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如何制定計(jì)劃并有效執(zhí)行?

 又熬夜了嗎 2021-07-12




文/一彎素月  編輯/一彎素月  圖源/網(wǎng)絡(luò)

時(shí)長:3'99''

  時(shí)間管理大師亞力克·麥肯齊說:“不謀而動(dòng),是所有失敗的原因。”  


在上篇的文章臨近末尾時(shí),我說:我希望你能回頭看看自己未完成的計(jì)劃,是否需要重新制定。原文如下:

◇  總要試著跳一跳,才知道能否夠得到太陽。  

有讀者看了上文之后,在交流群里問我:為什么我的計(jì)劃永遠(yuǎn)都完成不了?到底該如何制定計(jì)劃?

所以,我把自己定計(jì)劃的過程拿出來與你們分享,接下來請(qǐng)認(rèn)真看一看哦,希望對(duì)你們有所幫助。


1
定一個(gè)合適的目標(biāo)

定目標(biāo)之前先問問你自己:

你想要通過這個(gè)計(jì)劃獲得什么?你的能力有多少?你能夠?yàn)榱诉@個(gè)計(jì)劃付出多少?你有沒有堅(jiān)持下去的毅力?

問完自己后,接下來你可以:

  • 把你的目標(biāo)寫在本子上,或者記在手機(jī)中的app(比如便簽或者筆記)里。

  • 很多人認(rèn)為下一步就是要將設(shè)定目標(biāo)細(xì)化成具體的實(shí)現(xiàn)步驟,其實(shí)你還少了一步,檢查一下你的目標(biāo)是否明確。

例:我今年要學(xué)會(huì)自己做菜。這個(gè)就很模糊了,你可以這么定:這個(gè)星期我要學(xué)會(huì)宮保雞丁,辣椒炒肉……等七道菜。這樣就明明白白了。

為了獲得成功,一個(gè)人必須具備這樣的素質(zhì),即擁有明確的目標(biāo),知道自己想要得到什么,同時(shí)擁有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望?!闷苼觥は?/span>

一個(gè)明確的目標(biāo)能讓你在去實(shí)行計(jì)劃的時(shí)候,有更明確的方向,這樣就更易克服你的拖延癥。

  • 接下來,你再想想實(shí)施計(jì)劃可能會(huì)遇到哪些問題,你又需要克服哪些的困難。

比如:有人阻攔,地點(diǎn)不合適,缺少某樣?xùn)|西等等。

當(dāng)你想清楚這些后,自然會(huì)去調(diào)整計(jì)劃,不至于實(shí)施計(jì)劃后遇到困難就退縮。

2
計(jì)劃安排
  • 設(shè)定一個(gè)達(dá)成的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間不是你希望的時(shí)間,而是根據(jù)你實(shí)際的情況去考量出來的。

比如:若你是早九晚五的上班族,可你酷愛繪畫。你可以這么定:96幅繪畫作品用一年的時(shí)間完成。

  • 將你定下的時(shí)間細(xì)分。如果你的計(jì)劃是一年或者每月要完成的,就需要把任務(wù)細(xì)分到天,甚至是每天的具體時(shí)間段。

比如:就拿上面的例子繼續(xù)說,一年有十二個(gè)月,那么一個(gè)月就需要繪制8幅畫。一個(gè)月粗略有四個(gè)星期,那么一個(gè)星期就需要繪制2幅畫。這樣你就可以從一個(gè)星期中抽出兩天時(shí)間來安排。如果你是一天繪制一幅畫,那么你需要提前安排好生活,空出足夠讓自己專心完成一幅繪畫作品的時(shí)間。

  • 定期做總結(jié)。

每完成一個(gè)時(shí)間段的計(jì)劃會(huì)讓你有成就感,做了總結(jié)之后會(huì)讓你更自信,同時(shí)提高完成下一階段任務(wù)的效率。


  計(jì)劃制定完后你需要做什么  
  • 做一個(gè)大的計(jì)劃時(shí)間表,每完成一天,就做個(gè)標(biāo)記。這樣既可以督促自己,又可以鼓勵(lì)自己。

  • 沒有人能夠把事情算計(jì)得那么精準(zhǔn),你想要保證目標(biāo)達(dá)成,就要根據(jù)突發(fā)事件及時(shí)做出改變。

  • 比如:如果你的計(jì)劃細(xì)分到每天需要完成一個(gè)任務(wù),那么第二天早上完成頭一天耽擱的任務(wù),下午再完成當(dāng)天的任務(wù)。

    不要找理由拖延,只有嚴(yán)格要求自己,才能保證計(jì)劃按時(shí)完成。

  • 如果接連幾天,都沒有完成當(dāng)天的目標(biāo),應(yīng)馬上找出原因并及時(shí)調(diào)整。

不要拖延!不要拖延!不要拖延!重要的事情說三遍!

  • 行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng)!擼起袖子,開 干 吧~?(`ω′∩)

行動(dòng)之前必須充分地醞釀;一旦定下決心,就應(yīng)該果敢行動(dòng)。——薩盧斯特

最后,希望你們?cè)趯?shí)行計(jì)劃的時(shí)候能夠堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持!(? ̄▽ ̄)?

預(yù)祝你們圓滿完成自己的計(jì)劃,成為自己的太陽!- ??(?????)


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