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這樣合并單元格，會被老板夸上天！

 濮水新聲 2021-07-03

作者：月半

策劃：視頻小分隊

編輯：雅梨子



哈嘍大家好，我是熱愛學習的月半~

最近和小閨蜜聊天，講起了我前不久跟著我們秋葉家的視頻學到的，利用表格做出高大上 PPT 封面這個小技巧。

可是，還沒當我說完，閨蜜就打斷了我 ？？？

原來，閨蜜的老板前兩天要她做一份報表，并且讓她把相同的單元格全部合并到一起。

表中的數(shù)據(jù)幾千行，只是合并相同單元格，她就做了兩天，并且產生了嚴重的后遺癥——聽到表格這兩個字都覺得煩。

當時聽完她敘述后的我，表情這樣的：

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好吧……為了挽回我的友情，我決定拿出我從不示人的（關鍵是沒有機會），快速合并相同單元格的小技巧。

請看視頻??????

*視頻 圖文配合食用，效果更佳！

圖片號

使用 WPS 的小伙伴看這里



如果你平常使用的是 WPS，合并單元格，你只用選中需要分類合并的區(qū)域；

選擇【開始】選項卡下的【合并居中】，點擊其中的【合并相同單元格】就做好啦！

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是不是超簡單~

不過，如果你平常使用的是 Office，合并單元格的操作，會和 WPS 的有一點不同，但是也可以很快搞定！

圖片
使用 Office 的小伙伴看這里



?? 我們直接來看操作步驟：

?  全選表格，在【插入】選項卡中點擊【表格】-【數(shù)據(jù)透視表】，點擊【確定】。

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? 直接將姓名和部門拖動到「行區(qū)域」，把銷售額拖動到「值區(qū)域」；

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然后將這個面板關掉。

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? 在【設計】選項卡中，點擊【布局】；

依次點擊【分類匯總】－【不顯示分類匯總】、【總計 】-【對行和列禁用】、【報表布局】－【以表格形式顯示】。

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? 點擊鼠標右鍵，選擇【數(shù)據(jù)透視表】，在彈出來的窗口中的【布局和格式】選項卡中，勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】；

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最后，在【開始】選項卡中，選擇【剪貼板】－【格式刷】，利用格式刷把數(shù)據(jù)和格式直接刷到原來的表上，就完成啦！

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小伙伴們都記住了嗎？我再來總結一下：

? WPS 中自帶「批量合并相同單元格」的功能，非常方便；

? Office 中可以借助數(shù)據(jù)透視表的【布局和選項】功能來實現(xiàn)。 

是不是既簡單又高效？簡直是根治加班廢手之良藥！
 
小伙伴們趕快學起來，我們一起做高效辦公達人！   

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