能部門溝通中習(xí)慣推諉敷衍了事,已經(jīng)強(qiáng)勢(shì)性不接招。

Z都默默記在心里,但也沒(méi)有深信不疑,還是在工作中觀察和應(yīng)變吧。

過(guò)了幾天,Z在與某部門溝通過(guò)程中,確實(shí)感受到了該部門的強(qiáng)勢(shì),非常不友好。而這個(gè)部門也是東升跟Z說(shuō)的強(qiáng)勢(shì)性不接招的部門之一。

巧合的是,Z的分管領(lǐng)導(dǎo),同樣也是這個(gè)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

于是,Z把這件事情的溝通情況向分管領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),提出自己的思路和解決方案。分管領(lǐng)導(dǎo)找了這個(gè)部門溝通了事情,把問(wèn)題解決了。

有天,Z在向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,分管領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)Z這個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)到底存在什么問(wèn)題?猝不及防,Z完全沒(méi)有任何準(zhǔn)備。認(rèn)真想了想后說(shuō),既然領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)了,我覺(jué)得不存在背后挑唆矛盾的嫌疑,根據(jù)有些部門反應(yīng)這個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)可能在溝通過(guò)程中比較強(qiáng)勢(shì),沒(méi)有那么友好,導(dǎo)致需要部門協(xié)作配合才能完成的事情,推進(jìn)過(guò)程中增加了很多難度。

領(lǐng)導(dǎo)接過(guò)Z的話說(shuō),其實(shí)我也知道Z的問(wèn)題,比較自我,自己的工作成果不愿意與別人分享等等。

Z沒(méi)有再說(shuō)什么,當(dāng)做這是一次領(lǐng)導(dǎo)與自己的交心。

可是誰(shuí)能想到,好事不出門,壞事傳千里這句話。

這天,Z會(huì)同另外一個(gè)部門,與這個(gè)部門一起過(guò)工作計(jì)劃的時(shí)候,有三項(xiàng)事情這個(gè)部門明確表示自己無(wú)法確認(rèn)是不是要放進(jìn)來(lái),更不確認(rèn)完成時(shí)間和要求。于是,在隔天跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)中,Z部門向領(lǐng)導(dǎo)提出這三項(xiàng)不確定事項(xiàng),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否需要明確一下如何安排。領(lǐng)導(dǎo)直接一個(gè)電話喊這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人上來(lái),結(jié)果負(fù)責(zé)人上來(lái)后,說(shuō)這個(gè)事情她們根本不知情,Z也是啞然。不過(guò)沒(méi)關(guān)系,現(xiàn)在所要做的事情,無(wú)非就是把這件事情敲定下來(lái),并沒(méi)有要定性的意思,Z補(bǔ)充道。

結(jié)果,這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人甩手要走,說(shuō)自己還有很急的事情要處理。

領(lǐng)導(dǎo)喊這個(gè)負(fù)責(zé)人回來(lái),結(jié)果她頭也不回的走了。

那天中午吃飯的時(shí)候,Z、Z的前任部門負(fù)責(zé)人東升、還有這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人在餐廳的一張飯桌上吃飯,這個(gè)部門負(fù)責(zé)人和東升可以說(shuō)是有說(shuō)有笑,對(duì)方完全不知道自己在彼此心里的評(píng)價(jià)和處事方式的評(píng)定。也或許知道,不過(guò)職場(chǎng)人的外衣而已。

反倒是Z,Z跟分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的客觀事實(shí)或許分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)頭就拋給了部門,因此部門更加不友好了。

最后就是部門工作需要去推動(dòng)的時(shí)候,就更加的困難。

職場(chǎng)里,是不是想說(shuō)什么就說(shuō)什么呢?肯定不是。

              好事,適合公眾場(chǎng)合說(shuō)              

如果是因?yàn)樗俗隽艘患檬?,這件事情也不一定普惠大眾,但就是對(duì)你來(lái)說(shuō),起到了一定的幫助和療愈的效果,當(dāng)然可以選擇公眾場(chǎng)合夸贊一番。

但是不是說(shuō)就要針對(duì)這件事情本身來(lái)進(jìn)行夸贊在大眾面前的夸贊當(dāng)然是越玄妙越好,不需要有具體案例支撐,比如這個(gè)人很靠譜,很踏實(shí),很有責(zé)任感等等。

這樣做的好處還有一個(gè),就是不給別人帶來(lái)困擾。如果一件事情,他幫助了你,而沒(méi)有幫助其他人,其他人聽(tīng)了自然心里難免一涼;如果別人也因此去找這個(gè)人呢?

如果是針對(duì)具體事例的夸贊,最好是在當(dāng)事人面前,或者這個(gè)事件直接帶來(lái)的效益相關(guān)者面前,有血有肉,才會(huì)真的讓人感受到你是出自真心,發(fā)自肺腑,而不是蜻蜓點(diǎn)水人云亦云。

夸贊也是需要功力的,能說(shuō)到心坎上的,才能被人記住。

                糟糕的事,適合私下交流                 

很多事情即便想到了,即便是客觀存在,也不能說(shuō),或者說(shuō)不能親自說(shuō),更別提在公眾場(chǎng)合說(shuō)了。

說(shuō)出來(lái)了,就要想到會(huì)導(dǎo)致怎樣的一個(gè)結(jié)果,如果不能承擔(dān),或者不能有利于工作的開(kāi)展,就不要自尋煩惱。

職場(chǎng)里雖然很多事情都是有制度、流程進(jìn)行約束的,但是很多系統(tǒng)性的事件推動(dòng)卻不是說(shuō)是某一個(gè)獨(dú)立部門就能完成的,很多部門也反映某項(xiàng)工作推進(jìn)不力,工作推進(jìn)有難度,但是沒(méi)有一個(gè)部門愿意站出來(lái)依托考核手段來(lái)完成某項(xiàng)工作,背后的寓意當(dāng)然就是不愿意得罪人。不愿意得罪你,生怕下次溝通過(guò)程中,更加不愿意配合。

所以,很多人采用的戰(zhàn)術(shù)便是依靠人格魅力。

當(dāng)然,如果你的技術(shù)水平屬于不可替代性,也可以硬氣到依賴手段,但是如果沒(méi)有,最好不要讓周邊關(guān)系陷入僵局,只會(huì)給后期工作帶來(lái)負(fù)面影響,這種玩法顯然有種“殺敵三千自損一百”的嫌疑。

我們的玩法就是既能讓別人獲利,又能讓自己獲利,實(shí)現(xiàn)雙贏。

              處于極端情緒時(shí),不要溝通              

所有有效的、有質(zhì)量的溝通都是基于雙方冷靜理性的基礎(chǔ)上的。特別是在職場(chǎng)上,雙方的溝通通常都是針對(duì)工作之類的公事,更需要克制自己的情緒。

所以,如果我們恰好處于比較極端的情緒里,比如說(shuō)憤怒、生氣、恐懼、深度焦慮等,可以自己先排解并調(diào)適自己的情緒,不妨等到我們心平氣和的時(shí)候,再來(lái)進(jìn)行溝通。

帶著情緒溝通,會(huì)引發(fā)或激發(fā)不必要的矛盾。

有些事情,我們其實(shí)不是特別會(huì)在乎溝通的事件本身,更多的會(huì)關(guān)注到溝通者的態(tài)度、語(yǔ)氣、肢體動(dòng)作等等,如果帶有怨氣,或者攻擊性,基本上,溝通應(yīng)該說(shuō)是可以目測(cè)到的失敗。

         維系和諧的人際關(guān)系,非常重要          

溝通過(guò)程中,很多時(shí)候,情感部分甚至要重于溝通內(nèi)容本身。所以,關(guān)于如何在溝通中運(yùn)用話術(shù)就顯得非常重要,那到底要怎么做呢?

上次有個(gè)朋友跟我說(shuō),自己非常不喜歡機(jī)關(guān)的工作性質(zhì),于是出來(lái)創(chuàng)業(yè),也是再也不想回去的站定跌帖。

可是,只要有職場(chǎng)的存在,就不可能沒(méi)有人際關(guān)系,職場(chǎng)里的我們聚合在一起是為了完成一個(gè)共同的目標(biāo),而不是來(lái)交心談朋友的,即便在人際方面存在困惑和障礙,也是再正常不過(guò)的一件事情。

每個(gè)人都會(huì)有自己固有的溝通習(xí)慣、溝通偏好、溝通風(fēng)格,每個(gè)環(huán)境也是,如果尚且不能改變外圍條件,那能做的就是去適應(yīng)它們。

生活中還有很多類似的情況,是因?yàn)檎f(shuō)話的方式的不同,以及對(duì)同一個(gè)概念的理解不一樣,想要溝通,應(yīng)該多去了解身邊的人的想法,去熟悉你所在的職場(chǎng)環(huán)境中,大家通用的一些溝通方式,只有這樣,你才能融入環(huán)境,反芻順利推進(jìn)工作。

推薦:職場(chǎng)丨不要讓領(lǐng)導(dǎo)適應(yīng)你

上篇:總有一些難以突破的時(shí)刻,比如這30秒。

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作者小云:

管理學(xué)碩士,企業(yè)中層。

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