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今天我們給大家分享 Word 高效操作！一共 17 個(gè) Word 小技巧，包括快捷鍵、快速預(yù)覽、打印、翻譯等幾個(gè)方面，能夠讓你在制作和排版文檔時(shí)如有神助，效率百倍，如果你覺得有用，記得點(diǎn)贊關(guān)注收藏哦。 老規(guī)矩，還是先上目錄：
01：萬能的 F4 鍵經(jīng)常使用Word的值友們，對這個(gè)按鍵一定不陌生。 F4 鍵的功能是重復(fù)上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按 F4 鍵，它會(huì)自動(dòng)幫你再來一次。 比如，合并單元格，你再也不用反復(fù)去點(diǎn)合并按鈕：  對了，有些鍵盤需要同時(shí)按 Fn 鍵才會(huì)生效。 02：想看哪里點(diǎn)哪里論文、書稿、標(biāo)書等等大型文檔，最煩的就是，有時(shí)候需要在不同的章節(jié)之間來回跳轉(zhuǎn)。 如果你的文檔是套用了標(biāo)題樣式，或者設(shè)置了大綱級別的，就可以開啟導(dǎo)航窗格（低版本叫文檔結(jié)構(gòu)圖）。 然后你就可以，想看哪里點(diǎn)哪里：  03：批量更新標(biāo)題格式無論哪一個(gè)軟件，高效操作的秘訣都在于，將重復(fù)的操作批量化完成。 Word 里也有很多這樣的功能。比如，樣式。 設(shè)置過樣式的標(biāo)題，當(dāng)你想要修改格式時(shí)，只需要修改其中一個(gè)就夠了，其他的，可以讓 Word 自動(dòng)幫你完成：  04：自動(dòng)設(shè)置多級編號寫論文等長文檔，怎么少得了章節(jié)結(jié)構(gòu)，有章節(jié)結(jié)構(gòu)怎么少得了多級編號？別告訴我說，你的編號都是手打的…… 當(dāng)你把多級列表關(guān)聯(lián)到標(biāo)題后，要給標(biāo)題添加多級編號，只需要輕輕點(diǎn)擊：  05：一鍵將文本轉(zhuǎn)表格在處理文本上，Word 的能力其實(shí)被嚴(yán)重低估了。有些時(shí)候，它比 Excel 還強(qiáng)大。誰讓 Word 的看家本領(lǐng)就是文本處理呢。 比如，把逗號分隔的長串文字轉(zhuǎn)化成 5 列的表格，只需要這樣點(diǎn)幾下：  以后可別傻傻的復(fù)制粘貼哦。 06：一鍵將長表格排版一頁紙有一位朋友，想將長長的表格內(nèi)容打印出來，但是這個(gè)表格太“瘦”，直接打印有點(diǎn)浪費(fèi)紙，怎么辦？ 如果是在 Excel 里處理，其實(shí)挺麻煩。但是復(fù)制到 Word 里，就是點(diǎn)擊 3 下鼠標(biāo)的事：  這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個(gè)強(qiáng)大技能。 07：一鍵將文本分兩邊有些人知道分欄，可是很多時(shí)候想不到用它。其實(shí)是對它不夠熟悉。 很多朋友問過，怎么讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？ 真相是，你要先選中想要分欄的部分，然后再分。就像下面這樣：  08：很多文檔難分辨？快速預(yù)覽找對的！有一天，同事和我抱怨，她電腦里有很多文件，可找起文檔光看文件名又認(rèn)不出來。 我一聽，這還不簡單，立馬教了她一招，不用打開，快速預(yù)覽，找到對的文檔。  09：英文排版的迷之空格輸入英文，單詞間的間隙特別大，刪也刪不掉，怎么辦？ 其實(shí)是因?yàn)閱卧~沒法斷詞導(dǎo)致，教你一招！  但是這招有個(gè)缺點(diǎn)，單詞中間斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個(gè)單詞，怎么辦？  還有一招，包你滿意！  10：打印內(nèi)容多一頁，省點(diǎn)紙吧！進(jìn)入【打印預(yù)覽編輯模式】，點(diǎn)擊【減少一頁】。 如果你第二頁只有一點(diǎn)內(nèi)容，Word 自動(dòng)在盡量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁。 注意！Word 其實(shí)是通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數(shù)，所以成功后字號和間距會(huì)變小。 當(dāng)然，如果內(nèi)容太多，減少一頁會(huì)失敗。這時(shí)候你可能就要手動(dòng)調(diào)整頁邊距和字體大小了。 如果你無法找到【打印預(yù)覽編輯模式】，可以通過以下方式添加： 11：只打印某些段落文字你也許知道，可以打印制定頁面?？墒?，如果只打印第二段文字呢？ 只要選中需要打印的內(nèi)容，在打印時(shí)選擇【打印所選內(nèi)容】就可以啦~ 12：快點(diǎn)翻到第200頁有一天，老板突然跟女神說：“第200頁有個(gè)錯(cuò)誤，你改一下，然后發(fā)郵件給我！” 女神居然把鼠標(biāo)滾輪滾炸了！手指頭都傷了，我實(shí)在心痛，趕緊遠(yuǎn)程傳授Word“GPS定位系統(tǒng)”！ 13：上下拆分手機(jī)有個(gè)分屏功能，可以聊天看視頻兩不誤。 你知道Word也有分屏功能嗎，讓你一份文檔輕松可以上下對照，不用滾來滾去！ 14：不認(rèn)識的字怎么讀，還沒法聯(lián)網(wǎng)？女神今天發(fā)來一條微信，說如果我不用百度，能全部念出來，她就請我吃飯。 我看了一眼，給了她一個(gè)迷之微笑，立馬念了出來，不用百度只用Word，快點(diǎn)學(xué)起來！ 15：單詞不認(rèn)識？Word來教你！閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認(rèn)識的單詞，總要復(fù)制-粘貼-翻譯，麻煩。要是沒網(wǎng)就更麻煩！ 開啟Word 的“英漢詞典”，讓你一秒翻譯，不用上網(wǎng)~ 16：不止劃詞翻譯，還能翻譯全文我們都知道，機(jī)器翻譯只是用作參考。 那微軟集成在Word里的翻譯，究竟有什么優(yōu)勢？ 保！留！格！式！ 翻譯前后的字號、顏色都不會(huì)變！ 17：一鍵開啟Word天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠標(biāo)打開Word？ 讓你在妹子面前裝一回牛逼，秋葉PPT來教你。 看到了吧，Word 其實(shí)很強(qiáng)大！ 很多辦公中實(shí)用、高效的操作，其實(shí)我們很多人從沒有認(rèn)真了解過。 以上就是我們今天分享的17個(gè)小技巧啦，大家有哪些 Word 實(shí)用小技巧呢，在評論區(qū)分享一下吧~ |
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